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# Nutzerabwesenheiten

Die **Benutzervertretung** ermöglicht es dir, einem anderen Benutzer Aufgaben und Genehmigungen während einer Abwesenheit zuzuweisen. So bleibt der Workflow ohne Unterbrechung bestehen. Die Vertretung kann für einen bestimmten Zeitraum und für ausgewählte P.O.-Bücher eingerichtet werden. Diese Information ist auch im **Kalender** sichtbar.

### Einrichtung einer Benutzervertretung bei Abwesenheit

1. Öffne **Einstellungen → Nutzer**
2. Öffne das Profil des Benutzers, der abwesend sein wird
3. Im Abschnitt **Vertreten durch** den Benutzer auswählen, der die Vertretung übernehmen soll
4. Auf **Speichern** klicken

| Eine Vertretung kann auch direkt im Benutzerprofil im Kalender hinzugefügt werden.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1ag93u3.png)




5. Gehe zu **Einstellungen → Nutzerabwesenheit**
6. Aktiviere die Option „**Vertretungsregelung aktivieren**“
7. Aktualisiere anschließend die Seite



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-07-at-09130_1qhgsx7.png =1040xauto)




8. Im zweiten Fenster den Nutzer auswählen, der abwesend sein wird



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-07-at-09150_stslib.png =944xauto)



9. **Abwesenheitsdetails festlegen** → Im zweiten Fenster die Daten **Von** und **Bis** eintragen
10. **PO-Bücher auswählen** → Die PO-Bücher markieren, für die die Vertretung gelten soll, und anschließend auf **Hinzufügen** klicken



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-07-at-09162_1c4vhir.png =855xauto)




11. Die Abwesenheit wird nun in der **Kalenderansicht** angezeigt und kann dort nachverfolgt werden



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-07-at-09172_1i3ksco.png =923xauto)

||| Hinweis: Dies hat keinen Einfluss auf die Sichtbarkeit. Es werden lediglich die Genehmigungsstufen für die Person angepasst, die während der Abwesenheit die Vertretung übernimmt.



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