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# So richtest du Positionskomponenten ein und verwendest sie

Die Funktion **Positionskomponentens** ermöglicht es dir, **benutzerdefinierte Felder für Purchase Order Items** zu erstellen, wie z. B. Jobnummern, interne Codes, Liefermethoden oder andere projektspezifische Informationen.

Components helfen dir dabei, **die in P.O.s eingegebenen Informationen zu standardisieren** und können auch in Exporte aufgenommen werden.

DPO unterstützt Components für:

* **P.O. Positionen** – Informationen, die einzelnen P.O.-Positionen zugeordnet werden.
* [**Gesamte P.O.s**](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/komponenten-funktion-in-dpo-z5hjhz/) – Informationen, die für die gesamte Purchase Order gelten.

###### So richtest du Positionskomponenten ein


1. Gehe zu **Einstellungen**.
2. Öffne **Positionskomponenten**.

###### Einen Komponentenbereich erstellen

Mit Bereichen kannst du zusammengehörige Komponenten organisieren.

1. Klicke auf "**+ Abschnitt hinzufügen"**.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_f8nfqp.png =1060xauto)


2. Klicke auf das **Stiftsymbol**, um den neuen Bereich zu bearbeiten.
3. Gib einen **Titel** und optional eine **Beschreibung** ein.
4. Wähle aus, ob die Informationen **in den Export aufgenommen** werden sollen.
5. Speichere deine Änderungen.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1y9l68s.png =1028xauto)





###### Eine Komponente hinzufügen

Nachdem du den Bereich erstellt hast, kannst du die Felder hinzufügen, die Benutzer beim Erstellen einer P.O. ausfüllen sollen.

1. Klicke auf das **Stiftsymbol**, um eine Komponente zu erstellen und zu konfigurieren.
2. Gib einen Namen für die Komponente ein.
3. Füge optional eine **Bezeichnung** und eine **Beschreibung** hinzu.
4. Wähle den gewünschten **Feldtyp** aus.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1hsxmql.png =1012xauto)




###### Einen Feldtyp auswählen

Je nachdem, welche Informationen du erfassen möchtest, kannst du zwischen verschiedenen Feldtypen wählen:

* **Auswahlfeld**
* **Radio-Buttons**
* **DropDown**
* **Datum/Zeit**
* **Datum**
* **Einzeiliges Textfeld**
* **Mehrzeiliges Textfeld**

Für Informationen, die aus vordefinierten Optionen ausgewählt werden sollen, wie zum Beispiel Jobnummern oder Liefermethoden, kannst du eine **Dropdown-Liste** verwenden. So kannst du die eingegebenen Informationen standardisieren.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1etfvh1.png =1035xauto)







###### Werte hinzufügen

Für Feldtypen mit vordefinierten Auswahlmöglichkeiten kannst du die verfügbaren Werte hinzufügen.

1. Scrolle zum Bereich **Werte**.
2. Klicke auf **+ Wert hinzufügen**.
3. Gib den gewünschten Wert ein.
4. Wiederhole diesen Schritt für weitere Werte.

Zum Beispiel:
* Job #1001
* Job #1002
* Job #1003




![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_j0aqcn.png =1052xauto)





###### Anzeige und Verhalten konfigurieren


Je nach Komponente und Verwendung stehen dir zusätzliche Einstellungen zur Verfügung:
* **Werte Filtern, sobald Text Eingaben wird** – Hilft dir dabei, Werte in längeren Listen schneller zu finden.
* **Pflichtfeld für jede Purchase Order erforderlich** – Macht die Komponente zu einem Pflichtfeld.
* **Sichtbar?** – Legt fest, ob die Komponente für Benutzer angezeigt wird.
* **In P.O.-Voransicht einbetten** – Zeigt die Information in der P.O.-Vorschau an. Diese Option ist nur für Komponenten verfügbar, die für die gesamte P.O. gelten.
* **Als Filter-Liste anzeigen** – Macht die Komponente als Filter verfügbar. Diese Option ist nur für Komponenten verfügbar, die für die gesamte P.O. gelten.
* **In Export einbeziehen** – Legt fest, ob die Komponenteninformationen beim Export berücksichtigt werden.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_bcc2bt.png =983xauto)




###### P.O.-Positionskomponenten verwenden

Nach der Konfiguration stehen die **P.O.-Positionskomponenten** beim Erstellen von P.O.-Positionen zur Verfügung.

1. Erstelle oder bearbeite eine **P.O.-Position**.
2. Suche die konfigurierte Komponente.
3. Gib den gewünschten Wert ein oder wähle ihn aus.
4. Vervollständige die restlichen Informationen der P.O.-Position.

|| Wenn eine Komponente als Pflichtfeld konfiguriert wurde, musst du diese ausfüllen, bevor die P.O. erstellt werden kann.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_193t50v.png =960xauto)




###### Komponenten in einer P.O. anzeigen

Nachdem die P.O. erstellt wurde, bleiben die verwendeten Komponenteninformationen direkt in der jeweiligen P.O.-Position verfügbar.

1. Öffne die P.O.
2. Wähle die entsprechende **P.O.-Position** aus.
3. Öffne **P.O.-Positionskomponenten**, um die Informationen anzuzeigen, die dieser Position zugeordnet sind.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1wptmdg.png =1076xauto)




###### Komponenten für die gesamte P.O.


Komponenten können auch für Informationen konfiguriert werden, die für die **gesamte P.O. und nicht nur für eine einzelne P.O.-Position** gelten.
Dies ist hilfreich für Informationen wie eine allgemeine Jobnummer, Projektreferenz oder andere Angaben, die für die gesamte P.O. gelten sollen.
Je nach Konfiguration können Komponenten für die gesamte P.O. auch in der **P.O.-Vorschau** angezeigt und als **Filter** zur Verfügung gestellt werden.






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