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# So schützt du dein Konto in DPO

Der Schutz von Finanzdaten und Benutzerzugriffen hat bei DPO höchste Priorität. Befolge die folgenden Best Practices, um dein Konto sicher zu halten.


###### So schützt du dein DPO-Konto

[**Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktivieren**](#6-multi-faktor-authentifizierung-mfa-aktivieren)
Nutze die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um eine zusätzliche Sicherheitsebene beim Login hinzuzufügen.

[**Passwörter verwalten**](#6-starke-und-eindeutige-passworter-verwenden)
Aktualisiere deine Passwörter regelmäßig und verwende sichere Zugangsdaten.

[**Passwort-Richtlinien festlegen**](#6-passwort-richtlinie-konfigurieren)
Lege Sicherheitsrichtlinien auf Buchebene fest, um die Zugriffskontrolle in deinem Unternehmen zu stärken.


###### Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktivieren
Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) bietet eine zusätzliche Schutzebene für dein Konto. Mit aktivierter MFA musst du deine Identität zusätzlich zum Passwort über einen zweiten Faktor (z. B. eine Authentifizierungs-App auf deinem Smartphone) bestätigen.

###### Warum MFA wichtig ist:

* Schützt dich vor gestohlenen oder geleakten Passwörtern
* Verhindert unbefugten Zugriff
* Reduziert das Risiko von Phishing-Angriffen

**So aktivierst du MFA:**

1. Gehe zu **Kontoeinstellungen**
2. Navigiere zu **MFA**
3. Aktiviere die Multi-Faktor-Authentifizierung
4. Folge den Einrichtungsanweisungen
 *Wir empfehlen dringend, MFA für alle Nutzer zu aktivieren – besonders für Administratoren und Freigebende.*

Administratoren können MFA zusätzlich auf Buchebene erzwingen unter:** Einstellungen → Passwort-Richtlinie**

|| Hinweis: Jeder Nutzer muss MFA trotzdem individuell im eigenen Profil aktivieren.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-06-at-14534_kmfzp5.png =829xauto)


###### Starke und eindeutige Passwörter verwenden
*Dein Passwort ist deine erste Verteidigungslinie.*

Wir empfehlen Passwörter, die:

* mindestens **12 Zeichen** lang sind
* Groß- und Kleinbuchstaben enthalten
* Zahlen und Sonderzeichen enthalten
* nicht in anderen Systemen wiederverwendet werden
* keine persönlichen Informationen oder Firmennamen enthalten

**Vermeide einfache Passwörter wie:**

* „Password123“
* Firmenname + Jahreszahl
* Wiederverwendete Passwörter aus anderen Systemen

Starke Passwörter reduzieren das Risiko unbefugten Zugriffs erheblich.


###### Passwörter regelmäßig ändern
*Regelmäßige Passwortänderungen helfen, Risiken zu minimieren.*

Wir empfehlen, dein Passwort zu ändern:

1. gemäß eurer internen Sicherheitsrichtlinien
2. bei verdächtigen Aktivitäten
3. nach bekannten Sicherheitsvorfällen

**So änderst du dein Passwort:**

1. Gehe zu **Kontoeinstellungen**
2. Gib dein aktuelles Passwort ein
3. Lege ein neues, sicheres Passwort fest
4. Bestätige dein neues Passwort
5. Klicke auf **Speichern**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-06-at-15365_d7wpko.png =966xauto)



###### Passwort-Richtlinie konfigurieren
*Als Administrator kannst du Passwort-Richtlinien definieren, um Konten und Finanzdaten besser zu schützen.*

1. Gehe zu:** Einstellungen → Passwort-Richtlinie**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-06-at-15384_1rl3gdc.png =954xauto)



2. Mache die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Nutzer in deinem Buch verpflichtend.
*(Jeder Nutzer muss MFA weiterhin individuell aktivieren.)*


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-06-at-15400_194pg87.png =1006xauto)


3. Definiere Passwortanforderungen für **Benutzer- und Administratorrollen**.
4. Lege dabei Mindestlänge, Komplexität und Ablaufzeitraum fest.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-06-at-15404_wf6kvt.png =915xauto)


5. Nutze die **erweiterten Einstellungen**, um Anforderungen wie Sonderzeichen, Groß- und Kleinbuchstaben oder Zahlen festzulegen.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-06-at-15413_fo7evz.png =797xauto)



6. Füge **verbotene Wörter** hinzu, um schwache oder leicht vorhersehbare Passwörter zu verhindern
(z. B. Firmenname oder häufig verwendete Begriffe).


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-06-at-15422_9zkcbn.png =980xauto)



**Empfohlene Richtlinien:**

* **Mindestens** 12 Zeichen
* **Kombination** aus Buchstaben, Zahlen und Symbolen
* **Verpflichtende** **MFA** für sensible Rollen

*Diese Maßnahmen reduzieren das Risiko unbefugter Zugriffe erheblich.*


###### Kontoaktivitäten überwachen

Achte darauf:
* Ungewöhnliche Login-Versuche zu melden
* Freigaben und Änderungen regelmäßig zu prüfen
* Administratoren bei verdächtigen Aktivitäten zu informieren
Frühes Erkennen hilft, Sicherheitsvorfälle zu verhindern.

###### Zusammenfassung

Für maximale Sicherheit bei der Nutzung von DPO:

✔ MFA aktivieren
✔ Starke, eindeutige Passwörter verwenden
✔ Passwörter regelmäßig ändern
✔ Passwort-Richtlinien definieren
✔ Berechtigungen bewusst vergeben
✔ Kontoaktivitäten im Blick behalten


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