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# SESAM-Integration einrichten und verwenden

Mit der **SESAM-Integration** kannst du P.O.s, Rechnungen und Belege aus DPO exportieren und für deine Buchhaltung in **SESAM FiBu** bereitstellen.
DPO erstellt automatisch eine **.tsf-Datei** im passenden Format, die du herunterladen und anschließend in SESAM importieren kannst.

### SESAM-Export erstellen

**Schritt 1: SESAM-Export öffnen**

1. Gehe zu **Einstellungen → Export SESAM**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-10-21-at-13192_11eso93.png =772xauto)


**Optional**: Klicke auf **„Probleme prüfen“**, um zu überprüfen, bei welchen Lieferanten ein Lieferantencode fehlt.

[Klicke hier,](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/lieferanten-4wxdqz/) um zu erfahren, wie du fehlende Lieferantencodes überprüfst und ergänzt.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_etr1gh.png =863xauto)

**Schritt 2: Neuen Export-Batch erstellen**

1. Klicke auf **„Export Batch erstellen“**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_14pajfl.png =842xauto)


2. Wähle den gewünschten Tab aus:
   * **Purchase Orders** – P.O.s
   * **Rechnungen**
   * **Belege**

3. Wähle die gewünschten Einträge für den Export aus.
4. Klicke auf **„BATCH ERSTELLEN“**, um den Export-Batch zu erstellen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_18ne28l.png =851xauto)


**Schritt 3: Export herunterladen**

1. Lade DPO neu, um den erstellten Export anzuzeigen.
2. Unter **„Verfügbare Exporte“** findest du deinen neuen Export-Batch.
3. Lade die generierte **.tsf-Datei** herunter.

Die Datei kann anschließend in **SESAM FiBu** importiert werden.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_b0enol.png =864xauto)

###### TSF-Datei in SESAM importieren

Nachdem du deinen Export-Batch in DPO heruntergeladen hast, kannst du die generierte **.tsf-Datei** direkt in SESAM importieren.

1. Öffne **SESAM FiBu**
2. Klicke mit der **rechten Maustaste** in den Stapel
3. Wähle die entsprechende **Importfunktion** aus
4. Wähle die aus DPO heruntergeladene **.tsf-Datei** aus und starte den Import

_Die exportierten Daten werden anschließend in den ausgewählten SESAM-Stapel übernommen_


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_kxblpz.png =831xauto)



###### Export-Session öffnen und Details anzeigen

Du kannst jede erstellte Export-Session öffnen, um die enthaltenen P.O.s, Rechnungen oder Abrechnungen einzusehen.

1. Klicke in der Saison wie im Beispiel auf das Wort „**Rechnung**“.

So kannst du jederzeit nachvollziehen, welche Einträge in einer bestimmten Session exportiert wurden.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_sxyskp.png =812xauto)


###### Export-Batch verwalten

Über das **Drei-Punkte-Menü (⋯)** neben einem Export-Batch kannst du verschiedene Aktionen durchführen.

**Rechnungs-PDFs per E-Mail erhalten (Batch Print)**
Mit **Batch Print** kannst du dir alle zugehörigen Rechnungs-PDFs gesammelt per E-Mail zusenden lassen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_7fz18l.png =843xauto)


###### Rechnungen als bezahlt markieren
Wähle **„Als bezahlt markieren“**, um die Rechnungen des Export-Batches als bezahlt zu kennzeichnen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1al82xs.png =829xauto)

###### Export-Batch abschließen
Wähle **„Als abgeschlossen markieren“**, um den Export-Batch als abgeschlossen zu kennzeichnen. Bei Bedarf kannst du diesen Status jederzeit wieder auf **„Nicht abgeschlossen“** setzen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_cx1cln.png =814xauto)


###### Export zurückziehen
Wähle **„Export zurückziehen“**, um den Export zurückzusetzen. Die entsprechenden Einträge können anschließend bei Bedarf erneut exportiert werden. Du kannst den zurückgezogenen Export auch wiederherstellen.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_z7s9ko.png =830xauto)



###### Exportierte P.O.s, Rechnungen und Belege erkennen

_Nach dem SESAM-Export werden die exportierten Einträge in DPO entsprechend gekennzeichnet._

* Bei **P.O.s, Rechnungen und Belegen** wird angezeigt, dass sie bereits nach SESAM exportiert wurden.
* Zusätzlich wird die zugehörige **Export-Sessionnummer** angezeigt. So kannst du jederzeit nachvollziehen, zu welcher Export-Session ein Eintrag gehört.

_Die Kennzeichnung findest du direkt im jeweiligen Eintrag, beispielsweise_ _**oben in der Rechnungsansicht**._

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1jahlcj.png =866xauto)


###### Nach SESAM-exportierten Einträgen filtern
_Du kannst die Übersichten in DPO auch nach dem_ **_SESAM-Exportstatus_** _filtern._

* So kannst du gezielt nach bereits exportierten oder noch nicht exportierten P.O.s, Rechnungen und Belegen suchen.
* Das hilft dir, den Überblick über deine Exporte zu behalten und bereits übertragene Einträge schnell wiederzufinden.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1iraee7.png =841xauto)


###### Tipp: Doppelte P.O.s in SESAM vermeiden

Beim Import von P.O.s über eine **TSF-Datei** erlaubt SESAM im Stapel auch doppelte Einträge. Wenn dieselbe P.O. mehrfach importiert wird, kann sie daher mehrfach in SESAM erscheinen.

Um das zu vermeiden, empfehlen wir, P.O.s alternativ über den [**P.O.-CSV-Export**](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/export-csv-in-dpo-wufuck/) aus DPO zu exportieren und anschließend über die **Transfer-Funktion** in SESAM zu importieren.

**So funktioniert es:**
1. Erstelle in DPO einen **P.O.-CSV-Export**.
2. Öffne in SESAM die **Transfer-Funktion**.
3. Wähle **„Digital Purchase Order“** als Importquelle aus.
4. Importiere die CSV-Datei.

_Der Import über die Transfer-Funktion hilft dabei, doppelte P.O.s in SESAM zu vermeiden._

|| Hinweis: Falls „Digital Purchase Order“ noch nicht als Importoption in SESAM angezeigt wird, kannst du die Freischaltung direkt bei SESAM anfragen.


||| Wichtig: Du kannst die P.O.s jedoch zusätzlich über den regulären SESAM-Export in DPO verwalten und die entsprechenden Export-Sessions als abgeschlossen markieren. So behältst du auch in DPO den Überblick über deine bereits exportierten P.O.s.

||| Wichtig: Bei dieser Methode werden die P.O.s in DPO nicht automatisch über eine Export-Session als abgeschlossen markiert.




![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_p5e3z5.png =833xauto)


### Felder im SESAM-Export
Der SESAM-Export kann zusätzliche Buchhaltungsinformationen enthalten, die für die Weiterverarbeitung in SESAM benötigt werden.
| Feld | Beschreibung |
| ---- | ---- |
| **KOST** | Kostenstelle |
| **KTR** | Kostenträger |
| **KEXTRA bis KEXTRA5** | Erweiterte Kostenkategorien |
| **KSK** | Künstlersozialkasse |
| **BELEG** | Belegnummer |

### Direkter Zugriff auf Rechnungen über den Beleg Viewer
Wenn die **„Beleg Viewer“-Lizenz** in SESAM aktiviert ist, kannst du direkt aus SESAM auf die Originalrechnungen in DPO zugreifen.

**Schritt 1: Beleg Viewer konfigurieren**
1. Öffne SESAM.
2. Gehe im oberen Menü zu **„Extra“**.
3. Wähle **„Belegviewer-Einstellungen...“** aus.


### ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-11-um-1_1kdi8bg.png)



**Schritt 2: Rechnungslink hinterlegen**
Der SESAM-Export enthält zusätzlich eine **GUID**, über die die zugehörige Rechnung direkt in DPO aufgerufen werden kann.
Verwende dafür folgende URL-Vorlage:

`https://web.digitalpurchaseorder.com%GUID%`

Damit kannst du Rechnungen direkt aus SESAM öffnen, ohne sie manuell in DPO suchen zu müssen.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-11-um-1_1djbajo.png)



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