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# SESAM-Export - Altes Design

Die SESAM-Exportfunktion in DPO ermöglicht es, alle relevanten Daten im passenden Format zu generieren und als .tsf-Datei herunterzuladen. Diese Datei ist speziell für den Import in das SESAM-FiBu-System vorgesehen und gewährleistet so maximale Kompatibilität. Ideal für eine nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungsprozesse oder für weiterführende Reporting-Anforderungen.

### SESAM-Export erstellen

1. Gehe zu **Verwaltung → Export SESAM**
2. Optional: Klicke auf **„Probleme prüfen“**, um zu sehen, bei welchen Lieferanten ein Lieferantencode fehlt 

| [Klicke hier](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/lieferanten-1y557q9/) und erfahre, wie du die Prüfung durchführst und welche Schritte erforderlich sind

3. Klicke auf **QUEUE NOW**



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-15-at-07373_e1yuku.png =973xauto)



4. Wähle den gewünschten Tab:
* **P.O. - Export**
* **Rechnungs - Export**
* **Beleg - Export**

5. Klicke auf **EXPORT BATCH**, um die Datei (.tsf) zu generieren




![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-15-at-07394_ff82eu.png)



6. Lade DPO neu – dein Batch steht jetzt unter *Sessions* zum Download bereit
7. **Optional**: Der Export kann nach Erstellung als *Completed* markiert werden.




![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-15-at-07413_biujva.png)




### Felder im SESAM-Export
Im Export sind häufig folgende Zusatzfelder enthalten:

**KOST** → Kostenstelle
**KTR** → Kostenträger
**KEXTRA** bis **KEXTRA5** → Erweiterte Kostenkategorien
**KSK** → Künstlersozialkasse
**BELEG** → Belegnummer

### Direkter Link zu Rechnungen – Beleg Viewer

Wenn die **„Beleg Viewer“-Lizenz** in **SESAM** aktiviert ist, kann dieser Link direkt aus SESAM geöffnet werden, um schnell auf die Originaldokumente zuzugreifen.

1. Öffne im **Header** das Menü **„Extra“** und klicke auf **„Belegviewer-Einstellungen...“**


### ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-11-um-1_1kdi8bg.png)



2. Der Export enthält zusätzlich die **GUID**, die einen **direkten Link zu den Rechnungen** bereitstellt.** https://web.digitalpurchaseorder.com%GUID%**




![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-11-um-1_1djbajo.png)






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