> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Microsoft Dynamics-Integration einrichten und verwenden Die **Microsoft Dynamics-Integration** ermöglicht es dir, genehmigte Rechnungen direkt aus DPO nach **Microsoft Dynamics 365 Business Central** zu exportieren. Bevor Rechnungen exportiert werden können, muss zunächst die Dynamics-Verbindung in DPO eingerichtet werden. Dafür benötigst du Informationen aus **Microsoft Entra ID (Azure AD) und Dynamics 365 Business Central**. || Hinweis: Für die Einrichtung der Integration und den Zugriff auf die erforderlichen Microsoft-Zugangsdaten können Administratorrechte erforderlich sein. ###### DPO mit Microsoft Dynamics verbinden Um die Integration einzurichten, gehe zu: 1. **Einstellungen → Dynamics** Die Einrichtungsseite führt dich durch den Verbindungsprozess. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1ta6rlq.png) **Schritt 1: Microsoft Tenant ID eingeben** Gib deine **Microsoft Tenant ID** ein. Du findest die Tenant ID unter: **Azure Portal → Microsoft Entra ID → Übersicht → Tenant ID** **Schritt 2: Dynamics Company ID eingeben** Gib die **Dynamics Company ID** des Unternehmens ein, das du mit DPO verbinden möchtest. Du findest die Company ID unter: **Dynamics 365 Business Central → Unternehmen → Company ID** **Schritt 3: Application (Client) ID eingeben** Gib die Application (Client) ID der registrierten Anwendung ein, die für die Verbindung mit DPO verwendet wird. Du findest sie unter: **Azure Portal → Microsoft Entra ID → App-Registrierungen → Deine App → Application (Client) ID** **Schritt 4: Client Secret eingeben** Gib das Client Secret ein, das mit der registrierten Anwendung verknüpft ist. Du findest es unter: **Azure Portal → Microsoft Entra ID → App-Registrierungen → Deine App → Zertifikate & Geheimnisse → Client Secret** **Schritt 5: Verbindung zu Dynamics herstellen** Nachdem du alle erforderlichen Informationen eingegeben hast, klicke auf „**Connect to Dynamics**“. Nach erfolgreicher Verbindung zeigt DPO den **Verbindungsstatus (User Connection Status) als „Connected“** an. Zusätzlich werden die hinterlegten Verbindungsinformationen angezeigt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-10-21-at-11485_q62528.png) ###### Rechnungen nach Dynamics exportieren Sobald die Verbindung hergestellt wurde, kannst du Rechnungen aus DPO nach Dynamics exportieren. ###### Schritt 1: Neuen Export erstellen 1. Klicke auf „**+ Create Export Batch**“. 2. DPO öffnet das Fenster „Select Batch for Dynamics Export“. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1e0edzx.png) **Schritt 2: Rechnungen auswählen** Im Exportfenster werden alle Rechnungen angezeigt, die aktuell für den Export verfügbar sind. Du kannst: * Mit „**Filter invoices**“ nach einer bestimmten Rechnung suchen. * Den **Lieferanten** überprüfen. * Die **Rechnungsnummer** einsehen. * Das **Rechnungsdatum** überprüfen. * Den **Gesamtbruttobetrag** kontrollieren. * Eine oder mehrere Rechnungen für den Export auswählen. **Schritt 3: Export-Batch exportieren** Wähle die Rechnungen aus, die du übertragen möchtest, und klicke auf „**Export Batch**“. DPO verarbeitet anschließend die ausgewählten Rechnungen und überträgt die entsprechenden Rechnungsdaten an Dynamics. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1ua83qt.png) ###### Exportverlauf Unter „**Exports History**“ werden alle bisherigen Dynamics-Exporte angezeigt. Für jede Export-Session zeigt DPO unter anderem folgende Informationen an: * **Sessionnummer** * **Exportdatum und Uhrzeit** * **Übertragungsstatus** * Anzahl der erfolgreich verarbeiteten Rechnungen Beispiel: Der **Übertragungsstatus „Erfolgreich (1/1)**“ bedeutet, dass eine von einer Rechnung in dieser Export-Session erfolgreich verarbeitet wurde. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_ufacd6.png) ###### Exportdetails anzeigen Klicke neben einer Export-Session auf „**Details**“, um weitere Informationen zum Export einzusehen. Hier kannst du einen Screenshot der Detailansicht einfügen. Besonders hilfreich wäre eine Ansicht, die den Status oder mögliche Fehlermeldungen der einzelnen Rechnungen zeigt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1mq9a9p.png) ###### Rechnungs-PDFs per E-Mail erhalten (Batch Print) *Mit Batch Print kannst du dir alle Rechnungs-PDFs einer Export-Session gesammelt per E-Mail zusenden lassen.* 1. Wähle „Batch Print“ aus. Die Rechnungs-PDFs werden anschließend automatisch an deine E-Mail-Adresse gesendet. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_glsjqa.png) ###### Export zurückziehen Wenn eine Rechnung erneut exportiert werden muss, kannst du den vorherigen Export zurückziehen. 1. Suche die entsprechende Session unter „**Exports History**“. 2. Klicke auf „**Revoke**“. 3. Bestätige den Vorgang, falls eine Bestätigung erforderlich ist. Nachdem der Export zurückgezogen wurde, kann die Rechnung bei Bedarf erneut in einen Export-Batch aufgenommen werden, sofern sie die Voraussetzungen für den Export erfüllt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_d46jkt.png) ###### Dynamics-Verbindung trennen Wenn die bestehende Dynamics-Verbindung nicht mehr benötigt wird, kannst du sie von DPO trennen. 1. Gehe zu **Einstellungen** → **Dynamics**. 2. Überprüfe den aktuellen **Verbindungsstatus (User Connection Status).** 3. Klicke auf „**Trennen**“. ||| Wichtig: Trenne die Integration nur, wenn die bestehende Dynamics-Verbindung nicht mehr für den Rechnungsexport verwendet werden soll. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_a35h4l.png) ${color}[#0d5068](**Fragen oder Hilfe benötigt?**) *Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.* **Kontakt** **E-Mail**: support.ap@digitalpurchaseorder.com **Telefon**: +49 (0)30 55 572 5956 Support Int'l: +44 20 331 88 338 [Oder buche einen persönlichen Support-Call.](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg) Wir freuen uns, von dir zu hören.