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# Konten - Zusatzfelder in DPO

In diesem Bereich kannst du **zusätzliche Felder** im Zusammenhang mit dem **Kontenplan** definieren. Diese benutzerdefinierten Felder bieten dir mehr Flexibilität beim Erfassen von **P.O.s**, **Rechnungen** und **Belege**.

### Neues benutzerdefiniertes Feld erstellen

1. Öffne **Einstellungen** → **Konten Zusatzfelder**
2. Klicke auf **„Neue Version erstellen“**
* Anschließend kannst du **ein neues Feld hinzufügen** oder **bestehende Felder bearbeiten**.
3. Wähle **„Kontierungsfeld hinzufügen“**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-19-at-11580_6bvwlp.png =1035xauto)

4. Gib den gewünschten Feldnamen unter **„Name“** ein (z. B. *Kostenstelle*, *Kostenart*, *Projektcode*) 
5. Wähle den passenden **Eingabetyp**
6. Lege fest, wo das Feld **sichtbar** sein soll
7. Entscheide, ob das Feld für P.O.s, Rechnungen oder Belege **verpflichtend** sein soll
8. Lege optional fest, ob das Feld **in die PDF-Datei und den Export aufgenommen** werden soll.
9. Klicke auf **„Speichern“**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-19-at-12005_1p97vos.png =908xauto)


###### Eingabetyp
*Für jedes benutzerdefinierte Feld stehen bis zu fünf Eingabeformate zur Verfügung, diese werden im Export berücksichtigt.*

**COA** → Verknüpfung mit einem Konto aus dem Kontenplan
**Value** **List** → Auswahl aus einer vordefinierten Liste
**Text** → Freitextfeld für manuelle Eingabe
**Letters** → Nur Buchstaben sind erlaubt
**Numbers** → Nur Zahlen sind erlaubt


###### Kontierungsfeld bearbeiten


1. Klicke auf **„Neue Version erstellen“**.
2. Anschließend kannst du Änderungen an den bestehenden Feldern vornehmen.
3. Klicke auf **„Speichern“**, sobald du deine Änderungen abgeschlossen hast.

||| Wichtig: Wenn du ein Feld bearbeitest, erstellt DPO eine neue Version. Bestehende P.O.s, Rechnungen und Ausgaben müssen aktualisiert werden, wenn die Änderungen auch in diesen Dokumenten übernommen werden sollen.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_153eyyj.png =983xauto)


###### Sichtbarkeit & Pflichtfelder

1. Du kannst individuell festlegen, wo das Feld sichtbar und/oder verpflichtend sein soll:
* **Sichtbar:** Das Feld erscheint z. B. in der **P.O. oder in der Rechnung**.
* **Pflichtfeld:** Das Feld muss beim erstellen ausgefüllt werden um abzuschließen.

2. Setze dazu die entsprechenden Häkchen in den Spalten **„Sichtbar“** und **„Verpflichtend“**, je nach Bedarf
3. Vergiss nicht, deine Eingaben mit **„Speichern“** zu bestätigen


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-19-at-12240_ryrste.png =1031xauto)





### Neues Feld? Aktualisierung erforderlich

Bei jeder **Erstellung oder Bearbeitung eines Feldes** erstellt das System automatisch **eine neue Version**. Das bedeutet, dass laufende P.O.s, Rechnungen und Belege manuell aktualisiert werden müssen, damit die neuen Felder übernommen werden.

Du erkennst dies am **Zahnrad-Symbol** neben den Kontofeldern. **Klicke darauf und speichere anschließend**, um die neuen Daten zu übernehmen.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-19-at-12250_jr6j5l.png =1051xauto)



**Aktualisierung bei Rechnungen**

Für Rechnungen ist die Aktualisierung möglich:
* im **Bearbeitungsmodus**, wenn sich die Rechnung noch nicht in der Genehmigung befindet
* oder direkt in den **Positionen**, wenn sich die Rechnung bereits im Genehmigungsprozess befindet

*Mehr Informationen zu diesen Funktionen findest du im entsprechenden Artikel.*


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_gg8tsr.png =1016xauto)




**Aktualisierung bei Abrechnungen**

Für Abrechnungen kann die Aktualisierung auf zwei Arten durchgeführt werden:
* im **Prüfermodus** über die Funktion **„Update COA“** hinter jeder Belegzeile
* oder im **Bearbeitungsmodus** über das **Stift-Symbol** im Deckblatt


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-06-at-16084_1rj9q7j.png =1006xauto)





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