> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# So exportierst du Belege

Der CSV-Export für Ausgaben bietet dir eine detaillierte Übersicht über deine Ausgaben und Handkassenabrechnungen in DPO. Die exportierte Datei kannst du in Excel öffnen und die Daten nach verschiedenen Kriterien wie Abteilung oder Lieferant filtern und auswerten.
Dies ist besonders hilfreich für die Berichterstellung, Kostenanalyse und Überprüfung von Ausgaben verschiedener Abteilungen.

#### Gut zu wissen
* **Exportiere deine Abrechnungen** in eine einzige CSV-Datei.
* **Verwende Excel**, um die exportierten Daten beispielsweise nach **Abteilung oder Lieferant zu filtern** und auszuwerten.
* Wenn du die aktuellsten verfügbaren Daten benötigst, musst du einen neuen Export anfordern.
* Du kannst ausgewählten Benutzern eine [**Benutzerrolle mit Exportberechtigungen**](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/nutzerrollen-in-dpo-1vlltxk/) zuweisen. Dadurch können sie entsprechend ihren Zugriffsrechten und Berechtigungen selbst Exporte erstellen.

###### CSV-Export für Abrechnungen erstellen
######

1. Gehe zu **Einstellungen** → **Export Expenses**.
2. Aktiviere „**pettycash-export.csv**“, indem du das Kontrollkästchen auswählst.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_heg9vf.png =791xauto)


3. Klicke auf „**Create Export**“. Dieser Schritt ist bei jedem Export erforderlich, damit die aktuellsten Daten berücksichtigt werden.
4. Aktualisiere die Seite und überprüfe, ob das **heutige Datum** oberhalb der Download-Schaltfläche angezeigt wird.
5. Klicke auf „**DOWNLOAD**“.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_p0rj3d.png =808xauto)


###### CSV-Datei in Excel öffnen

1. Öffne Excel und erstelle eine **neue Arbeitsmappe**. Gehe zu **Daten → Daten abrufen → Aus Text (Legacy)**.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_2gm9ig.png =498xauto)


2. Wähle die heruntergeladene CSV-Datei aus und klicke auf **„Daten importieren“**.
3. Wähle **„Mit Trennzeichen versehen“**, stelle **UTF-8** als Dateiursprung ein und klicke auf **„Weiter“**.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-13-um-1_1h179tk.png =630xauto)

4. Wähle **„Komma“** und **„Tabstopp“** als Trennzeichen und klicke auf **„Fertig stellen“**.
*(Hinweis: Prüfe im Vorschaufenster, ob die Spalten korrekt dargestellt werden.)*


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-13-um-1_dsvo10.png =497xauto)

5. Klicke auf **„Importieren“**, um die Daten zu laden.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_8arbqw.png =489xauto)


###### Daten nach Department filtern

1. Markiere die **erste Zeile** und aktiviere den **Filter** über die Symbolleiste.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-13-um-1_1od8tdx.png =849xauto)


2. Öffne den Filter der **Spalte**, die du verwenden möchtest (z. B. **„Department“**), entferne **„Alles auswählen“** und wähle das gewünschte Department aus.
3. Klicke auf **„Filter anwenden“**, um die Ergebnisse anzuzeigen.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-13-um-1_pqkigx.png =456xauto)

${color}[#0d5068](**Fragen oder Hilfe benötigt?**)
*Unser Kunden - Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.*

**Kontakt**
**E-Mail**: <support.ap@digitalpurchaseorder.com>
**Telefon**: +49 (0)30 55 572 5956
**Support Int'l**: +44 20 331 88 338

[Oder buche einen persönlichen Support-Call.](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg)
Wir freuen uns, von dir zu hören.