> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# P.O. Übersicht

Mit der Ansicht **„P.O.s anzeigen“** in **DPO** behältst du den Überblick über alle bestehenden P.O.s. Du kannst nach **Lieferant**, **Abteilung** oder **Datum** filtern und sofort den **Status** deiner Bestellungen einsehen, direkt nach dem Login.

###### Video-Tutorial

Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du, wie du **Purchase Orders in DPO anzeigst, suchst und verwaltest**

${frame}[](https://www.youtube.com/embed/Mszgaau9C3c)

###### Purchase Orders anzeigen

Nach dem Login wirst du direkt auf den Bildschirm **View Purchase Orders** weitergeleitet → Purchase Order (P.O.s) Ansicht aufrufen.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-19-at-15094_111p5tm.png =1040xauto)



###### Anzeige & Statusinformationen

Jede P.O. wird in einem **eigenen Abschnitt dargestellt** und enthält folgende Elemente:

**Allgemeine Informationen**
* P.O. Nummer
* Lieferantenname
* Abteilung
* Erstellungsdatum

**Statusanzeigen**
* Genehmigungsstatus (z. B. *Final Genehmigt, Schwebend, Abgelehnt*)
* Farbmarkierungen zur schnellen visuellen Erkennung des Bearbeitungsstatus

**Beträge**
* Gesamt: Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Wechselkurs ebenfalls angezeigt.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-10451_gj5s6n.png =1084xauto)



###### Filter verwenden
In der linken Seitenleiste kannst du deine Ansicht einschränken nach:

* **Meine P.O.s**
* **Alle P.O.s**
* **Budgetübersicht**
* **Abteilung**
* **Lieferant**
* **Währung**



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-19-at-15181_4xi4ao.png =1045xauto)



**Nach P.O.-Status filtern**
Verfeinere deine Ergebnisse nach Status:

* **Genehmigt & Ausstehend**
* **Schwebend** → Befindet sich noch im Genehmigungsworkflow
* **Genehmigt (Grün)** → Erfolgreich gemäß dem konfigurierten Genehmigungsworkflow freigegeben
* **Abgelehnt** → Von einem Prüfer im Workflow abgelehnt; die P.O. kann geändert und erneut zur Genehmigung eingereicht werden
* **Final genehmigt & geschlossen (Dunkelgrau)** → Gleichzeitig genehmigt und geschlossen
* **Nicht geschlossen**
* Ungültig (Void) → Gelöschte P.O., die nicht mehr geändert werden kann
* **Geändert (Amended)**
* **Alle**



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-19-at-15192_1bkovma.png =1019xauto)



**Ergebnisse sortieren**
Sortiere deine P.O. nach:

* **P.O.-Nummer (aufsteigend)**
* **P.O.-Nummer (absteigend)**
* **Neueste zuerst**
* **Älteste zuerst**
* **Zuletzt geändert**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-11093_tpf65d.png =1036xauto)



**Datumsbereich festlegen**
* Einschränkung der Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-11101_1me3fdo.png =1045xauto)



**Schlagwortsuche nutzen**
* Gib einen Begriff im Suchfeld ein (z. B. Artikelname, Lieferant oder Beschreibung)


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-19-at-15202_1k5a1ff.png =1048xauto)



###### Erweiterte Filter

* Für komplexere Suchanfragen öffne die **Filter**-**Optionen**
* Kombiniere mehrere Filterarten für präzisere Ergebnisse
* Du kannst das Filterpanel auf der rechten Seite jederzeit schließen.

||| Wenn du alle P.O.s herunterladen und die Kosten in Excel nach Abteilungen filtern möchtest, kannst du einen Export erstellen. [Weitere Informationen dazu findest du hier.](https://help.digitalpurchaseorder.com/en/article/how-to-create-a-po-csv-report-omn0u0/)


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-19-at-15212_us8qks.png =1079xauto)



${color}[#0d5068](**Fragen oder Hilfe benötigt?**)
*Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.*

**Kontakt**
**E-Mail**: support.ap@digitalpurchaseorder.com
**Telefon**: +49 (0)30 55 572 5956
Support Int'l: +44 20 331 88 338

[Oder buche einen persönlichen Support-Call.](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg)
Wir freuen uns, von dir zu hören.