> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Nutzerrollen Im Menü **„Benutzerrollen“** legst du fest, welche Berechtigungen bestimmte Benutzergruppen in DPO erhalten. Dies ist besonders hilfreich, um den Adminbereich sinnvoll zu strukturieren, Benutzerrechte anzupassen und einen effizienteren Workflow im Team zu ermöglichen. ### Vor dem Start In DPO gibt es zwei vordefinierte Standardrollen: **Admin** → Hat vollen Zugriff auf alle Einstellungen und Funktionen. **Benutzer** → Hat eingeschränkten Zugriff, je nach zugewiesenen Rechten (z. B. Sichtbarkeit, Genehmigungsstufen) | Tipp: Die Benutzerrolle kann entweder direkt unter Benutzerrollen oder jederzeit im Benutzerprofil zugewiesen werden. Hier erfährst du, wie du eine Benutzerrolle zuweist. ###### Neue Benutzerrolle erstellen 1. Öffne: **Einstellungen → Benutzerrollen** 2. Klicke auf: **„+ Benutzerrolle hinzufügen“** 3. Vergib einen Namen für die Rolle ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-26-at-14015_19c1ofg.png =1082xauto) **Berechtigungen definieren** 1. Öffne den Tab **„Berechtigungen“** und lege fest, auf welche Bereiche diese Rolle Zugriff haben soll. ➡ Mögliche Berechtigungsbereiche sind zum Beispiel **Rechnungen**, **Belege**, **P.O.s**, **Allgemeine Verwaltung**, **Export**, **Approval Levels** und viele weitere. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-26-at-14031_uu1vcm.png =820xauto) **Benutzer zuweisen** 1. Weise der Rolle die gewünschten Benutzer zu 2. Klicke auf: "**Hinzufügen**" um die Benutzerrolle zu speichern ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-26-at-14041_1qs56m.png =1058xauto) ### **Rollen bearbeiten oder löschen** **Über die Symbole rechts neben der Rolle kannst du:** * Rollen bearbeiten * Rollen löschen **Dabei können jederzeit:** * Name * Berechtigungen * Mitglieder angepasst werden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-26-at-14051_xnc0az.png =988xauto) ### Gängige Benutzerrollen und ihre Anwendungsfälle **Beispiel: Export-Rolle** Eine typische Benutzerrolle ist die: **Export-Rolle** Diese eignet sich für Benutzer, die: * Daten exportieren * Excel-Auswertungen erstellen * Kosten analysieren sollen, ohne Zugriff auf andere Adminbereiche zu erhalten. 1. Gib der neuen Rolle einen Namen, zum Beispiel **„Export“**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-26-at-14064_8x9yl9.png =985xauto) 2. Setze **Administrator** auf **Ja** und weise unter **Export CSV** die passende Berechtigung zu: * **Lesen & Schreiben** – erlaubt dem Benutzer, Exporte zu erstellen und herunterzuladen. * **Nur Lesen** – erlaubt dem Benutzer, Exporte herunterzuladen, aber nicht zu erstellen. 3. **Mitglieder zuweisen**: Weise dieser Rolle die Benutzer zu, von denen du bereits weißt, dass sie Zugriff auf die Exportfunktion benötigen, und klicke anschließend auf **„Hinzufügen“**, um die Einrichtung abzuschließen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-26-at-14082_14p5crw.png =992xauto) **Ergebnis:** Dies ist die Ansicht in den Einstellungen für einen Benutzer, der die Berechtigung **Administrator** hat, jedoch auf **reinen Exportzugriff** beschränkt ist. | Du willst mehr über den Export erfahren? [Dann lies hier weiter.](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/export-csv-1dbodwy/) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-06-at-17351_rlmd3p.png =976xauto) ###### Beispiel: Budget-Rolle Eine häufig verwendete Benutzerrolle ist die: * **Budget-Rolle** Diese Rolle eignet sich für Benutzer, die nur ausgewählte Budgets innerhalb von Purchase Orders sehen sollen, ohne Zugriff auf andere Budgetwerte zu erhalten. 1. Vergib einen Namen für die neue Rolle, zum Beispiel „**Budgets**“ ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1f39eyb.png) 2. Weise dieser Rolle Benutzer zu, wenn du bereits weißt, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte Budgets erhalten sollen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-10-19-at-13095_1xg06wx.png) ###### Nächster Schritt: Benutzerrolle den Budgets zuweisen 1. Öffne: **Einstellungen → Budgets** 2. Öffne das Budget, dessen Werte der Benutzer sehen soll 3. Weise die Benutzerrolle unter Zugriff zu ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-10-19-at-13104_m0sgls.png) **Ergebnis** Der Benutzer kann nun nur die Budgetwerte der Budgets sehen, denen die zugewiesene Benutzerrolle Zugriff hat. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1li3htr.png) ${color}[#0d5068](**Fragen oder Hilfe benötigt?**) *Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.* **Kontakt** **E-Mail**: support.ap@digitalpurchaseorder.com **Telefon**: +49 (0)30 55 572 5956 Support Int'l: +44 20 331 88 338 [Oder buche einen persönlichen Support-Call.](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg) Wir freuen uns, von dir zu hören.