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Abteilungen

Im Bereich Abteilungen können Departments erstellt und verwaltet werden, die später bei P.O.s, Rechnungen oder Belegen ausgewählt werden. Eine sorgfältige Einrichtung stellt sicher, dass der Genehmigungsprozess reibungslos abläuft, die Bearbeitung effizient bleibt und alle Verantwortlichen korrekt eingebunden werden.


Wie man eine Abteilung hinzufügt oder entfernt



  1. Gehe im Admin-Bereich zum Tab „Abteilungen“
  2. Klicke auf „Abteilung hinzufügen“, um eine neue Abteilung zu erstellen





  1. Gib den Namen der Abteilung ein (z. B. Kamera, Produktion, Marketing).
  2. Optional kannst du ein P.O.-Präfix hinzufügen, um Bestellungen dieser Abteilung leichter zuzuordnen.
  3. Aktiviere „Sichtbar?“, damit andere Benutzer die Abteilung auswählen können.
  4. Optional kannst du Übersetzungen des Abteilungsnamens hinzufügen (z. B. Englisch oder Französisch).
  5. Klicke auf „Hinzufügen“, um die Abteilung zu speichern.
  6. Um eine Abteilung zu löschen, klicke auf das Papierkorb-Symbol neben der entsprechenden Abteilung.


Tipp: Lege Abteilungen so an, dass sie deiner internen Organisation entsprechen. Dadurch sparst du später Zeit bei der Einrichtung von Sichtbarkeiten und Genehmigungsstufen.






Fragen?

Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:

Email: support@digitalpurchaseorder.com

Support Int'l: +44 20 331 88 338

Berlin Office: +49 30 555 72 5951

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Aktualisiert am: 12/01/2026

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