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# So schließt du eine Purchase Order

Mit der Funktion **„P.O. schließen“** können vollständig erledigte P.O.s, also vollständig gelieferte oder abgerechnete POs, sauber abgeschlossen und in den **Ordner „Geschlossen“** verschoben werden.
Das sorgt für mehr Übersicht bei aktiven P.O.s und stellst gleichzeitig eine **lückenlose Dokumentation** sicher. In diesem Artikel erfährst du, wie du P.O.s **manuell oder automatisch schließt** und wie sich geschlossene P.O.s bei Bedarf wieder öffnen lassen.


###### Video-Tutorial
Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du, **wie du eine Purchase Order schließt**.

${frame}[](https://www.youtube.com/embed/GEZ4qrEBAiM)

### So schließt du eine P.O.
**_P.O. manuell schließen_**

1. Gehe zum Bereich **Purchase Order (P.O.)**
2. Öffne die entsprechende P.O.
3. Klicke in der P.O.-Vorschau auf **„C“**.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-11382_9x85wn.png =1031xauto)


4. Die Purchase Order wird in den Ordner **Geschlossen** verschoben.
5. Du kannst über das Filtermenü oben auf den Ordner **Geschlossen** zugreifen.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-11401_1aqav8b.png =1042xauto)



5. Alternativ kannst du die **P.O. direkt schließen**, indem du oben rechts in der Purchase Order auf das **C-Symbol** klickst.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-22-at-14444_1vh2voz.png =1070xauto)




###### Du siehst das Symbol zum Schließen der P.O. nicht?
**_Aktiviere die entsprechende Berechtigung_**

**Wenn du kein Admin bist:** 
Kontaktiere deinen DPO-Buch-Administrator, um Zugriff anzufordern.

**Wenn du Administrator bist:**
1. Öffne **Einstellungen → Nutzer**
2. Öffne das entsprechende **Benutzerprofil** und wechsle zu **Berechtigungen**.
3. Aktiviere dort das Kontrollkästchen:
* **„Darf P.O.s schließen“**
4. klicke anschließend auf **Speichern**, um deine Änderungen zu bestätigen



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_yt9v66.png =1036xauto)



### Automatisches Schließen aktivieren

1. Gehe zu **Einstellungen → P.O.-Einstellungen**
2. Scrolle nach unten zu **Purchase Orders automatisch schließen**.
3. Lege fest, wann Purchase Orders automatisch geschlossen werden sollen:
* wenn sie **vollständig geliefert** sind,
* wenn sie **vollständig abgerechnet** sind oder
* wenn **beide Bedingungen** erfüllt sind.

|| Hinweis: Das automatische Schließen von vollständig abgerechneten P.O.s ist nur für reine P.O.-Bücher verfügbar.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-11453_14lz4wh.png =989xauto)




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