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# Lieferungen nachverfolgen - Altes Design

Die Lieferverfolgung in DPO ermöglicht es, den Wareneingang von P.O.s zu bestätigen und zu dokumentieren.
So wird Transparenz im gesamten Prozess sichergestellt, von Teillieferungen bis zur vollständigen Lieferung und du erhältst eine zentrale Übersicht, welche Artikel wann eingegangen sind. Mit Berechtigungssteuerung und der Möglichkeit, Lieferscheine hochzuladen, unterstützt diese Funktion die Nachvollziehbarkeit und erleichtert Prüfungen.


### Lieferung erfassen

1. Öffne die gewünschte **P.O**.
2. Klicke auf das **Lkw-Symbol** auf der rechten Seite
3. Im Pop-up-Fenster gib folgende Daten ein:
* Bestell- oder Liefernummer
* Lieferdatum
* Anzahl der erhaltenen Artikel

> Wenn weniger Artikel als bestellt erfasst werden, markiert DPO die PO als **„Teilgeliefert“**.
> Sobald alle Mengen eingegangen sind, wird der Status automatisch auf **„Vollständig geliefert“** gesetzt.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-14-at-16451_1qxkolo.png =856xauto)


###### Lieferberechtigungen aktivieren

**Wenn du kein Admin bist:** Kontaktiere deinen DPO-Buch-Administrator, um Zugriff anzufordern.

1. **Wenn du Administrator bist: G**ehe zu **Verwaltung → Nutzer**, öffne das entsprechende **Benutzerprofil** und wechsle zu **Berechtigungen**. Aktiviere dort das Kontrollkästchen:
* **„Kann Lieferung hinzufügen“** → Ermöglicht das Hinzufügen und bearbeiten von Lieferungen jederzeit.
* **„Kann Lieferungen bearbeiten“** (optional) → erlaubt Änderungen oder das Löschen von Einträgen

2. klicke anschließend auf **„Speichern“**, um deine Änderungen zu bestätigen



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-14-at-16393_9ob9ai.png =787xauto)

###### Lieferungen bearbeiten oder löschen (optional)

1. Öffne die entsprechende P.O.
2. Scrolle nach unten zu den Lieferungen
3. Klicke auf **Bearbeiten** oder **Löschen**, abhängig von deinen Berechtigungen


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-14-at-16473_d0ros3.png =670xauto)

###### Lieferschein hochladen (optional)

Wenn die **Anhänge Berechtigung** aktiviert ist, kannst du:
* Lieferscheine oder Bestätigungen direkt zur P.O. hochladen
* Diese Dokumente erscheinen als verknüpfte Anhänge
* Das zentralisiert die Dokumentation und erleichtert Prüfungen und Audits


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-14-at-16511_i0aagb.png =797xauto)


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