Kontoeinstellungen

In den Kontoeinstellungen von DPO können persönliche Profile angepasst und grundlegende Einstellungen konfiguriert werden. Dazu gehören unter anderem die Auswahl der Sprache, die Anpassung von Benachrichtigungen sowie die Verwaltung der eigenen Kontoinformationen. Diese Anleitung zeigt, wie persönliche Präferenzen schnell und unkompliziert eingerichtet werden können.

Zugriff auf deine persönlichen Einstellungen

Sobald du einem Projekt (DPO-Buch) zugewiesen wurdest, kannst du deine persönlichen Einstellungen verwalten.

So öffnest du deine Einstellungen:

1. Klicke auf das Profilsymbol unten im Navigationsmenü auf der linken Seite.
2. Wähle „Profil“ aus dem Menü aus.

Profil- & Kontodaten

In diesem Bereich kannst du:

• Dein Profilbild hochladen oder ändern
• Deinen Namen ändern
• Deine Unternehmensinformationen und Telefonnummer hinzufügen oder aktualisieren
• Dein Passwort aktualisieren

Benachrichtigungen

1. Unter „Einstellungen“ im linken Menü kannst du auswählen, bei welchen Ereignissen du E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchtest.

Zum Beispiel kannst du Benachrichtigungen für Genehmigungen, Statusänderungen, bald ablaufende Positionen und neue Kommentare erhalten.

2. Klicke nach deinen Änderungen auf „Speichern“.

Standard-Benachrichtigungen

Wenn ein Benutzer zu DPO eingeladen wird, sind die folgenden E-Mail-Benachrichtigungen standardmäßig aktiviert:

• Mir zugewiesene Genehmigungen
• Finale Statusänderung für meine eigenen P.O.s / Rechnungen / Ausgaben
• Finale Statusänderung für P.O.s / Rechnungen / Ausgaben in meinem Genehmigungsprozess
• P.O.-Nummer ist jetzt für eigene P.O.s sichtbar
• P.O.-Position(en) meiner eigenen P.O.s laufen bald ab
• Neue Kommentare für meine eigenen P.O.s / Rechnungen / Ausgaben
• Neue Kommentare in meinem Genehmigungsprozess

Du kannst diese Benachrichtigungen jederzeit entsprechend deinen persönlichen Präferenzen aktivieren oder deaktivieren.

Sprache & Währung

Unter „Einstellungen“ kannst du außerdem deine Sprache, Region und Standardwährung anpassen.

Du kannst:

• Deine bevorzugte Sprache und Region auswählen
• Deine Standardwährung festlegen

Denke daran, nach deinen Änderungen auf „Speichern“ zu klicken.

Design wechseln

Du kannst jederzeit zwischen dem neuen und dem klassischen DPO-Design wechseln.

So funktioniert es

1. Aktiviere den Schalter „Use classic DPO design“.
2. Klicke auf „Speichern“.

MFA Konfigurieren

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für dein DPO-Konto.

Öffne den Bereich MFA in deinen Kontoeinstellungen und folge den Anweisungen, um die Multi-Faktor-Authentifizierung einzurichten.

DPO-Menüleiste anpassen

Du kannst deine DPO-Menüleiste individuell anpassen und nur die Bereiche anzeigen, die du tatsächlich benötigst.

So funktioniert es

1. Klicke im linken Menü auf „Mehr“.
2. Wähle mithilfe der Sterne aus, welche Tabs in deinem Menü angezeigt werden sollen.
3. Um die Reihenfolge deiner Tabs zu ändern, kannst du sie per Drag-and-drop an die gewünschte Position verschieben.

Dein Konto löschen

Wenn du dein DPO-Konto nicht mehr benötigst, kannst du es dauerhaft löschen.

1. Wähle „Konto löschen“ im linken Menü aus.
2. Folge den Anweisungen, um die Löschung zu bestätigen.

Fragen oder Hilfe benötigt?
Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.

Kontakt
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Aktualisiert am: 07/09/2026