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# Lieferanten - Zusammenführung

Die Funktion **Lieferanten zusammenführen** ermöglicht es dir, doppelte oder nicht mehr benötigte Lieferanten zu einem einzigen **Ziellieferanten** zusammenzuführen. Dadurch bleiben deine Lieferantendaten sauber und einheitlich. Um versehentliche Änderungen zu vermeiden, muss die Zusammenführung vor dem Abschluss **vom Benutzer bestätigt** werden.

###### Was passiert bei einer Lieferanten - Zusammenführung

* **Alle zugehörigen** Dokumente werden **automatisch aktualisiert** und verwenden anschließend den **Ziellieferanten**.
* Es sind **keine manuellen Änderungen** erforderlich.
* **Doppelte** Lieferanten werden **entfernt**.
* Alle Änderungen werden im **Aktivitätsprotokoll** erfasst.

###### Bevor du beginnst

Die Funktion **Lieferanten zusammenführen** steht Benutzern mit der Rolle **Standard-Admin** standardmäßig zur Verfügung.

Wenn einem Benutzer nur die Rolle **Benutzer** zugewiesen ist, musst du eine zusätzliche Rolle für **Lieferanten zusammenführen** erstellen und zuweisen. Nach der Zuweisung wird der Tab **Lieferanten zusammenführen** im Menü angezeigt ([siehe unten für die Einrichtungsanleitung]()).

In der Ansicht **Lieferanten zusammenführen**:
* Der **Quelllieferant** wird auf der linken Seite angezeigt.
* Der **Ziellieferant** wird auf der rechten Seite angezeigt.

###### Lieferanten zusammenführen

1. Gehe zu **Einstellungen → Lieferanten zusammenführen**.
2. Wähle den **Quelllieferanten** und den **Ziellieferanten** aus.
3. Sobald beide Lieferanten ausgewählt sind, klicke auf **„Vorschau“**.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1fpfwr1.png =1029xauto)




||| Nach Abschluss der Zusammenführung wird der Quell-Lieferant in DPO soft-gelöscht.

4. Bestätige den Vorgang mit **„Ja, Lieferanten zusammenführen"**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_qtmz2l.png =998xauto)



###### Auswirkungen der Zusammenführung
Nach der Bestätigung **ersetzt das System den Quell-Lieferanten automatisch durch den Ziel-Lieferanten** in allen relevanten Dokumenten:

* P.O.s
* Rechnungen
* Belege

*Zusätzlich wird jedem betroffenen Dokument automatisch ein Hinweis hinzugefügt, dass eine Lieferanten-Zusammenführung durchgeführt wurde.*


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_z42i1s.png =1046xauto)



###### Aktivitätsprotokoll

Im **Verlauf** kannst du sehen:
* wie viele Datensätze betroffen waren
* wann die Zusammenführung durchgeführt wurde
* welcher Lieferant ersetzt wurde

*Auch hier wird dokumentiert, dass eine Lieferanten-Zusammenführung durchgeführt wurde.*

| Weitere Informationen zu Lieferanten [findest du hier](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/lieferanten-in-dpo-4wxdqz/)


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1tp8aid.png =1040xauto)




###### Eine Rolle für „Lieferanten zusammenführen“ erstellen

1. Öffne **Einstellungen → Nutzerrollen**
2. Klicke auf **"+ Nutzerrolle hinzufügen"**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1k9bgmg.png =1048xauto)


3. Gib einen Rollennamen ein (z. B. **Lieferanten - Zusammenführung**)


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_rdzjlr.png =990xauto)




4. Öffne den Tab **Berechtigungen** und setze **Administrator** auf **Ja**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_11swyoz.png =898xauto)



5. Setze unter **Lieferanten** die Berechtigung auf **mindestens Lesen**.

Verfügbare Optionen:

* **Lesen & Schreiben** – Lieferanten erstellen und bearbeiten
* **Lesen, Schreiben & Löschen** – Lieferanten erstellen, bearbeiten und löschen



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1xdyx5v.png =928xauto)



6. Im Bereich **Lieferanten - Zusammenführung** setze die Berechtigung auf **Lesen & Schreiben**
*Diese Berechtigung ist erforderlich, um Lieferanten zusammenzuführen.*


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_py1zlo.png =873xauto)



7. Weise unter **Mitglieder** die Benutzer zu, die Zugriff benötigen
8. Klicke auf **Hinzufügen**, um die Rolle zu speichern


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_13csc8z.png =997xauto)



**Ergebnis:** Die ausgewählten Benutzer sehen nun den Tab "**Lieferanten-Zusammenführung"** in den Einstellungen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-06-at-15332_12qe2qm.png =972xauto)



|| Weitere Informationen zu Lieferanten findest du im entsprechenden Artikel.

|| Diese Funktion ist nicht verfügbar für Bücher mit einer PSL+ Integration.

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