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# Kontenplan

Die Funktion **Kontenplan** in DPO ermöglicht es dir, P.O.-Positionen, Rechnungen und Ausgaben Kontocodes zuzuweisen, um eine genaue finanzielle Nachverfolgung und Berichterstattung zu gewährleisten. In dieser Anleitung erfährst du, wie du deinen Kontenplan einrichtest, festlegst, wie Kontocodes angezeigt und verwendet werden, größere Kontenlisten importierst, Benutzerberechtigungen verwaltest und Benutzern Zugriff auf die Verwaltung des Kontenplans gewährst.


### Video-Tutorial
Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du, wie du den **Kontenplan** in DPO einrichtest und verwaltest.

${frame}[](https://www.youtube.com/embed/ccjWH3C0KJg)


###### So richtest du den Kontenplan ein


1. Gehe zu **Einstellungen** und öffne den Tab **Kontenplan**
2. Klicke oben auf **Neues Kostenkonto Hinzufügen**
3. Gib Folgendes ein:
* **Kontocode** (z. B. 4010)
* **Kontoname** (z. B. Marketing-Reisen)

4. **Optional**: Übergeordnetes Kostenkonto (Hauptkonto) zuweisen, falls Unterkategorien genutzt werden.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-19-at-10211_4x14vk.png =1056xauto)




###### Anzeigeoptionen
Lege fest, wie die Kostenkonten angezeigt werden sollen.

* Nur Kostenkonto
* Nur Name
* Beides (Kostenkonto + Name)


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_jn2uqp.png =993xauto)




###### Kontocodeliste sperren (optional, nur für P.O.s)

Aktiviere diese Einstellung, wenn Benutzer nur Kontocodes aus dem vordefinierten Kontenplan auswählen dürfen.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist:
* Benutzer können keine Kontocodes manuell eingeben, die nicht in der vordefinierten Liste enthalten sind.
* Es können nur verfügbare Kontocodes aus dem Kontenplan ausgewählt werden.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-19-at-10232_fkt4ar.png =850xauto)


###### Berechtigung für Kontenfelder

*Soll ein Benutzer P.O.s, Rechnungen oder Abrechnungen mit oder ohne Kontierung erstellen können, aktiviere die entsprechende Berechtigung in den Benutzereinstellungen.*

**So richtest du die Berechtigung ein**

1. Öffne **Einstellungen → Nutzer**
2. Öffne das gewünschte **Nutzerprofil**
3. Klicke links auf **Berechtigungen**
4. Entscheide anschließend, ob der Nutzer:

* nur **kontieren** darf
* nur **bearbeiten** darf
* oder **beides** darf

*Die Berechtigungen können jederzeit angepasst werden.*

||| Hinweis: Die Berechtigung „Kontocodes bearbeiten“ erlaubt es einem Benutzer nicht, bestehende Kontocodes zu ändern. Eine Ausnahme gilt für Genehmiger: Sie können während des Genehmigungsprozesses Kontocodes eingeben oder ändern, wenn zusätzlich „Kontocodes eingeben“ aktiviert ist.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1efl8jk.png =906xauto)


###### Große Listen importieren (optional)
*Wenn du eine große Liste importieren möchtest, kann das DPO Support Team den Import für dich übernehmen.*

**So funktioniert es:**

1. Öffne deine **Einstellungen → Import**
2. Lade die entsprechende **Importvorlage** herunter
3. Trage alle relevanten Informationen wie Codes und Namen ein
4. Sende die ausgefüllte Datei an:
support.ap@digitalpurchaseorder.com

*Das DPO Support Team übernimmt anschließend den Upload der Daten.*


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-19-at-10274_13gtilf.png =974xauto)

###### Eine Benutzerrolle für den Kontenplan erstellen


Du kannst eine eigene Benutzerrolle für Benutzer erstellen, die den **Kontenplan** verwalten sollen, ohne ihnen Zugriff auf den gesamten Bereich **Einstellungen** zu geben.

1. Gehe zu **Einstellungen → Nutzerrollen**.
2. Erstelle oder wähle eine Rolle aus und lege die entsprechende Zugriffsebene für den **Kontenplan** fest:
* **Lesen** – Den Kontenplan anzeigen, ohne Änderungen vorzunehmen.
* **Lesen & Schreiben** – Den Kontenplan anzeigen und bearbeiten.
* **Lesen, Schreiben & Löschen** – Einträge im Kontenplan anzeigen, bearbeiten und löschen.
3. Weise unter **Mitglieder** die Benutzer zu, die diese Rolle erhalten sollen.

| Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Benutzerrollen [findest du hier](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/nutzerrollen-in-dpo-1vlltxk/)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_9mwsz6.png)



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