> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Nutzer - Altes Design Der **Nutzer-Bereich** ist einer der wichtigsten Bereiche im System. Hier kannst du **Sichtbarkeitsrechte verwalten**, **neue Benutzer hinzufügen** und weitere Einstellungen zu **Zugriff und Rollen** konfigurieren. Dieser Bereich ist entscheidend, um zu steuern, **wer P.O.s, Rechnungen und Belege innerhalb deiner Organisation ansehen, bearbeiten oder genehmigen darf**. ### Einen neuen Benutzer einladen **Schritt 1: Benutzer einladen** Zu **Verwaltung → Benutzer** navigieren und oben auf die Schaltfläche **„+ NEUE NUTZER EINLADEN“** klicken. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-12-um-1_svhyl.png =845xauto) ###### Schritt 2: Benutzerdaten unter „Allgemeine Einstellungen“ einrichten Im folgenden Fenster können alle erforderlichen Benutzerdaten eingegeben werden, darunter **E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Firma** (optional), **Telefonnummer** (optional) und **Position** (optional). Zudem kann die **Sichtbarkeit** des Benutzers für **P.O.s, Rechnungen und Belege** festgelegt werden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-12-um-1_iu81uv.png =741xauto) ###### Schritt 3: Abteilungen zuweisen und konfigurieren Unter **Abteilungen** kann festgelegt werden, welche Benutzer welche Bereiche einsehen und freigeben dürfen – **individuell pro Department.** Drei Optionen stehen zur Verfügung: * **Häkchen**: sehen & freigeben * **Auge**: nur sehen * **Auge durchgestrichen**: weder sehen noch freigeben Die allgemeine Sichtbarkeit ist die Standard-Einstellung, kann aber hier **pro Abteilung angepasst** werden. || Wenn ein Benutzer die Berechtigung hat, alles zu sehen, hat diese Einstellung Vorrang. In diesem Fall wird das „Auge“-Symbol nicht aktiviert, da die übergeordnete Berechtigung stärker ist. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-12-um-1_1jllpwc.png) ###### Schritt 4: Genehmigungsstufe festlegen Wenn die Genehmigungsstufe bereits feststeht, kann sie im Benutzerprofil direkt unter **P.O.s**, **Rechnungen** oder **Belegen** eingerichtet werden, um eine bessere Übersicht zu gewährleisten. → Gegebenenfalls können **Bypass-Optionen** („[Genehmigungsstufen umgehen](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/genehmigunsstufen-umgehen-gjawun/)“) ergänzt werden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-12-um-1_f9ae3k.png =690xauto) ###### Schritt 5: Benutzerrollen Hier kann die **Rolle des Benutzers** festgelegt werden (z. B. Admin, Benutzer oder eine selbst erstellte benutzerdefinierte Rolle — [mehr dazu hier](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/nutzerrollen-1845h75/)). * **Administrator** → Hat Zugriff auf den gesamten Administrationsbereich. * **Benutzer** → Hat keinen Zugriff auf administrative Einstellungen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-12-um-1_mavbzr.png =716xauto) ###### Schritt 6: Berechtigungen Es wird festgelegt, welche **Aktionen** ein Benutzer im System ausführen darf. Von der **Verwaltung von Rechnungen** und **Belegen** bis hin zur **Bearbeitung von Konten** wird so sichergestellt, dass jede Rolle über die **passenden Zugriffsrechte verfügt**. * **Nimmt Kontierung vor** → Darf **Kostenkonto** auszufüllen. * **Darf Kostenkonto verändern** → Ermöglicht das **Bearbeiten von Kostenfeldern** jederzeit. * **Darf Rechnungen verwalten** → Muss aktiviert sein, damit der Tab **Rechnungseingang** angezeigt wird. * **Darf Anhänge hinzufügen** → Erlaubt das **Hinzufügen von Anhängen** in P.O.s jederzeit. * **Kann alle Budget Werte einsehen** → Erlaubt das **Anzeigen aller Budgets** jederzeit. * **Budgets ändern** → Erlaubt das **Bearbeiten von Budgets** jederzeit. * **P.O.s markieren** → Erlaubt das Setzen von selbst erstellten, [eigenen Flags.](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/pos-markieren-19f8y93/) * **Beleg-Prüfung** → Ermöglicht es, **Top Sheets** direkt zur Genehmigung zu senden und sie jederzeit zu bearbeiten. * **Darf P.O.s annullieren** → Kann POs **Annullieren**. * **Darf P.O.s verändern** → Erlaubt das **Verändern von P.O.s**. * **Darf als 'special' markieren** → Erlaubt das Markieren einer P.O. als **special**. * **Kann Lieferung hinzufügen** → Ermöglicht das **Hinzufügen von Lieferungen**. * **Kann Lieferung bearbeiten** → Erlaubt das vollständige Bearbeiten von **Lieferungen**. * **Darf P.O.s schließen** → Erlaubt das **Schließen von P.O.s** jederzeit. * **Darf P.O. zurücksenden** → Erlaubt es, einen PO an die vorherige Person in der **Genehmigungskette** zurückzusenden. * **Belege aus Genehmigung entfernen** → Erlaubt es, **Belege** aus dem Genehmigungsprozess zu nehmen. * **Nach Zeichnungsberechtigtem filtern**→ Ermöglicht das **Filtern von Einträgen** nach Zeichnungsberechtigtem. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-12-um-1_90ckk5.png =750xauto) ###### Schritt 7: Kommentareinstellungen Es wird festgelegt, ob Benutzer **alle Kommentare**, **nur ihre eigenen** oder **keine Kommentare** schreiben bzw. bearbeiten dürfen. ###### Schritt 8: Einladung senden Auf **„Einladen“** klicken, um die Benutzereinladung zu versenden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-12-um-1_1vfnu1c.png) ### Einladungs-E-Mail 1. Nachdem ein Benutzer eingeladen wurde, erhält er eine [Einladungs-E-Mail](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/anmeldung-in-dpo-agr0pe/) mit einem Link zur Erstellung seines Kontos. Die Registrierung kann über die in der E-Mail enthaltenen Anweisungen abgeschlossen werden. 2. Wenn die E-Mail nicht auffindbar ist, sollte zunächst der **Spam-Ordner überprüft** **werden**. Sollte sie weiterhin nicht eingehen, ist der **Administrator zu kontaktieren**, um die in DPO hinterlegte E-Mail-Adresse zu bestätigen. 3. Falls der erste Link in der E-Mail nicht funktioniert, kann der **zweite in der Nachricht enthaltene Link verwendet werden.** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-12-um-1_nt08cu.png =810xauto) ### Benutzer bearbeiten 1. Um die Details oder Berechtigungen eines bereits angelegten Benutzers zu ändern, das **Stift-Symbol** neben dem entsprechenden Namen auswählen. Dort können sämtliche Einstellungen angepasst werden. 2. Um einen Benutzer zu entfernen, das **Papierkorb-Symbol** verwenden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-01-27-at-13001_1jhdo1g.png =654xauto) ###### Warum der Papierkorb nicht verfügbar ist Wenn ein Benutzer einer Genehmigungsstufe zugewiesen ist, kann er erst gelöscht werden, nachdem alle Genehmigungsstufen entfernt wurden. 1. Öffne das Benutzerprofil über das **Stiftsymbol** 2. Wechsel zum Tab **Genehmigungsstufen** 3. Entferne alle Genehmigungsstufen für **P.O.s, Rechnungen und Belege** und klicke auf **Speichern** 4. Der **Papierkorb** ist nun neben dem Benutzer verfügbar und der Benutzer kann gelöscht werden ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-01-27-at-13020_1e18i6y.png =759xauto) **Fragen?** Unser Support-Team hilft dir gerne weiter: Email: support.ap@digitalpurchaseorder.com Support Int'l: +44 20 331 88 338 Berlin Office: +49 30 555 72 5951 [Oder vereinbare ein kostenloses Demo](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg) – wir freuen uns, von dir zu hören.