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# P.O. Übersicht - Altes Design

Mit der Ansicht **„P.O.s anzeigen“** in **DPO** behältst du den Überblick über alle bestehenden P.O.s. Du kannst nach **Lieferant**, **Abteilung** oder **Datum** filtern und sofort den **Status** deiner Bestellungen einsehen, direkt nach dem Login.

### P.O.s in DPO anzeigen und verwalten

Nach dem Login wirst du direkt auf den Bildschirm **View Purchase Orders** weitergeleitet → Purchase Order (P.O.s) Ansicht aufrufen.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-01-um-1_1eq8so5.png =818xauto)


###### Anzeige & Statusinformationen

Jede P.O. wird in einem **eigenen Abschnitt dargestellt** und enthält folgende Elemente:

**Allgemeine Informationen**
* P.O. Nummer
* Lieferantenname
* Abteilung

**Statusanzeigen**
* Genehmigungsstatus (z. B. *Final Genehmigt, Schwebend, Abgelehnt*)
* Farbmarkierungen zur schnellen visuellen Erkennung des Bearbeitungsstatus

**Beträge**
* Gesamt: Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Wechselkurs ebenfalls angezeigt.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-01-um-1_1tiv48u.png =786xauto)


###### Filter verwenden
In der linken Seitenleiste kannst du deine Ansicht einschränken nach:

* **Meine P.O.s**
* **Alle P.O.s**
* **Budgetübersicht**
* **Abteilung**
* **Lieferant**
* **Ausgabentyp**
* **Währung**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-01-um-1_1y1xx1z.png =842xauto)


**Nach P.O.-Status filtern**
Verfeinere deine Ergebnisse nach Status:

* **Genehmigt & Ausstehend**
* **Schwebend** → Befindet sich noch im Genehmigungsworkflow
* **Genehmigt (Grün)** → Erfolgreich gemäß dem konfigurierten Genehmigungsworkflow freigegeben
* **Abgelehnt** → Von einem Prüfer im Workflow abgelehnt; die P.O. kann geändert und erneut zur Genehmigung eingereicht werden
* **Final genehmigt & geschlossen (Dunkelgrau)** → Gleichzeitig genehmigt und geschlossen
* **Nicht geschlossen**
* **Ungültig (Void) **→ Gelöschte P.O., die nicht mehr geändert werden kann
* **Geändert (Amended)**
* **Alle**



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-01-um-1_1xyz473.png =892xauto)

**Ergebnisse sortieren**
Sortiere deine P.O. nach:

* **P.O.-Nummer (aufsteigend)**
* **P.O.-Nummer (absteigend)**
* **Neueste zuerst**
* **Älteste zuerst**
* **Zuletzt geändert**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-01-um-1_1qcl42j.png =1027xauto)


**Datumsbereich festlegen**
* Einschränkung der Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-01-um-1_1g3uutn.png =973xauto)


**Schlagwortsuche nutzen**
* Gib einen Begriff im Suchfeld ein (z. B. Artikelname, Lieferant oder Beschreibung)


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-01-um-1_197k69t.png =825xauto)

###### Erweiterte Filter

* Für komplexere Suchanfragen öffne die **Advanced Filter**-Sektion
* Kombiniere mehrere Filterarten für präzisere Ergebnisse
* Beende die Ansicht mit **Exit** am unteren Seitenrand, um zur Standardansicht zurückzukehren

||| Wenn du alle P.O.s herunterladen und die Kosten in Excel nach Abteilungen filtern möchtest, musst du einen Export erstellen.
[Weitere Informationen dazu findest du hier.](https://digital-purchase-order.crisp.help/en/article/export-csv-14w04uv/)


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-01-um-1_1lawyvz.png =873xauto)


**Fragen?**
Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:
Email: support.ap@digitalpurchaseorder.com
Support Int'l: +44 20 331 88 338
Berlin Office: +49 30 555 72 5951
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