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# Rechnungen filtern & Status wie „Bezahlt“ setzen - Altes Design

Mit den Filter- und Sortierfunktionen lassen sich Rechnungen gezielt eingrenzen – z. B. nach Datum, Lieferant oder Status. Am oberen Rand der Rechnungsübersicht findest du alle wichtigen Werkzeuge, um die Anzeige individuell anzupassen und z. B. bestimmte Rechnungen schnell zu finden oder mit einem Status wie „Bezahlt“ zu markieren.

### Seitenleisten-Bereich

Die Seitenleiste bietet Schnellzugriffsfilter, um Rechnungen einzugrenzen:

* **Meine Rechnungen:** Zeigt nur die Rechnungen, die vom eingeloggten Nutzer erstellt oder bearbeitet wurden.
* **Alle Rechnungen:** Vollständige Liste aller Rechnungen im System.
* **Rechnungen nach Abteilung:** Gruppierung und Filterung nach zugewiesenen Abteilungen.
* **Rechnungen nach Lieferant:** Filterung nach Lieferanten.

### Sortieren / Filtern / Suchen
**Sortieren nach:**

* Neueste zuerst
* Älteste zuerst
* Zuletzt geändert

**Datumsfilter:** Start- und Enddatum festlegen, um Rechnungen aus einem bestimmten Zeitraum anzuzeigen.
**Elemente pro Seite:** Wähle, wie viele Rechnungen pro Seite angezeigt werden (z. B. 10, 25, 50).
**Suchfeld:** Freitextsuche nach Rechnungsnummer, Lieferant, Beträgen oder anderen Schlüsselwörtern.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-30-um-0_1fz8c78.png =950xauto)


### Rechnungen als bezahlt markieren

Der **Zahlungsstatus** zeigt an, ob eine **Rechnung bereits bezahlt wurde** oder **noch offen ist.** Du kannst eine Rechnung als **„Bezahlt“** markieren und optional das** tatsächliche Zahlungsdatum hinterlegen**. Dies hilft, die Buchführung aktuell zu halten und stellt sicher, dass alle Beteiligten stets den aktuellen Stand kennen.

**So funktioniert es:**
1. Klicke auf das **Dollar-Symbol ($)** neben der Rechnung, um sie als bezahlt zu markieren
2. Der Status wird sofort auf **„Bezahlt“** aktualisiert



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-11-at-15570_16ym3eu.png =906xauto)



3. Klicke erneut auf das Dollar-Symbol, um ein kleines Fenster zu öffnen
4. Bestätige **"Die Rechnung ist bezahlt"**
5. Gib das tatsächliche **Zahlungsdatum** im Kalender ein
6. Klicke auf **Speichern**, um zu bestätigen



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-08-29-at-10004_ejfnca.png)


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