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Kontenplan

Die Kontenplan-Funktion in DPO hilft, finanzielle Transaktionen durch Kontencodes eindeutig zu kategorisieren.

So lassen sich Abteilungsbudgets verwalten, Kostenstellen nachverfolgen und Ausgaben besser mit der Buchhaltung abstimmen. Durch die präzise Zuweisung erhältst du volle Kontrolle und Transparenz in deinem Beschaffungsprozess.

Neue Konten hinzufügen

Gehe zu Verwaltung und öffne den Tab Kontenplan
Klicke oben auf Neues Kostenkonto Hinzufügen
Trage ein:

Bezeichnung Kostenkonto (z. B. Cast, Produktion)
Kostenkonto (z. B. 4010)

Optional: Übergeordnetes Kostenkonto (Parent Accounts) zuweisen, falls Unterkategorien genutzt werden.

Anzeigeoptionen

Lege fest, wie die Kostenkonten angezeigt werden sollen.

Nur Name
Nur Kostenkonto
Beides (Name + Kostenkonto)

Liste sperren (optional)

Mit der Option Kontenrahmen sperren kannst du verhindern, dass Nutzer eigene Codes eingeben
Nur die vordefinierten Codes stehen dann bei der PO-Erstellung zur Auswahl

Große Listen importieren (optional)

Wenn du eine große Liste hast, lass es uns wissen – wir können sie für dich importieren. Du findest die Importvorlage unter Verwaltung > Import. Lade dort das Import-Dokument herunter, trage alle relevanten Codes und Namen ein und sende die ausgefüllte Datei an [support.ap@digitalpurchaseorder.com]. Der DPO Support übernimmt anschließend den Upload für dich.

Soll ein Benutzer eine P.O. / Rechnung / ein Topsheet erstellen können, mit oder ohne Ausfüllen der Kontenfelder, aktiviere die entsprechende Berechtigung in den Benutzereinstellungen.

Fragen?

Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:

Email: support@digitalpurchaseorder.com

Support Int'l: +44 20 331 88 338

Berlin Office: +49 30 555 72 5951

Oder vereinbare ein kostenloses Demo – wir freuen uns, von dir zu hören.

Aktualisiert am: 12/01/2026

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