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# Rechnungsübersicht - Altes Design

Die Rechnungsübersicht listet alle im System erfassten Rechnungen auf, inklusive Status, Eingangsdatum und Lieferant. Mit Filtern kannst du Rechnungen schnell nach Abteilung, Lieferant, Status oder Datum finden.

### Navigationsstruktur

Die Rechnungsübersicht ist über den Tab **RECHNUNGEN** in der Hauptnavigation zugänglich. Sie bietet einen zentralen Überblick über alle im System vorhandenen Rechnungen, unabhängig von ihrem aktuellen Status.

### Best Practices
* Sieh **alle deine Rechnungen an einem Ort** – einschließlich Genehmigungsstatus und Verknüpfungsstatus mit P.O.
* **Verlasse dich auf Farbkennzeichnungen**, um den Fortschritt der Genehmigungen auf einen Blick zu erkennen
* **Verwende Filter**, um genau das zu finden, was du suchst – z. B. nach **Abteilung** oder **Lieferant**
* Nutze den **Erweiterten Filter** für detailliertere Suchvorgänge
* **Lade deine Rechnungen als PDF herunter** – einzeln oder als Sammel-Download



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/cb4276f6-5b92-4220-96f5-e8e203_jyvrk8.jpeg =916xauto)


### Anzeige & Statusinformationen
Jede Rechnung wird in einem eigenen Abschnitt dargestellt und enthält folgende Elemente:

**Allgemeine Informationen**
* Lieferantenname
* Rechnungsnummer
* Lieferantencode (falls vorhanden)
* Rechnungsdatum

**Statusanzeigen**
* Genehmigungsstatus (z. B. *Final Genehmigt, Schwebend, Abgelehnt*)
* Matching-Status (z. B. *Verknüpft, Teilverknüpft*)
* Farbmarkierungen zur schnellen visuellen Erkennung des Bearbeitungsstatus

**Beträge**
* Nettobetrag: Betrag ohne Steuern und Gebühren
* Bruttobetrag: Gesamtbetrag inklusive Steuern




![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/dcc29644-db56-400a-99d9-bad0f8_fdz8zg.jpeg =1005xauto)



###### Zusatzfunktionen

* **Anklickbare Rechnungen**: Durch Anklicken einer Rechnung öffnet sich eine Detailansicht mit allen Informationen, Anhängen und Kommentaren.
* **Mehrstufiger Genehmigungsprozess**: Zeigt die gesamte Genehmigungskette an, einschließlich Status und verantwortlicher Genehmigender.
* **Direkte Verknüpfung zu P.O.**: Verbindet die Rechnung mit den entsprechenden P.O.
* **Rechnung herunterladen**: Lade die Rechnung als Datei für deine Unterlagen herunter.
* **Rechnung aus dem Genehmigungsprozess entfernen: **Über das Menü mit** den drei Punkten (⋯)** kann die Rechnung bei Bedarf aus dem Genehmigungsworkflow entfernt werden.




![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-10-um-1_pv6fry.png =900xauto)



### P.O.-Verknüpfung in der Rechnung

Wenn Rechnungen mit P.O.s abgeglichen werden, zeigt **DPO** automatisch an, ob der Rechnungsbetrag **über oder unter dem entsprechenden Bestellbetrag** liegt.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-10-um-1_1ny5n0b.png)


###### Kannst du die verknüpfte P.O. in der Rechnungsübersicht während der Genehmigung nicht sehen? 

Wenn du kein Admin bist, wende dich an deinen **DPO Book Administrator**, um Zugriff zu beantragen.

Ist die Berechtigung **„Darf Rechnungen verwalten“** nicht aktiviert, muss eine [Benutzerrolle](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/nutzerrollen-1845h75/) erstellt werden, die **das Anzeigen von mit Rechnungen verknüpften P.O.s erlaubt**. Weise diese Rolle den Benutzern zu, die **P.O.-Informationen innerhalb von Rechnungen sehen sollen**, ohne Zugriff auf den Rechnungseingang zu erhalten.


**Fragen?**
Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:
Email: support.ap@digitalpurchaseorder.com
Support Int'l: +44 20 331 88 338
Berlin Office: +49 30 555 72 5951
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