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# Langfristige P.O.s für Verträge in DPO erstellen

Langfristige oder vertragsbasierte P.O.s können in DPO einfach verwaltet werden. Je nach Vertragsart und Rechnungsprozess stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung.

###### Option 1: Eine Position für den gesamten Vertragszeitraum

**Erstelle eine P.O. mit:**

* einer einzelnen Position
* dem gesamten Vertragswert
* dem vollständigen Vertragszeitraum

**Beispiel**
* Softwarelizenz 2026
* Zeitraum: Januar–Dezember 2026
* Gesamtwert: 12.000 €

*Alle eingehenden Rechnungen können anschließend gegen diese eine P.O.-Position abgeglichen werden, bis der vollständige Betrag verbraucht ist.*


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-22-at-10481_1nz0trm.png =1151xauto)


| Du möchtest lernen, wie man eine P.O. erstellt? Dann schau dir diesen Artikel hier an.


###### Option 2: Mehrere Positionen für feste Rechnungsintervalle
*Alternativ kannst du eine langfristige P.O. mit mehreren Positionen erstellen.*

**Beispiel**
* 1 P.O.
* 12 Positionen
* eine Position pro Monat

*Jede monatliche Rechnung wird anschließend mit der entsprechenden P.O.-Position verknüpft.*

| Position | Zeitraum | Betrag |
| ---- |
| Position 1 | Januar 2026 | 1.000 € |
| Position 2 | Februar 2026 | 1.000 € |
| Position 3 | März 2026 | 1.000 € |


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-22-at-10444_1qgk0hu.png =1016xauto)


| Tipp: Nutze die Kopierfunktion, um ähnliche Positionen schneller anzulegen


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-22-at-10450_17bmer8.png =983xauto)


###### P.O. als Vorlage speichern

Wiederkehrende Vertrags-P.O.s können direkt beim Erstellen als Vorlage gespeichert werden.
So können dieselben Daten später schnell erneut verwendet werden.

* ${color}[#0b5068](**Als Vorlage speichern**) → für wiederkehrende P.O.s
* ${color}[#0b5068](**Als Entwurf speichern**) → wenn die P.O. später fertiggestellt werden soll
 
*Vorlagen sind benutzerspezifisch und nur für den jeweiligen Nutzer sichtbar.*



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-22-at-11182_i4n3g6.png =1102xauto)


###### Empfehlung

* Nutze **Option 1** für flexible oder nutzungsabhängige Verträge


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-22-at-11015_1nmpx1o.png =1062xauto)



* Nutze **Option 2**, wenn Rechnungen nach einem festen Zeitplan eingehen, einzeln nachverfolgt oder unterschiedlichen Budgets bzw. Kontierungen zugeordnet werden sollen


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-22-at-10495_vbqy9p.png =1085xauto)






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