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# Konten - Zusatzfelder - Altes Design

In diesem Bereich kannst du **zusätzliche Felder** im Zusammenhang mit dem **Kontenplan** definieren. Diese benutzerdefinierten Felder bieten dir mehr Flexibilität beim Erfassen von **P.O.s**, **Rechnungen** und **Belege**.

### Neues benutzerdefiniertes Feld erstellen

1. Klicke auf **„Neue Version erstellen“**
2. Anschließend kannst du ein **„Neues Feld hinzufügen“** oder bestehende Felder bearbeiten. 
3. Gib den gewünschten Feldnamen unter **„Name“** ein (z. B. *Kostenstelle*, *Kostenart*, *Projektcode*) und wähle anschließend den passenden **Eingabetyp** aus ([siehe unten](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/konten-zusatzfelder-nandyd/?bust=1767168993907#3-eingabetyp)),
4. Lege die **Sichtbarkeit** fest und entscheide, ob das Feld für **P.O.s** und **Rechnungen/Belege** ein **Pflichtfeld** sein soll. 
5. Vergiss nicht, deine Eingaben mit **„Speichern“** zu bestätigen.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-31-um-0_36d72k.png =960xauto)

###### Eingabetyp

Für jedes benutzerdefinierte Feld stehen bis zu fünf Eingabeformate zur Verfügung, diese werden im SESAM-Export berücksichtigt.

**COA → **Verknüpfung mit einem Konto aus dem Kontenplan
**Value List → **Auswahl aus einer vordefinierten Liste
**Text** → Freitextfeld für manuelle Eingabe
**Letters** → Nur Buchstaben sind erlaubt
**Numbers** → Nur Zahlen sind erlaubt



###### Sichtbarkeit & Pflichtfelder

1. Du kannst individuell festlegen, wo das Feld sichtbar und/oder verpflichtend sein soll:
* **Sichtbar:** Das Feld erscheint z. B. in der **P.O. oder in der Rechnung**.
* **Pflichtfeld:** Das Feld muss beim erstellen ausgefüllt werden um abzuschließen.

2. Setze dazu die entsprechenden Häkchen in den Spalten **„Sichtbar“** und **„Verpflichtend“**, je nach Bedarf
3. Vergiss nicht, deine Eingaben mit **„Speichern“** zu bestätigen


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-31-um-0_vp24kg.png =814xauto)


### Neues Feld? Aktualisierung erforderlich

Es ist wichtig zu beachten, dass bei jeder **neuen Erstellung oder Bearbeitung eines Feldes** automatisch ein **neues Versions-Board** vom System erstellt wird.
Das bedeutet, dass **alle aktuell laufenden P.O.s, Rechnungen und Belege manuell aktualisiert** werden müssen. Du erkennst dies an einem **Zahnrad-Icon** neben den Kontofeldern, **klicke darauf und speichere**, um die neuen Daten zu übernehmen.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-05-at-16255_1dx8gas.png =671xauto)



Für Rechnungen ist dies entweder im **Bearbeitungsmodus** möglich, wenn sich die Rechnung noch nicht in der **Genehmigung** befindet, oder über den **Edit Mode**, der während des Genehmigungsprozesses genutzt werden kann. [Hier erfährst du mehr über beide Funktionen.](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/bearbeitungsmodus-anymk3/)



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-31-um-0_1kkccmg.png)


Für **Abrechnungen** kann die Änderung über das **Stift-Symbol** im **Bearbeitungsmodus** vorgenommen werden.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-31-um-0_f3atz.png)




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