> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # So richtest du Genehmigungsstufen für Purchase Orders ein Im Bereich **Genehmigungsstufen** kann der **Genehmigungs-Workflow** für **Purchase Orders (P.O.s)** eingerichtet und die Anzahl der erforderlichen Genehmigungsstufen festgelegt werden. Diese Konfiguration stellt sicher, dass P.O.s den passenden Autorisierungsprozess durchlaufen, bevor sie finalisiert werden. ###### Video-Tutorial Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du, wie du **Genehmigungsworkflows in DPO einrichtest und verwaltest**. ${frame}[](https://www.youtube.com/embed/iLgc7pVD_s8) ###### Wo Genehmigungsstufen eingerichtet werden *Genehmigungsstufen werden separat eingerichtet für:* * Genehmigungsstufen * [Rechnungen](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/rechnungen-in-dpo-bszwje/) * [Belege](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/belege-in-dpo-19rersz/) ###### Kurzüberblick: Genehmigungsstufen & Einstellungen *Bevor du Genehmigungsstufen einrichtest, solltest du den internen Freigabeprozess klar definieren.* **Empfehlungen**: * Genehmigungsstufen an die Unternehmensstruktur anpassen * Verantwortlichkeiten eindeutig festlegen * Genehmigungsregeln regelmäßig überprüfen **Zusätzlich kannst du:** * P.O. Nummern ausblenden * Freigaben nach Betrag steuern * Freigaben nach Abteilung definieren * spezielle P.O.s separat behandeln > Hinweis: Wenn eine Person zweimal in derselben Genehmigungskette vorkommt, wird der zweite Eintrag automatisch übersprungen. ###### Was sind „Special P.O.s“? *P.O.s können als **„Special P.O.“** markiert werden.* Dafür: 1. Öffne die P.O.-Übersicht 2. Klicke auf das **Ausrufezeichen-Symbol (!)** 3. Die P.O. wird nun als „Special“ markiert Anschließend wird automatisch eine zusätzliche Genehmigungsstufe zu deinem normalen Workflow hinzugefügt. | Tipp: Die Bezeichnung "Special" Markierung kann individuell angepasst werden. Mehr dazu findest du hier. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-12461_jl09o.png =954xauto) ###### P.O. Nummern ausblenden Innerhalb der Genehmigungsstufen kann festgelegt werden, dass die P.O.-Nummer zunächst ausgeblendet bleibt. Die P.O.-Nummer wird für alle Benutzer erst sichtbar, sobald die definierte Genehmigungsstufe freigegeben wurde. ###### So funktioniert es 1. Öffne **Einstellungen** → **Genehmigungsstufen** 2. Aktiviere das Häkchen bei: **„P.O.# ausblenden“** 3. Setze das Häkchen bei der Genehmigungsstufe, bis zu der die P.O.-Nummer verborgen bleiben soll *Sobald die markierte Genehmigungsstufe genehmigt wurde, wird die P.O.-Nummer für alle Benutzer sichtbar.* ![In diesem Beispiel bleibt die P.O. Nummer für alle Benutzer verborgen, bis Stufe #3 die Freigabe erteilt hat.](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-20-at-15000_131dlv2.png =829xauto) ###### Abgelehnte P.O.s ausblenden Zusätzlich kann in den Einstellungen festgelegt werden, dass: * **abgelehnte P.O.s ausgeblendet werden** ||| Hinweis: Wird diese Einstellung nachträglich aktiviert, gilt sie nur für zukünftige schwebende P.O.s. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-12475_v4tcbz.png =798xauto) ###### Beispiel für eine Genehmigungskette *Das folgende Beispiel veranschaulicht einen **mehrstufigen Genehmigungsprozess**:* * **Stufe 1 (Separate Genehmigung für jede Abteilung):** In dieser Stufe befinden sich zwei Benutzer. Jeder Benutzer genehmigt zunächst die P.O.s seiner zugewiesenen Abteilung. * **Stufe 2** **(Alle P.O.s)**: Diese Stufe genehmigt alle P.O.s unabhängig von Abteilung oder Betrag. * **Stufe 3** **(Wenn P.O. Netto Summe >=)**: Diese Stufe wird nur hinzugefügt, wenn die Netto-Gesamtsumme der P.O. größer oder gleich 15.000 € ist. * **Stufe 4** **(Nur für \`special´ P.O.s)**: Diese Stufe wird nur aktiviert, wenn eine P.O. als „Special“ markiert wurde. | Besteht Interesse an weiteren Details zur Einrichtung der Genehmigungskette? [Lies hier weiter.](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/genehmigungsstufen-einrichten-15216ls/) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-09-08-at-11543_1lt44l5.png =747xauto) ###### So erstellst du eine Genehmigungskette für P.O.s || Hinweis: Eine Änderung an der Genehmigungskette aktualisiert alle Purchase Orders (P.O.s), die sich noch im Status Ausstehend befinden. **Schritt 1: Genehmigungsstufen** **öffnen** 1. Öffne **Einstellungen** → **Genehmigungsstufen**  **Schritt 2: Genehmigungsstufen erstellen** 1. Wähle die Anzahl der benötigten Genehmigungsstufen (z. B. 1, 2 oder 3) 2. Klicke auf "**+ Genehmigungsstufe hinzufügen"**, um weitere Genehmigungsstufen hinzuzufügen ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-12543_12bzrrx.png =939xauto) **Schritt 3: Genehmigungsstufen anordnen** * Nutze die Auf- und Ab-Pfeile, um die Reihenfolge der Stufen zu ändern * **Klicke auf die rechte Seite einer Stufe**, um die zugewiesenen Genehmiger anzuzeigen ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-12585_1m65ewq.png =719xauto) **Schritt 4: Genehmiger hinzufügen** 1. Suche den Benutzer im Feld: **„Neuen Genehmiger hinzufügen“** 2. Klicke auf das **Plus-Symbol (+)** > Sind mehrere Benutzer derselben Genehmigungsstufe und Abteilung zugeordnet, wird die Freigabe vom zuerst verfügbaren Benutzer durchgeführt. | Tipp: Genehmigungsstufen können auch direkt im Benutzerprofil zugewiesen werden. Wichtige Einstellungen wie Abteilungsregeln oder betragsabhängige Bedingungen können jedoch nur direkt in der Genehmigungsstufe konfiguriert werden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_n393wt.png =778xauto) **Schritt 5: Abteilungsfreigabe aktivieren** Aktiviere: **„Separate Genehmigung für jede Abteilung“**, wenn der Benutzer nur Dokumente seiner zugewiesenen Abteilung freigeben soll. **Rote Markierung** Ist eine Genehmigungsstufe rot markiert, bedeutet dies: > Die Option ist aktiviert, aber dem Benutzer in dieser Genehmigungsstufe wurde keine Abteilung zugewiesen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-13032_1d4kvdk.png =740xauto) **Schritt 6: Bedingungen definieren** Für jede Genehmigungsstufe können Bedingungen festgelegt werden: * Gilt für **alle** P.O.s * Gilt nur für **spezielle** P.O.s * Greift bei einem **Nettobetrag größer/gleich** [Betrag] * Greift bei einem **Nettobetrag kleiner** [Betrag] **Genehmigungs-Workflow aktivieren** * Stelle sicher, dass jeder Genehmigungsstufe mindestens ein Benutzer zugewiesen ist * Klicke auf: **„Speichern“** *Sobald alle Stufen konfiguriert wurden, wird der automatische Genehmigungs-Workflow aktiviert.* ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-13040_z67mwn.png =855xauto) ${color}[#0d5068](**Fragen oder Hilfe benötigt?**) *Unser Kunden - Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.* **Kontakt** **E-Mail**: support.ap@digitalpurchaseorder.com **Telefon**: +49 (0)30 55 572 5956 **Support Int'l**: +44 20 331 88 338 [Oder buche einen persönlichen Support-Call.](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg) Wir freuen uns, von dir zu hören.