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# Neue P.O. erstellen - Altes Design

Das Erstellen einer** Purchase Order, (P.O.)** im Digital Purchase Order System ist der erste Schritt, um den Beschaffungsprozess effizient und transparent zu steuern. P.O.s helfen deiner Organisation, den Überblick über **Lieferantenvereinbarungen, Preise und Lieferbedingungen** zu behalten. Mit DPO ist dieser Prozess schlank organisiert und von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich.

### Eine P.O. erstellen

1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf **„Neue P.O. erstellen“**.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-23-um-1_rjivra.png =849xauto)


2. Wähle deine **Abteilung** aus der Dropdown-Liste aus


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-23-um-1_iev75n.png =792xauto)



3. **Lieferanten hinzufügen**

**Vorhandenen Lieferanten auswählen** → Wähle einen bereits im System gespeicherten Lieferanten aus der Liste.
**Neuen Lieferanten anlegen** → Diese Option steht zur Verfügung, sofern sie von deinem Administrator freigegeben wurde.

|| Wenn du keinen neuen [Lieferanten](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/lieferanten-1y557q9/) anlegen kannst, liegt das daran, dass der Administrator die Einstellung vorgenommen hat, nur bestehende Lieferanten zu verwenden.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-23-um-1_bxb58j.png =806xauto)


4. **Optional:** Je nach P.O.-Buch-Konfiguration können benutzerdefinierte Felder wie „[Komponente](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/komponenten-funktion-1mqtre7/)“ erscheinen.

5. **Artikel hinzufügen**
Klicke auf **„Artikel hinzufügen“** und gib folgende Angaben ein:
* **Artikelname**
* **Beschreibung**
* **Nutzungsart**
* **Menge**
* **Nettopreis**
* **Währung**
Je nach Einstellungen können **weitere Felder erscheinen**, z. B.:
* **Account**
* **Kost**
* **KSK**
* **Budget**

6. Alternativ kannst du auch **vorgespeicherte Artikel auswählen**. DPO füllt die entsprechenden Details dann automatisch für dich aus.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-02-um-1_f9mcho.png =788xauto)



7. **Notizen oder Anhänge hinzufügen**
* Fügen Sie allgemeine **Notizen** hinzu oder ein Lieferadresse ein
* **Optional** kannst du **Anhänge** hochladen, die zu deiner Bestellung gehören (z. B. Angebote, Spezifikationen oder weitere Dokumente)

| Schon gewusst? Du kannst einer P.O. jederzeit Anhänge hinzufügen, sofern du über die entsprechenden [Berechtigungen](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/nutzer-1ua2tih/) verfügst.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-23-um-1_1cqwq52.png =776xauto)


8. **P.O. Entwurf oder Vorlage**
Wähle eine der folgenden Optionen (Optional):

**Als Entwurf speichern →** wenn die P.O. später weiterbearbeitet werden soll
**Als Vorlage speichern →** falls du dieselbe P.O. in Zukunft wiederverwenden möchtest


|| Hinweis: Vorlagen sind benutzerspezifisch und können nicht geteilt werden. Wenn ein anderer Nutzer deine Vorlage verwenden möchte, kann er eine [P.O. auf Basis](#3-po-kopieren) einer von dir erstellten P.O. anlegen.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-23-um-1_7copve.png =705xauto)


9. Nachdem du die **ausgewählten Positionen** überprüft hast, klickst du auf **„Neue P.O. erstellen“**, um die P.O. zu **speichern** und den **Genehmigungsprozess zu starten**. Die P.O. wird anschließend erstellt und erhält automatisch eine **eindeutige P.O.-ID**.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-24-um-0_1g1u4aq.png)

### **Bestelldetails prüfen**

* **Klicke** auf die erstellte P.O., um die Details einzusehen.
* **Links** siehst du die Genehmigungskette – wer genehmigen muss und wer als Nächstes an der Reihe ist.
* **In der Mitte** siehst du den Besteller – ein Klick auf den Namen ermöglicht dir, ihm direkt eine E-Mail zu senden.
* **Oben rechts** findest du alle relevanten Lieferantendaten.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-25-um-1_1025hpa.png)

### **P.O. kopieren**
Um eine bestehende P.O. zu duplizieren, gehst du wie folgt vor:

1. Klicke im Menü auf **„Purchase Orders“**
2. Wähle die Schaltfläche **„Erzeuge eine neue Purchase Order wie diese“**
3. Du wirst in das Fenster **„Neue P.O. erstellen“** weitergeleitet, und alle Daten werden vollständig übernommen

Es wird eine neue P.O. mit einer **neuen P.O.-ID** generiert – du musst die Daten nicht erneut manuell eingeben.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-23-um-1_933cu9.png =1148xauto)


**Fragen?**
Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:
Email: support.ap@digitalpurchaseorder.com
Support Int'l: +44 20 331 88 338
Berlin Office: +49 30 555 72 5951
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