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# So scannst du Belege mit deinem Smartphone und erfasst sie in DPO

Mit der **DPO App** kannst du deine Belege ganz einfach mit deinem Smartphone scannen und hochladen. In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie es funktioniert.

###### Schritt 1: DPO App öffnen


1. Öffne die **DPO App** auf deinem Smartphone.
2. Tippe unten rechts auf das **Plus-Symbol (+)**.
3. Wähle **„Belege hochladen“**.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1n0pgcs.png =331xauto)


###### Schritt 2: Belege scannen oder hochladen

Du hast zwei Möglichkeiten, deine Belege hinzuzufügen:

* **Kamera verwenden:** Scanne deine Belege direkt mit der Smartphone-Kamera.
* **Dokument hochladen:** Wähle einen bereits gespeicherten Beleg von deinem Smartphone aus.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_lb68sg.png =318xauto)



**Wenn du die Kamera verwendest:**
1. Halte die **Kamera ruhig über deinen Beleg.**
2. **Warte einen kurzen Moment**, bis der **Beleg automatisch gescannt** wird.
3. **Scanne** bei Bedarf **direkt weitere Belege** hintereinander.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_xy79b7.png =290xauto)



4. Wenn du alle Belege gescannt hast, **tippe oben rechts** **auf das Häkchen (✓)**.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1pwnfzm.png =309xauto)





###### Schritt 3: Belege zusammenführen und hochladen

Wenn du mehrere Seiten gescannt hast, die zu einem einzigen Beleg gehören, kannst du diese über **„Belege zusammenführen“** zu einem Dokument kombinieren.

1. Überprüfe deine gescannten Belege.
2. Optional: "**Als einen Beleg Hochladen**".


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1rz571h.png =306xauto)




3. Für einzelne Belege, Tippe auf **„Belege hochladen“**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1kp3c53.png =263xauto)


Warte, bis die Meldung **„Bitte warten“** verschwindet und **„Beleg erfolgreich hochgeladen“** angezeigt wird.

**_Fertig! Deine Belege wurden erfolgreich in DPO hochgeladen._**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-10-22-at-09511_1t58uif.png =341xauto)




###### Schritt 4: Belege erfassen

Tippe auf **„Zum Beleg erfassen“**, um mit der Erfassung deiner hochgeladenen Belege fortzufahren.

Ab hier kannst du entweder direkt in der **DPO App** oder über den **Browser** weiterarbeiten.

**Unsere Empfehlung:** Verwende für die **weitere Bearbeitung den Browser**, da du dort deine Belege und die zugehörigen Informationen übersichtlich bearbeiten kannst.

###### Schritt 5: Belege im Browser bearbeiten

Öffne DPO im Browser und navigiere zum Bereich **Belegeingang**.

1. Wähle den hochgeladenen Beleg aus.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_uokp3w.png)




2. Überprüfe die erfassten Informationen, beispielsweise **Datum, Beschreibung und Betrag**.
3. Ergänze bei Bedarf fehlende Angaben.
4. Speichere deine Änderungen.

**_Wiederhole diese Schritte für alle hochgeladenen Belege._**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1negnta.png)


###### Schritt 6: Abrechnung einreichen

Sobald alle Belege vollständig erfasst und überprüft wurden, kannst du deine Abrechnung zur **Genehmigung einreichen**.

1. Gehe zu **Deckblatt erstellen**.
2. **Wähle die gespeicherten Belege aus**, die aufgenommen werden sollen.
3. Klicke auf **Deckblatt erstellen**, um das PDF zu generieren und zur Genehmigung zu versenden.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_uvle50.png)

|| [Wenn du mehr über die Belegerfassung erfahren möchtest, zum Beispiel, wie du Anhänge zu einem Beleg hinzufügst, findest du hier eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/belege-hochladen-und-abrechnungen-erstellen-1xx15h6/).[](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/belege-hochladen-und-abrechnungen-erstellen-1xx15h6/)

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