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# Lieferanten / Supplier Merge - Altes Design

Mit der **Supplier-Merge Funktion** kannst du doppelte oder veraltete Lieferanten zu einem einzigen **Ziel-Lieferanten (Target Supplier)** zusammenführen. So bleiben deine Lieferantendaten sauber und konsistent. Um unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden, musst du den Merge **aktiv bestätigen**.

###### Was passiert bei einem Supplier Merge

* Alle zugehörigen Dokumente werden automatisch auf den **Target Supplier** aktualisiert
* Es sind **keine manuellen Veränderung** erforderlich
* Doppelte Lieferanten werden entfernt
* Alle Änderungen werden im **Activity Log** dokumentiert

###### Bevor du startest

Die Supplier-Merge Funktion ist standardmäßig für Benutzer mit der Rolle** Administrator **verfügbar.
Hast du nur die Rolle **User**, musst du zusätzlich eine **Supplier-Merge Rolle** erstellen und dir zuweisen. Erst danach erscheint der **Supplier-Merge Tab** im Menü ([siehe Setup unten](#6-supplier-merge-rolle-erstellen)).

In der **Supplier-Merge Ansicht**:
* **Source Supplier** wird links angezeigt
* **Target Supplier** wird rechts angezeigt

###### Lieferanten zusammenführen

1. Wähle den **Source Supplier** und den **Target Supplier** aus
2. Klicke auf **Preview Merge**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-02-10-at-16113_1spe92z.png =758xauto)


||| Nach Abschluss des Merges wird der Source Supplier in DPO soft-gelöscht.
3. Bestätige den Vorgang mit **„Yes, Merge Suppliers“**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-02-10-at-16135_17vw6ar.png =654xauto)
4. Nach der Bestätigung ersetzt das System den **Source Supplier** durch den **Target Supplier** in allen relevanten Dokumenten:
* **P.O.**
* **Rechnungen**
* **Belege**
5. Zusätzlich wird jedem betroffenen Dokument automatisch ein **Hinweis** hinzugefügt, dass ein Supplier Merge durchgeführt wurde.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-02-10-at-16160_1serr2l.png =687xauto)


###### Activity Log

* Im **Activity Log** siehst du, wie viele Datensätze vom Supplier Merge betroffen sind.
* Auch hier wird vermerkt, dass eine Lieferantenzusammenführung durchgeführt wurde.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-02-10-at-16180_1rf0da0.png =615xauto)


###### Supplier-Merge Rolle erstellen

1. Gehe zur **Verwaltung → Nutzerrollen**
2. Klicke auf **+ Nutzerrolle hinzufügen**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-02-10-at-16192_t4avqj.png =771xauto)


3. Gib einen Rollennamen ein (z. B. **Lieferanten Merge**)


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-02-10-at-16220_wsvwam.png =450xauto)


4. Öffne den Tab **Berechtigungen** und setze **Administrator** auf **Ja**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-02-10-at-16224_12fhyqu.png =492xauto)


5. Unter **Allgemeine Verwaltung → Lieferanten** setze die Berechtigung mindestens auf **Lesen**
Verfügbare Optionen:
* **Lesen & Schreiben** – Lieferanten erstellen und bearbeiten
* **Lesen, Schreiben & Löschen** – Lieferanten erstellen, bearbeiten und löschen



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-02-10-at-16321_loqzgk.png =546xauto)

6. Im Bereich **Supplier Merge** setze die Berechtigung auf **Lesen & Schreiben**
         *Diese Berechtigung ist erforderlich, um Lieferanten zusammenzuführen.*



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-02-10-at-16343_11wi3yu.png =527xauto)

7. Weise unter **Mitglieder** die Benutzer zu, die Zugriff benötigen
8. Klicke auf **Hinzufügen**, um die Rolle zu speichern


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-02-10-at-16352_14oxdvu.png =502xauto)

**Ergebnis:** Die ausgewählten Benutzer sehen nun den **Supplier-Merge Tab** in der Administration.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-02-10-at-16374_artgzt.png =777xauto)

|| Weitere Informationen zu Lieferanten [findest du hier.](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/lieferanten-1y557q9/) Diese Funktion ist nicht verfügbar für Bücher mit einer PSL+ Integration.