> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # So richtest du eine Genehmigungskette für Rechnungen ein Mit der Rechnungsfreigabe-Funktion in DPO stellst du sicher, dass alle Rechnungen vor der Verarbeitung intern geprüft und genehmigt werden. Es können verschiedene Genehmigungsstufen und Regeln flexibel definiert werden. Im Bereich Rechnungen kannst du den Freigabe-Workflow für Rechnungen nach Bedarf erstellen und bearbeiten. #### Video-Tutorial Du möchtest dir die einzelnen Schritte lieber in einem Video ansehen? In unserem Video-Tutorial zeigen wir dir, wie du Genehmigungsprozesse in DPO einrichtest und verwaltest. ${frame}[](https://www.youtube.com/embed/iLgc7pVD_s8) ###### Wo Genehmigungsstufen eingerichtet werden *Genehmigungsstufen werden separat eingerichtet für:* * [Genehmigungsstufen (P.O.s)](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/so-richtest-du-genehmigungsstufen-fur-purchase-orders-ein-9t1y0d/) * **Rechnungen** * [Belege](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/belege-in-dpo-19rersz/) ###### Bevor du startest *Bevor die Genehmigungskette genutzt werden kann, müssen einige Grundeinstellungen aktiviert werden.* Zusätzlich definierst du: * welche Benutzer Rechnungen genehmigen dürfen * auf welcher Genehmigungsstufe sie freigeben dürfen * ob Freigaben nach Betrag oder Abteilung gesteuert werden sollen *Optional kannst du festlegen, dass Rechnungen nur von Benutzern der jeweiligen Abteilung genehmigt werden dürfen.* ###### Grundeinstellungen für den Workflow **Schritt 1: Rechnungsgenehmigung aktivieren (Pflicht)** Öffne: **Einstellungen → Rechnungen** Aktiviere: **„Rechnungsgenehmigung aktivieren“** *Dadurch wird die Genehmigungskette für Rechnungen aktiviert.* **Schritt 2: Automatischer oder manueller Workflow** *Du kannst festlegen, wie Rechnungen in die Genehmigung gelangen.* **Manuell** Rechnungen werden erst eingereicht, wenn auf: **„Sende Rechnung in die Genehmigung“** geklickt wird. **Automatisch** Sobald eine Rechnung vollständig mit einer P.O. verknüpft wurde, startet die Genehmigung automatisch. Diese Funktion wird über folgende Option gesteuert: **„Vollständig verknüpfte Rechnungen automatisch zur Genehmigung einreichen“** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_15zdgfs.png) **Schritt 3: Direkte-Genehmigung aktivieren (optional)** *Optional kann die Direkt-Genehmigung aktiviert werden.* Damit können berechtigte Benutzer Rechnungen direkt über: * Daumen hoch * Daumen runter genehmigen oder ablehnen, ohne die Rechnung öffnen zu müssen. Aktiviere dafür: * **„Direkt-Genehmigung erlauben“** * **„Direkt-Ablehnung erlauben“** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-17170_mb3wa1.png =923xauto) ### Genehmigungskette einrichten ||| Wichtig: Änderungen am Genehmigungsprozess wirken sich nur auf Rechnungen aus, die sich noch in der Genehmigung befinden. Bereits genehmigte Rechnungen bleiben genehmigt. Je nach Anpassung können ausstehende Rechnungen automatisch den Status „Genehmigt“ erhalten, wenn die neuen Genehmigungsanforderungen bereits erfüllt sind. **Schritt 1: Genehmigungsstufen** **öffnen** 1. Öffne **Einstellungen** → **Genehmigungsstufen**  **Schritt 2: Genehmigungsstufen erstellen** 1. Wähle die Anzahl der benötigten Genehmigungsstufen (z. B. 1, 2 oder 3) 2. Klicke auf "**+ Genehmigungsstufe hinzufügen"**, um weitere Genehmigungsstufen hinzuzufügen ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-17171_1tudkb1.png =922xauto) **Schritt 3: Genehmigungsstufen anordnen** * Nutze die Auf- und Ab-Pfeile, um die Reihenfolge der Stufen zu ändern * **Klicke auf die rechte Seite einer Stufe**, um die zugewiesenen Genehmiger anzuzeigen ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-17182_1xnfpc6.png =898xauto) **Schritt 4: Genehmiger hinzufügen** 1. Suche den Benutzer im Feld: **„Neuen Genehmiger hinzufügen“** 2. Klicke auf das\*\* Plus-Symbol (+)\*\* > Sind mehrere Benutzer derselben Genehmigungsstufe und Abteilung zugeordnet, wird die Freigabe vom zuerst verfügbaren Benutzer durchgeführt. | Tipp: Genehmigungsstufen können auch direkt im Benutzerprofil zugewiesen werden. Wichtige Einstellungen wie Abteilungsregeln oder betragsabhängige Bedingungen können jedoch nur direkt in der Genehmigungsstufe konfiguriert werden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_17hrikh.png) **Schritt 5: Abteilungsfreigabe aktivieren** Aktiviere: **„Separate Genehmigung für jede Abteilung“**, wenn der Benutzer nur Dokumente seiner zugewiesenen Abteilung freigeben soll. **Rote Markierung** Ist eine Genehmigungsstufe rot markiert, bedeutet dies: > Die Option ist aktiviert, aber dem Benutzer in dieser Genehmigungsstufe wurde keine Abteilung zugewiesen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_b7w8xa.png) **Schritt 6: Bedingungen definieren** Für jede Genehmigungsstufe können Bedingungen festgelegt werden: * Gilt für **alle** Rechnungen * Greift bei einem **Nettobetrag größer/gleich** \[Betrag] * Greift bei einem **Nettobetrag kleiner** \[Betrag] **Genehmigungs-Workflow aktivieren** * Stelle sicher, dass jeder Genehmigungsstufe mindestens ein Benutzer zugewiesen ist * Klicke auf: **„Speichern“** *Sobald alle Stufen konfiguriert wurden, wird der automatische Genehmigungs-Workflow aktiviert.* ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_bcpriw.png) ${color}[#0d5068](**Fragen oder Hilfe benötigt?**) *Unser Kunden - Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.* **Kontakt** **E-Mail**: support.ap@digitalpurchaseorder.com **Telefon**: +49 (0)30 55 572 5956 **Support Int'l**: +44 20 331 88 338 [Oder buche einen persönlichen Support-Call.](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg) Wir freuen uns, von dir zu hören.