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# So richtest du automatische Lieferantenbenachrichtigungen für P.O.s ein

Mit der automatischen Lieferantenbenachrichtigung werden vollständig genehmigte P.O.s direkt per E-Mail an den Lieferanten gesendet. Das spart Zeit, reduziert manuelle Schritte und sorgt dafür, dass Lieferanten Bestellungen sofort erhalten.

###### Video-Tutorial
Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du, **wie du automatische Lieferantenbenachrichtigungen aktivierst**.

${frame}[](https://www.youtube.com/embed/pnl4qjzeVsA)


###### So funktioniert die automatische Benachrichtigung

Sobald eine **P.O. vollständig genehmigt** wurde:
* **sendet** **DPO die P.O. automatisch** an die im Lieferantenprofil hinterlegte E-Mail-Adresse
* werden freigegebene **Anhänge automatisch mitgesendet**
* erhalten **CC- oder BCC-Empfänger automatisch eine Kopie**, sofern diese in den PDF-Einstellungen hinterlegt wurden

###### Automatische Lieferantenbenachrichtigungen einrichten

Um automatische E-Mail-Benachrichtigungen standardmäßig für neue Lieferanten zu aktivieren:

1. Öffne: **Einstellungen → Lieferanten**
2. Aktiviere: ${color}[#0b5068](**„Final genehmigte P.O.s automatisch an alle neuen Lieferanten via E-Mail verschicken“**)



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-11170_1za0qo.png =1006xauto)



###### Benachrichtigung für einzelne Lieferanten aktivieren

1. **Öffne das gewünschte Lieferantenprofil**
2. Aktiviere: ${color}[#0b5068](**„Automatische E-Mail Benachrichtigung“**)
3. Stelle sicher, dass eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist




![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-11191_wsvtr3.png =679xauto)


### CC- oder BCC-Empfänger hinzufügen

1. Öffne: **Einstellungen > PDF Einstellungen**
2. Unter **Automatische E-Mail-Benachrichtigung** kannst du zusätzliche Empfänger eintragen:
* **CC** → Zur Info in Kopie.
* **BCC** → Verdeckt in Blindkopie → So bleibst du über alle versendeten P.O.s informiert.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-11194_1c2qk8h.png =900xauto)



### Anhänge mitsenden (optional)
*Standardmäßig werden keine Anhänge an den Lieferanten versendet.*

Funktion aktivieren:

1. Öffne: **Einstellungen → Lieferanten → Einstellungen**
2. Aktiviere: ${color}[#0b5068](**„Erlaube es, einzelne Anhänge einer P.O. nach finaler Genehmigung an den Lieferanten zu mailen“**)


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-11201_1t7xx0g.png =817xauto)




4. Öffne eine P.O. und lade Anhänge über das **Büroklammer-Symbol** hoch.
5. Nach dem Hochladen erscheint ein **Mail-Symbol** neben dem Anhang.
6. Nach Freigabe der P.O. wird der Anhang automatisch zusammen mit der P.O. an den Lieferanten gesendet.
7. Das **Mail-Symbol wird grün**, sobald der Anhang erfolgreich an den Lieferanten versendet wurde.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1hwcy3f.png =988xauto)





###### Du siehst das Büroklammer-Symbol in der P.O. nicht? Aktiviere die entsprechende Berechtigung.

###### Lieferberechtigungen aktivieren

**Wenn du kein Admin bist:** 
Kontaktiere deinen DPO-Buch-Administrator, um Zugriff anzufordern.

**Wenn du Administrator bist:**
1. Öffne **Einstellungen → Nutzer**
2. Öffne das entsprechende **Benutzerprofil** und wechsle zu **Berechtigungen**. 
3. Aktiviere dort das Kontrollkästchen:
* ${color}[#0b5068](**„Darf Anhänge hinzufügen“**)
4. klicke anschließend auf ${color}[#0b5068](**„Speichern“**), um deine Änderungen zu bestätigen



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1s76xto.png =1007xauto)




${color}[#0d5068](**Fragen oder Hilfe benötigt?**)
*Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.*

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