P.O. schließen
Mit der Funktion „P.O. schließen“ können vollständig erledigte P.O.s, also vollständig gelieferte oder abgerechnete POs, sauber abgeschlossen und in den Ordner „Geschlossen“ verschoben werden.
Das sorgt für mehr Übersicht bei aktiven P.O.s und stellst gleichzeitig eine lückenlose Dokumentation sicher. In diesem Artikel erfährst du, wie du P.O.s manuell oder automatisch schließt und wie sich geschlossene P.O.s bei Bedarf wieder öffnen lassen.
So schließt du eine P.O.
P.O. manuell schließen
- Gehe zum Bereich Purchase Order (P.O.)
- Klicke auf der rechten Seite der P.O. auf das Häkchen-Symbol
- Die P.O. wird in den Ordner Geschlossen verschoben
- Über das Filtermenü oben rechts kannst du jederzeit auf den Ordner Geschlossen zugreifen
- Oder schließe die P.O. direkt über das Plus-Symbol oben rechts in der P.O.
Du siehst das Häkchen-Symbol (Schließen) in der P.O. nicht? Aktiviere die entsprechende Berechtigung.
Wenn du kein Admin bist: Kontaktiere deinen DPO-Buch-Administrator, um Zugriff anzufordern.
Wenn du Administrator bist: Gehe zu Verwaltung → Nutzer, öffne das entsprechende Benutzerprofil und wechsle zu Berechtigungen. Aktiviere dort das Kontrollkästchen „Darf P.O.s schließen“ und klicke anschließend auf „Speichern“, um deine Änderungen zu bestätigen.
Automatisches Schließen aktivieren
Navigiere zu Administration → P.O. Settings und scrolle nach unten zu Automatisches Schließen von Purchase Orders. Lege fest, wann Bestellungen automatisch geschlossen werden sollen – wenn sie vollständig geliefert, vollständig fakturiert sind oder beides. Optional kannst du das automatische Wiederöffnen aktivieren, falls sich der Liefer- oder Rechnungsstatus erneut ändert.
Fragen?
Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:
Email: support@digitalpurchaseorder.com
Support Int'l: +44 20 331 88 338
Berlin Office: +49 30 555 72 5951
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Aktualisiert am: 12/01/2026
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