> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Lieferanten In diesem Bereich kannst du bestehende **Lieferanten verwalten** und neue hinzufügen. Um den Prozess effizienter zu gestalten, bietet DPO die Möglichkeit, **Lieferantencodes automatisch zu vergeben**. ### Lieferanteneinstellungen Bevor du neue Lieferanten erstellst, kannst du Einstellungen festlegen, die beim Erstellen und Verwenden von Lieferanten in DPO gelten. 1. Gehe zu **Einstellungen → Lieferanten**, um deine Lieferanteneinstellungen zu konfigurieren. 2. Du kannst zum Beispiel: * Die **Adresse des Lieferanten als Pflichtfeld** festlegen * Die **E-Mail-Adresse des Lieferanten als Pflichtfeld** festlegen * Festlegen, dass P.O.s **nur mit bestehenden Lieferanten** erstellt werden dürfen * Festlegen, dass **Lieferantencodes eindeutig** sein müssen 3. Aktiviere oder deaktiviere die entsprechenden Optionen je nach deinen Anforderungen und klicke auf **„Speichern“**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-09-07-at-13033_yjav6u.png =1008xauto) ###### Automatische Vergabe von Lieferantencodes Du kannst die automatische Generierung von Lieferantencodes aktivieren, um sicherzustellen, dass neue Lieferanten einen einheitlichen Lieferantencode erhalten. **So konfigurierst du automatische Lieferantencodes:** 1. Gehe zu **Einstellungen → Lieferanten**. 2. Aktiviere **„Automatischer Lieferanten Nr.“**. 3. Konfiguriere das Format des Lieferantencodes, indem du Folgendes festlegst: * **Startwert** * **Mindestanzahl an Zeichen** * **Optionales Präfix** (z. B. SUP) 4. Klicke auf **„Speichern“**, um die Einstellungen zu übernehmen. Nach der Aktivierung vergibt DPO automatisch Lieferantencodes, wenn neue Lieferanten erstellt werden. **Vorteile automatischer Lieferantencodes:** * Erstellt **einheitliche Lieferantencodes** * Hilft dabei, **doppelte Lieferantencodes** zu vermeiden * Stellt sicher, dass neu erstellte Lieferanten **automatisch einen Lieferantencode** erhalten ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_104pkta.png =963xauto) ###### Neuen Lieferanten hinzufügen *Du kannst einzelne Lieferanten direkt im Bereich* **_Lieferanten_** *hinzufügen.* 1. Gehe zu **Einstellungen → Lieferanten**. 2. Klicke auf **„+ NEUEN LIEFERANTEN HINZUFÜGEN“**. 3. Gib die erforderlichen Lieferanteninformationen ein, wie zum Beispiel: * **Name** * **Adresse** * **Kontaktdaten** * **Bankverbindung** 4. Wenn die automatische Generierung von Lieferantencodes nicht aktiviert ist, gib den **Lieferantencode manuell** ein. 5. Klicke auf **„Speichern“**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1c0w4et.png =1019xauto) ###### Lieferanten ohne Lieferantencode identifizieren Du kannst **Lieferanten ohne Lieferantencode** schnell identifizieren, indem du die Lieferantenliste sortierst. Verwende den **Pfeil** in der Lieferantenliste, um nach Lieferantennummer zu sortieren. Lieferanten ohne Lieferantencode werden oben in der Liste angezeigt, sodass du sie leichter identifizieren und aktualisieren kannst. || Wichtig: Wenn im Bereich Belege die erste Abrechnung für einen neuen Lieferanten erstellt wird, wird der Lieferant zunächst ohne Lieferantencode angelegt. Der fehlende Lieferantencode muss anschließend manuell hinzugefügt werden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_18dvvnd.png =994xauto) ###### Bestehende Lieferanten bearbeiten Lieferanteninformationen können direkt über die Lieferantenliste aktualisiert werden. || Wichtig: Änderungen an einem Lieferanten wirken sich automatisch auf alle Dokumente aus, die mit diesem Lieferanten verknüpft sind. Überprüfe deine Änderungen daher sorgfältig, bevor du sie speicherst. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1v5m49q.png =1085xauto) ###### Lesezeichen-Symbol bei Lieferanten Neben einem Lieferanten in der Lieferantenliste kann ein **Lesezeichen-Symbol** angezeigt werden. Das Symbol zeigt an, dass der Lieferant bereits in DPO verwendet wird. | Tipp: Wenn du alle aktuellen Lieferanten exportieren möchtest, kontaktiere uns bitte unter support.ap@digitalpurchaseorder.com. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_e1c5hw.png =873xauto) ###### Große Lieferantenlisten importieren *Wenn du eine große Lieferantenliste importieren möchtest, kann das DPO Support-Team den Import für dich übernehmen.* **So funktioniert es** 1. Öffne **Einstellungen → Import**. 2. Lade die entsprechende **Importvorlage** herunter. 3. Fülle alle relevanten Informationen aus, wie zum Beispiel: * Lieferantencodes * Namen * Kontaktdaten 4. Sende die ausgefüllte Datei an: [support.ap@digitalpurchaseorder.com](mailto:support@digitalpurchaseorder.com) *Das DPO Support-Team lädt die Daten anschließend für dich hoch.* ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1yt0ubj.png =1026xauto) ###### Lieferanten mit einer Nutzerrolle verwalten Du kannst eine eigene Benutzerrolle für Benutzer erstellen, die **Lieferanten** verwalten sollen, ohne ihnen Zugriff auf den gesamten Bereich **Einstellungen** zu geben. 1. Gehe zu **Einstellungen → Nutzerrollen**. 2. Erstelle eine neue Rolle oder wähle eine bestehende Rolle aus. 3. Wähle die entsprechende Zugriffsebene für **Lieferanten**: * * **Lesen** – Lieferanten anzeigen, ohne Änderungen vorzunehmen. * **Lesen & Schreiben** – Lieferanten anzeigen, hinzufügen und bearbeiten. * **Lesen, Schreiben & Löschen** – Lieferanten anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und löschen. 4. Weise unter **Mitglieder** die Benutzer zu, die diese Rolle erhalten sollen. || Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Benutzerrollen [findest du hier.](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/nutzerrollen-in-dpo-1vlltxk/) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1wki6vw.png =1048xauto) ${color}[#0d5068](**Fragen oder Hilfe benötigt?**) *Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.* **Kontakt** **E-Mail**: support.ap@digitalpurchaseorder.com **Telefon**: +49 (0)30 55 572 5956 Support Int'l: +44 20 331 88 338 [Oder buche einen persönlichen Support-Call.](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg) Wir freuen uns, von dir zu hören.