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# So verfolgst du Lieferungen für Purchase Orders in DPO

Die Lieferverfolgung in DPO ermöglicht es, den Wareneingang von P.O.s zu bestätigen und zu dokumentieren. So wird Transparenz im gesamten Prozess sichergestellt, von Teillieferungen bis zur vollständigen Lieferung und du erhältst eine zentrale Übersicht, welche Artikel wann eingegangen sind. Mit Berechtigungssteuerung und der Möglichkeit, Lieferscheine hochzuladen, unterstützt diese Funktion die Nachvollziehbarkeit und erleichtert Prüfungen.

###### Video-Tutorial

Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du, **wie du Lieferungen für Purchase Orders nachverfolgst**.

${frame}[](https://www.youtube.com/embed/nzSge1kNS9o)

### Lieferung erfassen

1. Öffne die gewünschte **P.O**.
2. Klicke auf das ${color}[#0b5068](**Paket-Symbol**) auf der rechten Seite
3. Im Pop-up-Fenster gib folgende Daten ein:
* *Bestell- oder Liefernummer*
* *Lieferdatum*
* *Anzahl der erhaltenen Artikel*




![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-12173_rc5e3q.png =968xauto)



###### Teillieferungen
Wenn weniger Artikel geliefert werden als ursprünglich bestellt, markiert DPO die P.O. automatisch als:
* ${color}[#0b5068](**„Teilgeliefert“**)

Sobald alle Mengen vollständig eingegangen sind, wird der Status automatisch auf: 
* ${color}[#0b5068](**„Vollständig geliefert“**)


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-22-at-12020_5bjz9r.png =1089xauto)



###### Lieferberechtigungen aktivieren

**Wenn du kein Admin bist:** 
Kontaktiere deinen DPO-Buch-Administrator, um Zugriff anzufordern.

**Wenn du Administrator bist:**
1. Öffne **Einstellungen → Nutzer**
2. Öffne das entsprechende **Benutzerprofil** und wechsle zu **Berechtigungen**. 
3. Aktiviere dort das Kontrollkästchen:
* ${color}[#0b5068](**„Kann Lieferung hinzufügen“**) → Ermöglicht das Hinzufügen und bearbeiten von Lieferungen jederzeit.
* ${color}[#0b5068](**„Kann Lieferungen bearbeiten“**) (optional) → erlaubt Änderungen oder das Löschen von Einträgen
4. klicke anschließend auf ${color}[#0b5068](**„Speichern“**), um deine Änderungen zu bestätigen


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_b2dz1f.png =956xauto)




###### Lieferungen bearbeiten oder löschen (optional)

1. **Öffne** **die** entsprechende **P.O.**
2. Scrolle nach unten zu den Lieferungen
3. **Klicke** auf ${color}[#0b5068](**Bearbeiten**) oder ${color}[#0b5068](**Löschen**), abhängig von deinen Berechtigungen


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_4l1eco.png =929xauto)




###### Lieferschein hochladen (optional)

Wenn die **Anhänge Berechtigung** aktiviert ist, kannst du:
* Lieferscheine oder Bestätigungen direkt zur P.O. hochladen
* Dokumente als verknüpfte Anhänge speichern

*Dadurch wird die Dokumentation zentralisiert und Prüfungen sowie Audits werden erleichtert.*


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1o5u1n3.png =1000xauto)




${color}[#0d5068](**Fragen oder Hilfe benötigt?**)
*Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.*

**Kontakt**
**E-Mail**: support.ap@digitalpurchaseorder.com
**Telefon**: +49 (0)30 55 572 5956
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