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# P.O. Anullieren - Altes Design

Mit der Funktion **„P.O. ungültig machen“** können berechtigte Nutzer P.O.s stornieren, die nicht mehr benötigt werden, ohne sie aus dem System zu löschen. Die P.O. bleibt weiterhin einsehbar für Prüf- und Dokumentationszwecke, ist aber nicht mehr bearbeitbar oder im Workflow aktiv. In diesem Artikel erfährst du, wie du eine P.O. korrekt als ungültig markierst.

### **So machst du eine P.O. ungültig**

1. Öffne die P.O., die du stornieren möchtest
2. Klicke oben rechts auf das **„X“-Symbol (Void)**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-30-um-1_11ozqa2.png =778xauto)


3. Bestätige die Aktion über den **roten Bestätigungsbutton**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-10-at-16181_mw7puk.png =879xauto)


### Du siehst das „X“ in der P.O. nicht? Aktiviere die entsprechende Berechtigung

**Wenn du kein Admin bist:** Kontaktiere deinen DPO-Buch-Administrator, um Zugriff anzufordern.

**Wenn du Administrator bist: G**ehe zu **Verwaltung → Nutzer**, öffne das entsprechende **Benutzerprofil** und wechsle zu **Berechtigungen**. Aktiviere dort das Kontrollkästchen **„Darf P.O.s annullieren“** und klicke anschließend auf **„Speichern“**, um deine Änderungen zu bestätigen.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-17-at-09195_cqgx27.png =818xauto)

### P.O. im Status "Ungültig (Void)"

Sobald eine P.O. storniert wurde, wird sie nicht gelöscht. Sie bleibt über den Filter **„Voided“** in der **View**-Ansicht zugänglich. Dies stellt die vollständige Nachvollziehbarkeit sicher, da DPO keine P.O. löscht und jede P.O.-ID zu Dokumentations- und Compliance-Zwecken erhalten bleibt.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-08-28-at-11520_6od5z.png =895xauto)


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