> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Sammeldruckliste & PDF optionen - Altes Design Die Sammeldruckliste fasst mehrere Rechnungen in einem PDF zusammen, spart manuellen Aufwand und ist ideal für Buchhaltung, Archivierung oder Monatsberichte. Sie kann schrittweise aufgebaut, gespeichert und später final gedruckt werden, das erleichtert besonders die Bearbeitung über längere Zeiträume hinweg. ### Sammeldruckliste **So funktioniert es:** 1. Navigiere zu den Bereichen **P.O.s**, **Rechnungen** oder **Belege**. Im **Batch-Print**-Steuerbereich (oben rechts, neben den Filteroptionen) findest du zwei Symbole, mit denen du deine Druckliste effizient verwalten kannst. | Nutze Filter (z. B. Datum, Abteilung, Lieferant) oder die Suchleiste, um die Liste der P.O.s, Rechnungen oder Belege gezielt einzugrenzen. **Alle sichtbaren P.O.s, Rechnungen oder Belege auswählen** * Fügt alle aktuell auf dem Bildschirm sichtbaren P.O.s, Rechnungen oder Top Sheets (basierend auf den aktiven Filtern) zur Stapeldruckliste hinzu. * Dies ist hilfreich, wenn du alle gefilterten Ergebnisse drucken möchtest, ohne jedes Element manuell auszuwählen. **Sammeldruckliste öffnen** * Elemente werden über das Druckersymbol auf der rechten Seite jeder P.O., Rechnung oder jedes Top Sheets zur Sammeldruckliste hinzugefügt. * Sobald mindestens ein Element hinzugefügt wurde, wird das Sammeldrucklisten-Symbol in der Mitte aktiv und die ausgewählten P.O.s, Rechnungen oder Top Sheets können gemeinsam gedruckt werden. ![Alle P.O.s, Rechnungen oder Abrechnungen drucken (links), Ausgewählte Datein drucken (mitte)](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-31-um-1_1y0gbjd.png =809xauto) 2. Wählen Sie, ob **alle Daten** oder nur die **aktuellen Daten** gedruckt werden sollen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-01-21-at-11515_av4g0z.png) 3. Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Bezeichnung "**Sammeldruckliste**". Alle P.O.s Rechnungen oder Abrechnungen sind ausgewählt, erkennbar am Druckersymbol rechts neben jeder Datei. ![Hier werden alle Rechnungen ausgewählt (Icon links).](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-31-um-1_1qf3r81.png =832xauto) ### Batch-Druckliste, Einstellungen & Symbole Je nach Auswahl werden im Popup-Fenster alle ausgewählten P.O.s, Rechnungen oder Abrechnungen inklusive Details wie Lieferant und Betrag angezeigt. Einzelne P.O.s, Rechnungen oder Abrechnungen können über das Druckersymbol zur Liste hinzugefügt werden. Im unteren Bereich des Popup-Fensters stehen Optionen zum **Leeren der Liste**, zum Einschließen von Revisionen, Anhängen und allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie zum Starten des Batch-Drucks zur Verfügung. Mit **Schließen** wird das Fenster ohne Drucken beendet; solange die Seite nicht neu geladen wird, bleibt die Liste unverändert bestehen. ![Liste löschen: Entfernt alle P.O., Rechnungen oder Top Sheets auf einmal aus der Liste, Revisionen einschließen, Anhänge einschließen, Allgemeine Geschäftsbedingungen einschließen, Liste drucken, Schließen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-08-29-at-10145_14wpn3e.png =811xauto) ### PDF Download oder im Browser öffnen Navigiere zu den Bereichen **P.O.s**, **Rechnungen** oder **Belege** und klicke auf das **PDF-Symbol** auf der rechten Seite der jeweiligen Zeile. Anschließend kannst du wählen, ob du die PDF-Datei auf dein Gerät herunterladen oder direkt im Browser zur schnellen Prüfung öffnen möchtest. Diese Methode eignet sich ideal für einzelne Prüfungen oder zum Drucken einzelner **P.O.-, Rechnungs- oder Abrechnung**, ohne die Batch-Druckfunktion zu verwenden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-08-29-at-10371_86rs54.png =823xauto) ###### PDF individuell anpassen In der Verwaltung gibt es unter den **PDF-Einstellungen** die Möglichkeit, PDFs in verschiedenen Sprachen und Zeitzonen zu generieren. Zusätzlich kann eine individuelle Rechnungsanschrift verwendet werden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-05-um-1_6p4e0v.png =674xauto) ### Aufbau der PDF-Datei im E-Mail-Anhang | Tipp: Die Rechnungsadresse entspricht der Adresse, die unter [Projektinformationen](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/projektinformationen-1b1bmm/) in der Verwaltung hinterlegt ist. **P.O.s** **Seite 1: P.O.-Übersicht** * **Lieferant** und **Rechnungsanschrift** * **Projektnummer**, **P.O.-Nummer** und **Datum** * Positionsübersicht: **Produktname**, **MwSt.-Satz**, **Nettobetrag**, **Kostenstelle**, **P.O.-Referenz** * Summen: **Netto**, **MwSt.** und **Brutto** * **Genehmigungsstempel** und **Zeitstempel** **Seite 2: P.O.-Historie** * Übersicht aller **geänderten Versionen** mit den **ursprünglich gespeicherten Daten** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-02-um-1_i14p0j.png =882xauto) ###### Rechnung **Seite 1 → Rechnungsübersicht** * Lieferant und Rechnungsadresse * Projektnummer, P.O.-Nummer, Rechnungsnummer und Datum * Positionsübersicht: Produktname, MwSt.-Satz, Nettobetrag, Kostenstelle, P.O.-Referenz * Summen: Netto, MwSt. und Brutto * Genehmigungsstempel und Zeitstempel **Seite 2 → Formales Rechnungsformat** * Klassisches Layout mit Mengen, Einzelpreisen, Zwischensummen, Steuern und Restbetrag * Absender- und Empfängerdaten im offiziellen Rechnungsformat **Seite 3 → Purchase Order** * Enthält die zugehörigen Bestellinformationen * Detaillierte P.O.-Positionen, Projekt- und Abteilungsreferenzen * Genehmigungsinformationen und verantwortliche Nutzer | Tipp: Wenn einige Rechnungen nicht alle drei Seiten enthalten, ist das normal, es wird nur der tatsächlich verfügbare Inhalt pro Rechnung gedruckt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-02-um-1_1yyra9s.png =818xauto) ###### Abrechnungen **Seite 1: Top-Sheet-Übersicht** * Titel, *Erstellt von* und Datum * Positionsübersicht: **Bezahlt an**, **Abteilung**, **Produktname**, **Kostenstelle**, **MwSt.** * Summen: **Netto**, **MwSt.** und **Brutto** * **Abgelehnte Belege** * **Genehmigungsstempel** und **Zeitstempel** **Seite 2: Belege** * Übersicht aller **abgerechneten Belege**, die in der Abrechnung enthalten sind ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-02-um-1_1eaqsgz.png =755xauto) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-02-um-1_17dr5us.png =447xauto) **Fragen?** Unser Support-Team hilft dir gerne weiter: Email: support@digitalpurchaseorder.com Support Int'l: +44 20 331 88 338 Berlin Office: +49 30 555 72 5951 [Oder vereinbare ein kostenloses Demo](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg) – wir freuen uns, von dir zu hören.