> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # So verwaltest du Benutzer in DPO Der Bereich **Benutzer** bietet Administratoren eine Übersicht über alle Benutzer und deren Zugriffsrechte innerhalb des Projekts. In der Benutzerverwaltung kannst du wichtige Informationen wie **Benutzerrollen, Abteilungen, Sichtbarkeit, Genehmigungsstufen und Kommentarberechtigungen** überprüfen, ohne jedes einzelne Benutzerprofil öffnen zu müssen. ###### Benutzerübersicht Um die Benutzerverwaltung zu öffnen, gehe zu: **Einstellungen → Benutzer** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-09-25-at-13194_jq8zag.png) ###### Benutzerübersicht Die Tabelle der Benutzerverwaltung zeigt wichtige Informationen zu jedem Benutzer direkt in der Übersicht an. Die Benutzer können nach den **verfügbaren Spalten sortiert** werden. Dadurch kannst du bestimmte Benutzer schneller finden und ihre Konfiguration einfacher überprüfen. Die Übersicht enthält unter anderem: * Benutzer / E-Mail * Position * Rolle * Genehmigungsstufen für **Purchase Orders, Rechnungen und Ausgaben** So können Administratoren die wichtigsten Verantwortlichkeiten eines Benutzers schnell erkennen, ohne das Benutzerprofil öffnen zu müssen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1tsymb6.png) ###### Benutzerdetails anzeigen Klicke auf den **Pfeil neben einem Benutzer**, um weitere Informationen anzuzeigen. Die erweiterte Ansicht enthält zusätzliche Details zur Konfiguration des Benutzers, darunter: * **Sichtbarkeit** * **Abteilungen** * **Rollen** * **Genehmigungsstufen** * **Kommentarberechtigungen** *So kannst du die Zugriffsrechte und Genehmigungsverantwortlichkeiten eines Benutzers direkt in der Übersicht überprüfen.* ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-09-25-at-13213_30rxts.png) ### Bestehende Benutzer bearbeiten So änderst du die Konfiguration eines bestehenden Benutzers: 1. Gehe zu **Einstellungen → Benutzer**. 2. Suche den entsprechenden Benutzer. 3. Klicke auf das **Stiftsymbol**. 4. Aktualisiere die gewünschten Einstellungen. 5. Klicke auf **Speichern**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_tgtvso.png =718xauto) ###### Bestehenden Benutzer kopieren Wenn ein neuer Benutzer eine ähnliche Konfiguration wie ein bestehender Benutzer benötigt, kannst du die Funktion **Benutzer kopieren** verwenden. Anstatt den neuen Benutzer von Grund auf neu einzurichten, kannst du die Konfiguration eines bestehenden Benutzers als Ausgangspunkt verwenden und vor dem Versenden der Einladung anpassen. So kopierst du einen Benutzer: 1. Gehe zu **Einstellungen → Benutzer**. 2. Suche den Benutzer, dessen Konfiguration du verwenden möchtest. 3. Öffne das **Drei-Punkte-Menü**. 4. Wähle **Benutzer kopieren**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1xdzozj.png) 5. Gib die persönlichen Informationen des neuen Benutzers ein. 6. Überprüfe die kopierte Konfiguration und nimm bei Bedarf Änderungen vor. 7. Sende die Einladung. Der kopierte Benutzer dient als Vorlage. Relevante Konfigurationen und Berechtigungen werden übernommen und können vor dem Versenden der Einladung angepasst werden. | Tipp: Benutzer kopieren ist besonders hilfreich, wenn ein neuer Benutzer ähnliche Abteilungen, Rollen, Kommentareinstellungen und Berechtigungen wie ein bestehender Benutzer benötigt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-09-25-at-13243_oi87lw.png) ###### Benutzer löschen Wenn ein Benutzer keinen Zugriff mehr auf das Projekt haben soll, kann er im Bereich **Benutzer** entfernt werden. 1. Gehe zu **Einstellungen → Benutzer**. 2. Suche den entsprechenden Benutzer. 3. Öffne das **Drei-Punkte-Menü**. 4. Wähle **Löschen**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1i72o17.png) ###### Warum ist die Option „Löschen“ nicht verfügbar? Wenn der Benutzer noch einer **Genehmigungsstufe** zugewiesen ist, kann er erst gelöscht werden, nachdem diese Zuweisungen entfernt wurden. 1. Öffne den Benutzer über das **Stiftsymbol**. 2. Gehe zu **Genehmigungsstufen**. 3. Entferne die Genehmigungsstufen des Benutzers für **P.O.s, Rechnungen und Ausgaben**. 4. Klicke auf **Speichern**. 5. Kehre zur Benutzerübersicht zurück und lösche den Benutzer. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer versehentlich entfernt werden, solange sie noch in einem Genehmigungsworkflow benötigt werden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1ecghcv.png) ###### Neuen Benutzer einladen Um eine Person hinzuzufügen, die noch keinen Zugriff auf das Projekt hat, klicke auf **„+ NEUE BENUTZER EINLADEN“**. Während des Einladungsprozesses kannst du die **Sichtbarkeit, Abteilungen, Genehmigungsstufen, Rollen, Berechtigungen und Kommentareinstellungen** des neuen Benutzers konfigurieren. | Die vollständige Anleitung findest du unter [So lädst du einen neuen Benutzer zu DPO ein.](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/nutzer-in-dpo-1e9zy7e/) ${color}[#0d5068](**Fragen oder Hilfe benötigt?**) *Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.* **Kontakt** **E-Mail**: **Telefon**: +49 (0)30 55 572 5956 Support Int'l: +44 20 331 88 338 [Oder buche einen persönlichen Support-Call.](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg) Wir freuen uns, von dir zu hören.