> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Sammeldruckliste & PDF optionen Die Sammeldruckliste fasst mehrere Rechnungen in einem PDF zusammen, spart manuellen Aufwand und ist ideal für Buchhaltung, Archivierung oder Monatsberichte. Sie kann schrittweise aufgebaut, gespeichert und später final gedruckt werden, das erleichtert besonders die Bearbeitung über längere Zeiträume hinweg. ### Sammeldruckliste **So funktioniert es:** 1. Navigiere zu den Bereichen **P.O.s**, **Rechnungen** oder **Belege**. Im **Batch-Print**-Steuerbereich (oben rechts, neben den Filteroptionen) findest du zwei Symbole, mit denen du deine Druckliste effizient verwalten kannst. | Nutze Filter (z. B. Datum, Abteilung, Lieferant) oder die Suchleiste, um die Liste der P.O.s, Rechnungen oder Belege gezielt einzugrenzen. **Alle sichtbaren P.O.s, Rechnungen oder Belege auswählen** * Fügt alle aktuell auf dem Bildschirm sichtbaren P.O.s, Rechnungen oder Abrechnungen (basierend auf den aktiven Filtern) zur Stapeldruckliste hinzu. * Dies ist hilfreich, wenn du alle gefilterten Ergebnisse drucken möchtest, ohne jedes Element manuell auszuwählen. **Sammeldruckliste öffnen** * Elemente werden über das Druckersymbol auf der rechten Seite jeder P.O., Rechnung oder jeder Abrechnung zur Sammeldruckliste hinzugefügt. * Sobald mindestens ein Element hinzugefügt wurde, wird das Sammeldrucklisten-Symbol in der Mitte aktiv und die ausgewählten P.O.s, Rechnungen oder Abrechnung können gemeinsam gedruckt werden. ![Ausgewählte Datein drucken (links), Alle P.O.s, Rechnungen oder Abrechnungen drucken (rechts)](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-06-at-14182_1hu7erl.png) 2. Wählen Sie, ob **alle Daten** oder nur die **aktuellen Daten** gedruckt werden sollen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-06-at-14221_10k9mji.png =406xauto) 3. Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Bezeichnung "**Sammeldruckliste**". Alle P.O.s Rechnungen oder Abrechnungen sind ausgewählt, erkennbar am Druckersymbol rechts neben jeder Datei. ![Hier werden alle Rechnungen ausgewählt (Icon links).](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-06-at-14233_2r3d7i.png =1024xauto) ###### Übersicht der Sammeldruckliste Einzelne Dokumente können zusätzlich über das **Druckersymbol** auf der rechten Seite jeder Zeile zur Sammeldruckliste hinzugefügt werden. Sobald mindestens ein Dokument hinzugefügt wurde: * wird das Sammeldrucklisten-Symbol aktiviert * und die ausgewählten Dokumente können gemeinsam gedruckt werden **Im unteren Bereich stehen weitere Optionen zur Verfügung:** * Liste leeren * Revisionen einschließen * Anhänge einschließen * Allgemeine Geschäftsbedingungen einschließen * Batch-Druck starten Mit:** Schließen** wird das Fenster beendet, ohne die Liste zu löschen. > Solange die Seite nicht neu geladen wird, bleibt die Sammeldruckliste erhalten. ![Liste löschen (Entfernt alle P.O., Rechnungen oder Topsheets auf einmal aus der Liste), Revisionen einschließen, Anhänge einschließen, Allgemeine Geschäftsbedingungen einschließen, Liste drucken, Schließen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-06-at-14261_1mzc99x.png =1070xauto) ###### PDF herunterladen oder im Browser öffnen Du kannst einzelne Dokumente direkt öffnen oder herunterladen. 1. Öffne:** P.O.s, Rechnungen oder Belege** 2. Klicke auf das **PDF-Symbol** rechts neben dem Dokument Danach kannst du wählen: * PDF im Browser öffnen * PDF herunterladen *Diese Funktion eignet sich ideal für: Einzelprüfungen, einzelne Ausdrucke oder eine schnelle Vorschauen* ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-06-at-14291_f0nf0o.png =1100xauto) ###### PDFs individuell anpassen 1. Unter:** Einstellungen → PDF-Einstellungen** können PDFs individuell konfiguriert werden. Mögliche Einstellungen: * Sprache * Zeitzone * individuelle Rechnungsanschrift ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-06-at-14315_806u7g.png =1067xauto) ### Aufbau der PDF-Datei im E-Mail-Anhang | Tipp: Die Rechnungsadresse entspricht der Adresse, die unter [Projektinformationen](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/projektinformationen-1b1bmm/) in der Verwaltung hinterlegt ist. **P.O.s** **Seite 1: P.O.-Übersicht** * **Lieferant** und **Rechnungsanschrift** * **Projektnummer**, **P.O.-Nummer** und **Datum** * Positionsübersicht: **Produktname**, **MwSt.-Satz**, **Nettobetrag**, **Kostenstelle**, **P.O.-Referenz** * Summen: **Netto**, **MwSt.** und **Brutto** * **Genehmigungsstempel** und **Zeitstempel** **Seite 2: P.O.-Historie** * Übersicht aller **geänderten Versionen** mit den **ursprünglich gespeicherten Daten** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-02-um-1_i14p0j.png =882xauto) ###### Rechnung **Seite 1 → Rechnungsübersicht** * Lieferant und Rechnungsadresse * Projektnummer, P.O.-Nummer, Rechnungsnummer und Datum * Positionsübersicht: Produktname, MwSt.-Satz, Nettobetrag, Kostenstelle, P.O.-Referenz * Summen: Netto, MwSt. und Brutto * Genehmigungsstempel und Zeitstempel **Seite 2 → Formales Rechnungsformat** * Klassisches Layout mit Mengen, Einzelpreisen, Zwischensummen, Steuern und Restbetrag * Absender- und Empfängerdaten im offiziellen Rechnungsformat **Seite 3 → Purchase Order** * Enthält die zugehörigen Bestellinformationen * Detaillierte P.O.-Positionen, Projekt- und Abteilungsreferenzen * Genehmigungsinformationen und verantwortliche Nutzer | Tipp: Wenn einige Rechnungen nicht alle drei Seiten enthalten, ist das normal, es wird nur der tatsächlich verfügbare Inhalt pro Rechnung gedruckt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-02-um-1_1yyra9s.png =818xauto) ###### Abrechnungen **Seite 1: Abrechnung-Übersicht** * Titel, *Erstellt von* und Datum * Positionsübersicht: **Bezahlt an**, **Abteilung**, **Produktname**, **Kostenstelle**, **MwSt.** * Summen: **Netto**, **MwSt.** und **Brutto** * **Abgelehnte Belege** * **Genehmigungsstempel** und **Zeitstempel** **Seite 2: Belege** * Übersicht aller **abgerechneten Belege**, die in der Abrechnung enthalten sind ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-02-um-1_1eaqsgz.png =755xauto) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-02-um-1_17dr5us.png =447xauto) ${color}[#0d5068](**Fragen oder Hilfe benötigt?**) *Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.* **Kontakt** **E-Mail**: support.ap@digitalpurchaseorder.com **Telefon**: +49 (0)30 55 572 5956 Support Int'l: +44 20 331 88 338 [Oder buche einen persönlichen Support-Call.](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg) Wir freuen uns, von dir zu hören.