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# P.O. ändern - Altes Design

In diesem Artikel erfährst du, wie bestehende P.O.s. bei Änderungen wie Betragsanpassungen, Lieferantenwechseln oder inhaltlichen Korrekturen aktualisiert werden können. Alle Änderungen werden automatisch dokumentiert und erneut zur Genehmigung eingereicht.

### Was bedeutet eine Änderung?

Die Funktion **P.O. ändern** ermöglicht es, bereits erstellte P.O.s anzupassen, beispielsweise durch:

* Aktualisierung von Mengen
* Änderung von Preisen
* Anpassung von Lieferterminen
* Bearbeitung von Lieferanten- oder Abteilungsinformationen

###### Gut zu wissen:

* Nach einer Änderung muss eine P.O. nicht erneut den vollständigen Genehmigungsprozess durchlaufen. Ist das **Umgehen der Genehmigungsstufe** aktiviert, wird der Genehmigungsfluss verkürzt und Änderungen können schneller genehmigt werden. [**Weitere Informationen zur Einrichtung findest du hier**.](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/genehmigunsstufen-umgehen-gjawun/)
* Du kannst Anhänge jederzeit hinzufügen. Eine Änderung der P.O. ist dafür nicht erforderlich.


|| Bitte beachten: Direkte Bearbeitungen von P.O.s sind nicht erlaubt. Jede Änderung erfordert eine offizielle Änderung (Amendment) und eine neue Genehmigung. Die ursprüngliche P.O.-ID bleibt dabei unverändert.


###### Du siehst das + Symbol (Verändern) in der P.O. nicht? Aktiviere die entsprechende Berechtigung.

**Wenn du kein Admin bist:** Kontaktiere deinen DPO-Buch-Administrator, um Zugriff anzufordern.

**Wenn du Administrator bist: G**ehe zu **Verwaltung → Nutzer**, öffne das entsprechende **Benutzerprofil** und wechsle zu **Berechtigungen**. Aktiviere dort das Kontrollkästchen **„Darf P.O.s verändern“** und klicke anschließend auf **„Speichern“**, um deine Änderungen zu bestätigen.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-17-at-09203_1lms3ty.png =675xauto)
### So änderst du eine P.O.

1. Navigiere zu der **P.O., die du ändern möchtest**, und öffne sie
2. Klicke oben **rechts auf das Plus-Symbol (+)**, um den Änderungsprozess zu starten


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-01-21-at-16355_w3adcx.png =724xauto)



3. **Bestätige die Meldung**, um fortzufahren und mit der Bearbeitung der P.O. zu beginnen


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-01-21-at-16364_yqacvf.png =469xauto)


4. Du gelangst nun in die gewohnte Eingabemaske für P.O.s. **Folgende Anpassungen sind möglich**:
* **Bestehende Artikel ändern**
* **Neue Artikel hinzufügen**
* **Lieferant, Abteilung **oder benutzerdefinierte Felder (z. B. Komponente) anpassen

5. Speichere die Änderungen mit **„Verändere P.O. #“**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-01-21-at-16391_1thz4hq.png =781xauto)


6. Die **neue P.O.-Revision** wird erstellt und erhält automatisch eine **neue, eindeutige P.O.-ID**.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-01-21-at-16401_1fi2rpd.png =669xauto)


6. Das System:
* Behält die ursprüngliche **P.O.-ID** bei,
* Ergänzt eine **Revisionsnummer** (z. B. Revision 1, Revision 2 …)


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-01-21-at-16422_1xaxwmo.png =853xauto)


### Revisionshistorie der P.O.

Wurde eine P.O. mehrfach geändert, fasst DPO automatisch alle Versionen in einem einzigen Dokument zusammen. Öffne die geänderte P.O. und klicke auf das **PDF-Symbol**, um eine PDF-Datei zu erzeugen, die sowohl die **aktuelle Revision** als auch **alle vorherigen Versionen** enthält. So erhältst du die vollständige Revisionshistorie an einem Ort.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-01-21-at-16433_a1bt7.png =949xauto)


**PDF-Batch** – Alle Revisionen der P.O. sind als Anhang enthalten.

| Tipp: [Mehr über Batch Print erfahren Sie hier.](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/sammeldruckliste-pdf-optionen-in-dpo-p2wkdw/)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-01-21-at-16473_wf9nuy.png =652xauto)

**Fragen?**
Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:
Email: support.ap@digitalpurchaseorder.com
Support Int'l: +44 20 331 88 338
Berlin Office: +49 30 555 72 5951
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