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# P.O.s markieren - Altes Design

Mit der Flag-Funktion in DPO können P.O.s visuell hervorgehoben und kategorisiert werden. So lassen sich z. B. dringende P.O.s kennzeichnen, Abteilungen zuordnen oder P.O.s thematisch organisieren. Die farbcodierten Markierungen erleichtern die Übersicht und sorgen für eine effizientere Steuerung im Beschaffungsworkflow.


### Eigene Markierungen anlegen

1. Gehe zu **Verwaltung > Markierungen**
2. Klicke auf **Neue** **Markierung hinzufügen**
3. Definiere:
* **Name der Markierung** (z. B. *Dringend*, *Rechtliche Prüfung*, *Rechnung fehlt*)
* **Farbe** für visuelle Klarheit

4. Es können mehrere Flags in unterschiedlichen Farben erstellt werden



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/67077a3b-5fc5-4d2b-99ca-85cc9a_14htis8.jpeg)


###### P.O. markieren

1. Gehe in den Bereich **Purchase Order**
2. Suche die gewünschte P.O.
3. Klicke rechts auf das **Flag-Symbol**



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-14-at-17064_1rxiba1.png =855xauto)

### Berechtigung aktivieren

**Wenn du kein Admin bist:** Kontaktiere deinen DPO-Buch-Administrator, um Zugriff anzufordern.

**Wenn du Administrator bist: G**ehe zu **Verwaltung → Nutzer**, öffne das entsprechende **Benutzerprofil** und wechsle zu **Berechtigungen**. Aktiviere dort das Kontrollkästchen **„Darf P.O.s markieren“** und klicke anschließend auf **„Speichern“**, um deine Änderungen zu bestätigen.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-14-at-16545_1dxfxuu.png)

### Nach Markierungen filtern

1. Öffne den Filter für die erweiterte Suche
2. Wähle das gewünschte Flag aus, nach dem gefiltert werden soll
3. DPO zeigt anschließend nur die P.O.s an, die mit diesem Flag markiert sind, ideal für gezielte Übersichten oder Berichte


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-14-at-17091_17lp1f1.png =856xauto)


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