Komponenten-Funktion

Die Komponenten-Funktion in DPO ermöglicht es, benutzerdefinierte Eingabefelder zu erstellen, die für die gesamte P.O. gelten. Damit können z. B. Jobnummern, interne Codes, Liefermethoden oder feste Lieferadressen erfasst werden. Durch flexible Eingabetypen und Filtermöglichkeiten lassen sich P.O.s effizienter standardisieren, kategorisieren und durchsuchen.

Komponente anlegen

1. Klicke oben rechts auf Verwaltung
2. Gehe zum Tab P.O. Komponenten
3. Klicke auf „+“, um eine neue Sektion hinzuzufügen (z. B. Jobnummern)

4. Verwenden Sie das Stiftsymbol, um die Einstellungen zu bearbeiten und Ihrer neuen Sektion einen Titel sowie eine Beschreibung zu geben.

5. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um eine Komponente für diesen Abschnitt anzulegen, zu benennen, optional zu beschreiben und Werte hinzuzufügen, die PDF-Position und Sichtbarkeit festzulegen, den Komponententyp auszuwählen und den Abschnitt in der P.O.-Vorschau anzuzeigen.

Position im PDF (Optional)

Komponentenfelder können im PDF flexibel platziert werden:

• Im Komponenten-Bereich
• Im P.O.-Header links oder rechts
• Oder Unsichtbar

Komponentenart auswählen

Wähle den passenden Eingabetyp:

• Auswahlfeld
• Radio-Buttons
• DropDown
• Datum/Zeit
• Datum
• Einzeiliges Textfeld
• Mehrzeiliges Textfeld

Optional: Werte hinzufügen

1. Zum Bereich Werte scrollen, auf + klicken und die gewünschten Werte eingeben (z. B. Job #1001, Job #1002).

Anzeige & Verhalten konfigurieren

Du kannst folgende Optionen aktivieren:

• Pflichtfeld für jede Purchase Order → Pflichtfeld für alle P.O.s
• Sichtbar? → Feld wird Benutzern angezeigt
• In P.O. Voransicht einbetten → Komponente erscheint in der P.O.-Vorschau
• Als Filter-Liste anzeigen → Ermöglicht das Filtern von P.O.s nach dieser Komponente

Nutzung in einer P.O.

1. Beim Erstellen einer P.O. findest du die Komponenten in Tab 2
2. Ausgefüllte Felder erscheinen in:

• Der PDF-Ausgabe
• Der Vorschau im View-Bereich (falls aktiviert)

Darstellung in der P.O.

Nachdem eine P.O. erstellt wurde, können alle verwendeten Komponenten sowohl in der P.O. als auch – je nach Einstellung – im PDF eingesehen werden.

PDF-Darstellung

Beim Batch-Print werden alle angewendeten Komponenten so im PDF angezeigt, wie sie zuvor eingestellt wurden.

Fragen?

Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:

Email: support.ap@digitalpurchaseorder.com

Support Int'l: +44 20 331 88 338

Berlin Office: +49 30 555 72 5951

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Aktualisiert am: 12/01/2026