DATEV-Einrichtung in DPO

Um DPO mit DATEV zu verbinden, benötigst du die Anwendungen DATEV Unternehmen online und DATEV Buchungsdatenservice. Wenn diese beiden Programme unter deiner Beraternummer aktiviert sind, kann die Verbindung in DPO eingerichtet werden.

So gehst du vor

Schritt 1:

Um die DATEV-Einstellungen zu öffnen, gehe im Navigationsmenü auf der linken Seite in den Bereich "Verwaltung" und wähle dort "DATEV" aus.

Dadurch werden alle DATEV-bezogenen Einstellungen und Exportfunktionen an einem zentralen Ort angezeigt.

Schritt 2 → Verbindung zu DATEV herstellen

Klicke im DATEV-Bereich auf die Schaltfläche „Mit DATEV verbinden“. Dadurch wird der Verbindungsprozess gestartet und das System kann Daten mit deinem DATEV-Konto austauschen.

Schritt 3 → Bei DATEV anmelden

Wenn du auf „Mit DATEV verbinden“ klickst, wirst du auf die DATEV-Website weitergeleitet. Melde dich dort mit deinen DATEV-Zugangsdaten an. Sobald die Verbindung bestätigt ist, öffnet sich DPO automatisch erneut.

Schritt 4

Wähle die „Beraternummer“ und „Mandantennummer“ aus, die du mit dem DPO- und DATEV-Client verbinden möchtest.

Schritt 5 → Verbindung bestätigen

Nachdem DPO automatisch wieder geöffnet wurde, siehst du die aktive DATEV-Verbindung unter DPO > Verwaltung > DATEV.

Schritt 6 → Wirtschaftsjahr und Kontenlänge eingeben

1. Lege zunächst den Start deines Wirtschaftsjahres fest und gib anschließend die gewünschte Kontenlänge an (z. B. SKR03 oder SKR04).
2. Achte darauf, dass der Start des Wirtschaftsjahres in beiden Systemen identisch ist. Andernfalls können Rechnungen nicht von DPO an DATEV übertragen werden.

Schritt 7 → Rechnungen exportieren

Unterhalb deiner aktiven DATEV-Verbindung findest du den Bereich „Neuer Export“.

Um einen Export zu starten, klicke auf „Jetzt in Warteschlange setzen“. Anschließend werden alle genehmigten Rechnungen angezeigt.

Du kannst alle Rechnungen oder nur eine Auswahl für den Export nach DATEV markieren und exportieren.

Step 8 → Export abschließen und prüfen

Klicke anschließend auf „Export Batch“, um den Export zu starten.

Unter „Session Details“ kannst du einsehen, welche Rechnungen erfolgreich nach DATEV exportiert wurden.

Schritt 9

Die Rechnungs-PDFs werden nun automatisch in einen Ordner für dein Unternehmen (basierend auf der Beraternummer) gesendet.

Die Buchungssätze werden gleichzeitig an das DATEV-Rechenzentrum übertragen.

Dort stehen sie zur Abholung im DATEV Arbeitsplatz bereit.

Rechnungen in DATEV abrufen und für die Buchung vorbereiten

Schritt 1: Öffne deinen Mandanten im DATEV Arbeitsplatz.

Schritt 2: Gehe zu „Mandanten ergänzen“ und rufe die Daten aus dem Rechenzentrum ab.

Schritt 3: Warte, bis die Daten vollständig geladen wurden, und gehe dann zu „Belege buchen“.

Klicke dort auf „Hinzufügen (I)“, um mit der Buchung zu starten.

Fragen?

Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:

Email: support@digitalpurchaseorder.com

Support Int'l: +44 20 331 88 338

Berlin Office: +49 30 555 72 5951

Oder vereinbare ein kostenloses Demo – wir freuen uns, von dir zu hören.

Aktualisiert am: 31/12/2025