> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Lieferanten - Altes Design In diesem Bereich kannst du bestehende **Lieferanten verwalten** und neue hinzufügen. Um den Prozess effizienter zu gestalten, bietet DPO die Möglichkeit, **Lieferantencodes automatisch zu vergeben**. ### Lieferanteneinstellungen Bevor du Lieferanten anlegst, kannst du **Einstellungen festlegen**, die automatisch greifen, sobald **ein neuer Lieferant im Projekt erstellt wird**. So kannst du z. B. definieren, dass **Adresse und E-Mail-Adresse verpflichtend** sind oder festlegen, dass **P.O.s nur mit bestehenden Lieferanten** erstellt werden dürfen, um **Duplikate zu vermeiden**. Zusätzlich kannst du sicherstellen, dass der **Lieferantencode eindeutig bzw. einzigartig** vergeben wird ([siehe Einstellungen unten](#6-optionale-automatische-vergabe-von-lieferantencodes)). Aktiviere dazu einfach die gewünschten Optionen, indem du das **entsprechende Häkchen** setzt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/download-7_lzrus8.png) ###### Neuen Lieferanten hinzufügen 1. Klicke auf **„+ Neuen Lieferanten hinzufügen“**, um einen neuen Eintrag zu erstellen 2. Wenn die automatische Vergabe von Lieferantencodes **nicht aktiviert** ist, musst du den **Lieferantencode manuell** eingeben 3. Fülle anschließend die Felder wie **Name, Adresse, Kontaktinformationen** und **Bankverbindung** aus 4. Schließe den Vorgang mit einem Klick auf **„Speichern“** ab | Wenn du eine große Liste hast, lass es uns wissen – wir können sie für dich importieren. Du findest die Importvorlage unter Verwaltung > Import. Lade dort das Import-Dokument herunter, trage alle relevanten Codes und Namen ein und sende die ausgefüllte Datei an support.ap@digitalpurchaseorder.com. Der DPO Support übernimmt anschließend den Upload für dich. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-31-um-0_4v0ynd.png =807xauto) ###### Optionale automatische Vergabe von Lieferantencodes Zur Vereinfachung der Lieferantenverwaltung kannst du die automatische Vergabe von Lieferantencodes aktivieren. 1. Navigiere dazu zu **Verwaltung → Lieferanten** und aktiviere die Option **Automatischer Lieferanten-Code**. Nach der Aktivierung kannst du festlegen, wie die Lieferantencodes erstellt werden sollen. Definiere den **Startwert**, die **Mindestanzahl an Zeichen** und optional ein **Präfix** (z. B. *SUP*). Klicke anschließend auf **Speichern**, um die Einstellungen zu speichern und die automatische Codevergabe zu aktivieren. | Die automatische Vergabe von Lieferantencodes sorgt für einheitliche Codes, verhindert doppelte Einträge und stellt sicher, dass Lieferanten immer mit einem Lieferantencode angelegt werden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-31-um-0_g4wk5g.png) ###### Lieferanten nach Nummer sortieren 1. Klicke auf den **Pfeil**, um die Lieferantenliste nach Nummer zu sortieren 2. Lieferanten **ohne Code** erscheinen dann automatisch ganz oben in der Liste. So kannst du fehlende Codes schnell erkennen und nachtragen * **Datei-Symbol**: Das Symbol zeigt an, dass bereits ein Dokument für diesen Lieferanten existiert. * **Info:** Sobald im Bereich Belege das erste Top Sheet zu einem Lieferanten erstellt wird, wird dieser Lieferant ohne Lieferantencode angelegt. Der Code muss anschließend manuell nachgetragen werden. * **Hinweis:** Jede Änderung an einem Lieferanten wirkt sich auch auf **alle mit ihm verknüpften Dokumente** aus. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-31-um-0_d4tvco.png =689xauto) ###### Optional: Lieferanten ohne Code im SESAM-Export finden Lieferanten ohne Code können auch im **SESAM-Export** unter **Probleme prüfen → Warnungen** eingesehen werden. Dort werden alle Lieferanten ohne Code angezeigt, sodass fehlende Codes gezielt ergänzt werden können. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-31-um-0_1y22edm.png =761xauto) | Tipp: Wenn du eine Möglichkeit suchst, alle aktuellen Lieferanten zu exportieren, kontaktiere uns bitte unter support.ap@digitalpurchaseorder.com. **Fragen?** Unser Support-Team hilft dir gerne weiter: Email: support@digitalpurchaseorder.com Support Int'l: +44 20 331 88 338 Berlin Office: +49 30 555 72 5951 [Oder vereinbare ein kostenloses Demo](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg) – wir freuen uns, von dir zu hören.