Produktkatalog
Der Produktkatalog in DPO erleichtert den Beschaffungsprozess, indem häufig genutzte Produkte oder Dienstleistungen in einer zentralen, vorkonfigurierten Liste gespeichert werden. Statt bei jeder P.O. die Daten neu einzugeben, können Nutzer auf vordefinierte Einträge zugreifen, das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für standardisierte Bestellvorgänge.
Einrichtung und Nutzung des Produktkatalog
- Gehe zu Verwaltung > Produktkatalog
- Artikel zum Katalog hinzufügen
- Für jeden Artikel können folgende Angaben definiert werden:
- Artikelname und Beschreibung
- Kategorie (aus Dropdown-Liste)
- Nutzungsart
- Optional: Preis → Kann bei der P.O.-Erstellung ausgeblendet werden, bleibt aber in der Ansicht sichtbar, außer durch Berechtigungen eingeschränkt.
- Optional: Kostenkonto → Müssen zuvor im Kontenplan eingerichtet sein.
- Artikel oder gesamten Produktkatalog sperren
- Einzelne Artikel können so gesperrt werden, dass sie bei der P.O.-Erstellung nicht mehr verändert werden können
- Der gesamte Katalog kann gesperrt werden, sodass Benutzer ausschließlich vorhandene Einträge nutzen können (keine manuelle Artikelerstellung)
Sichtbarkeit von P.O.-Preisen einschränken
Wenn du die Preissichtbarkeit einschränken möchtest, stelle sicher, dass der Benutzer keine Berechtigung zur Ansicht von P.O.s hat. Gehe zu Verwaltung → Benutzer, bearbeite den entsprechenden Benutzer und navigiere zu Allgemeine Einstellungen → Sichtbarkeit (P.O.s). Wähle im Dropdown-Menü „Keine Purchase Order“, um die Einschränkung anzuwenden.
Artikel im Bulk importieren (optional)
Wenn du eine große Liste hast, gib uns einfach Bescheid – wir können sie für dich importieren. Du findest die Importvorlage unter Verwaltung → Import. Lade dort das Import Sheet herunter, trage alle relevanten Codes und Namen ein und sende die ausgefüllte Datei an [support.ap@digitalpurchaseorder.com](). Der DPO Support übernimmt anschließend den Upload für dich.
Katalog während der P.O.-Erstellung verwenden
Wähle zunächst die Abteilung und den Lieferanten aus und klicke anschließend auf Artikel Hinzufügen. Beginne mit der Eingabe des Artikelnamens – DPO schlägt dir automatisch passende Katalogartikel vor. Wähle den gewünschten Artikel aus, und alle relevanten Felder werden automatisch ausgefüllt. Gib anschließend nur noch die Menge ein und fahre mit der Erstellung deiner P.O. fort.
Fragen?
Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:
Email: support@digitalpurchaseorder.com
Support Int'l: +44 20 331 88 338
Berlin Office: +49 30 555 72 5951
Oder vereinbare ein kostenloses Demo – wir freuen uns, von dir zu hören.
Aktualisiert am: 12/01/2026
Danke!