> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # P.O. ändern in DPO In diesem Artikel erfährst du, wie bestehende P.O.s. bei Änderungen wie Betragsanpassungen, Lieferantenwechseln oder inhaltlichen Korrekturen aktualisiert werden können. Alle Änderungen werden automatisch dokumentiert und erneut zur Genehmigung eingereicht. ###### Video-Tutorial Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du, **wie du eine Purchase Order änderst**. ${frame}[](https://www.youtube.com/embed/-wkHu44Za5M) ### Was bedeutet eine Änderung? Die Funktion **P.O. ändern** ermöglicht es, bereits erstellte P.O.s anzupassen, beispielsweise durch: * Aktualisierung von Mengen * Änderung von Preisen * Anpassung von Lieferterminen * Bearbeitung von Lieferanten- oder Abteilungsinformationen ###### Gut zu wissen: * Nach einer Änderung muss eine P.O. nicht erneut den vollständigen Genehmigungsprozess durchlaufen. Ist das **Umgehen der Genehmigungsstufe** aktiviert, wird der Genehmigungsfluss verkürzt und Änderungen können schneller genehmigt werden. [**Weitere Informationen zur Einrichtung findest du hier**.](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/genehmigunsstufen-umgehen-gjawun/) * Du kannst Anhänge jederzeit hinzufügen. Eine Änderung der P.O. ist dafür nicht erforderlich. || Bitte beachten: Direkte Bearbeitungen von P.O.s sind nicht erlaubt. Jede Änderung erfordert eine offizielle Änderung (Amendment) und eine neue Genehmigung. Die ursprüngliche P.O.-ID bleibt dabei unverändert. ###### Du siehst das + Symbol (Verändern) in der P.O. nicht? Aktiviere die entsprechende Berechtigung. **Wenn du kein Admin bist:**  Kontaktiere deinen DPO-Buch-Administrator, um Zugriff anzufordern. **Wenn du Administrator bist:** 1. Öffne **Einstellungen** → **Nutzer** 2. Öffne das entsprechende **Benutzerprofil** und wechsle zu **Berechtigungen**. 3. Aktiviere **„Darf P.O.s verändern“** 4. **K**licke anschließend auf **Speichern**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1fcafhk.png) ### So änderst du eine P.O. 1. Navigiere zu der **P.O., die du ändern möchtest**, und öffne sie 2. Klicke oben **rechts auf das Plus-Symbol (+)**, um den Änderungsprozess zu starten ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-22-at-14562_10xos5.png =1107xauto) 3. **Bestätige die Meldung**, um fortzufahren und mit der Bearbeitung der P.O. zu beginnen ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-22-at-14572_6ruruq.png =746xauto) 4. Du gelangst nun in die gewohnte Eingabemaske für P.O.s. **Folgende Anpassungen sind möglich**: * **Bestehende Artikel ändern** * **Neue Artikel hinzufügen** * **Lieferant**, **Abteilung** oder benutzerdefinierte Felder (z. B. Komponente) anpassen 5. Speichere die Änderungen mit **„Verändere P.O. #“** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_2wgfsh.png =1003xauto) 6. Die **neue P.O.-Revision** wird erstellt und erhält automatisch eine **neue, eindeutige P.O.-ID**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-09-08-at-11233_1eavz0z.png =919xauto) ###### Nach dem Ändern einer P.O. Wenn eine P.O. geändert wird, behält DPO die ursprüngliche P.O. bei und erstellt eine neue Revision. **Das System:** * behält die **ursprüngliche P.O.-ID** bei * fügt eine **Revisionsnummer** hinzu (z. B. Revision 1, Revision 2 ...) * zeigt an, **wer die P.O. geändert hat und wann** * zeigt den **vorherigen Gesamtbetrag** sowie die **Differenz** zwischen dem vorherigen und dem aktuellen P.O.-Wert an *Diese Informationen werden direkt in der P.O.-Übersicht an* ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_6tfnsg.png =990xauto) ###### P.O.-Revisionsverlauf Wenn eine Purchase Order **mehrmals geändert wurde**, bleiben die vorherigen Revisionen im Revisionsverlauf erhalten. Öffne die geänderte P.O. und klicke auf das **PDF-Symbol**. DPO generiert eine PDF-Datei, die sowohl die aktuelle Revision als auch alle vorherigen Versionen enthält. So erhältst du einen vollständigen Revisionsverlauf in einem Dokument. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_10zrybu.png =1016xauto) **PDF-Batch** – Alle Revisionen der P.O. sind als Anhang enthalten. | Tipp: [Mehr über Batch Print erfahren Sie hier.](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/sammeldruckliste-pdf-optionen-qgukro/) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-08-at-10390_9v3e0l.png =810xauto) ${color}[#0d5068](**Fragen oder Hilfe benötigt?**) *Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.* **Kontakt** **E-Mail**: support.ap@digitalpurchaseorder.com **Telefon**: +49 (0)30 55 572 5956 Support Int'l: +44 20 331 88 338 [Oder buche einen persönlichen Support-Call.](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg) Wir freuen uns, von dir zu hören.