> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Genehmigungsstufen einrichten in DPO Mit der Funktion **Genehmigungsstufen einrichten** können Administratoren strukturierte und automatisierte Genehmigungs-Workflows für P.O.s, Rechnungen und Belege definieren. So wird sichergestellt, dass P.O.s, Rechnungen und Belege von den richtigen Personen zur richtigen Zeit geprüft werden – ohne manuelle Weiterleitungen. ###### Wo Genehmigungsstufen eingerichtet werden Genehmigungsstufen werden separat eingerichtet für: * [Genehmigungsstufen (P.O.s)](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/so-richtest-du-genehmigungsstufen-fur-purchase-orders-ein-9t1y0d/) * [Rechnungen](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/rechnungen-in-dpo-bszwje/) * [Belege](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/belege-in-dpo-19rersz/) *Du findest die Tabs in deinen Einstellungen.* ###### Video-Tutorial Du möchtest dir die einzelnen Schritte lieber in einem Video ansehen? In unserem Video-Tutorial zeigen wir dir, wie du Genehmigungsprozesse in DPO einrichtest und verwaltest. ${frame}[](https://www.youtube.com/embed/iLgc7pVD_s8) ###### Wie die Genehmigungszuweisung funktioniert Es gibt zwei Möglichkeiten, Genehmigungen zu konfigurieren. 1. **Genehmigung nach Abteilung** Nutze diese Option, wenn Benutzer nur Dokumente aus bestimmten Abteilungen genehmigen sollen. * Weise dem Benutzer im Benutzerprofil eine Abteilung zu * Aktiviere in der Genehmigungsstufe: **„Separate Genehmigung für jede Abteilung“** 2. **Genehmigung für alle Abteilungen** Nutze diese Option für Benutzer mit globaler Sichtbarkeit, z. B. Produktionsleiter. * Keine Abteilung zuweisen * **„Separate Genehmigung für jede Abteilung“** deaktiviert lassen * Benutzer in einer eigenen Genehmigungsstufe platzieren || Wichtig: Mische keine Nutzer mit Abteilungszuweisung und ohne Abteilungszuweisung in derselben Stufe, wenn Abteilungen genutzt werden ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-11-at-10591_l751bd.png =987xauto) * Benutzer können in ihrem Konto auch [individuelle E-Mail-Benachrichtigungen](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/kontoeinstellungen-1279k7k/) einrichten, um über Aktivitäten wie neue Dokumente oder Genehmigungsanfragen informiert zu werden * Wenn ein P.O. ein Beleg oder eine Rechnung innerhalb einer Abteilung erstellt wird, müssen **alle Benutzer, die dieser Abteilung in ihrem Profil zugewiesen sind**, sowie alle **Benutzer ohne Abteilung**, die jedoch **eine Genehmigungsstufe (z. B. 1, 2, 3 etc.)** in der Genehmigungskette innehaben, diese genehmigen * Möchtest du den Zugriff eines Benutzers innerhalb einer Abteilung einschränken, erstelle eine **separate Abteilung**. Zum Beispiel: Wenn zwei Personen in derselben Abteilung arbeiten, aber **nicht gegenseitig Einträge sehen sollen**, weise sie **unterschiedlichen Abteilungen** zu * **Hinweis:** Wenn eine Person **mehrfach in der Genehmigungskette** vorkommt, wird ihr zweites Auftreten **automatisch übersprungen** ###### Betragsabhängige Genehmigung Du kannst Genehmigungsstufen abhängig vom Betrag definieren: * Über einem bestimmten Wert * Unter einem bestimmten Wert *Dadurch erhältst du eine genauere Kontrolle über den Genehmigungsprozess.* ### So richtest du eine Genehmigungskette ein ||| Hinweis: Dieses Beispiel basiert auf der Einrichtung für Rechnungen, funktioniert jedoch im Grundprinzip genauso wie bei P.O.s und Belegen. **Schritt 1: Genehmigungsstufen öffnen** 1. Öffne deine **Einstellungen** → **Genehmigungsstufen (P.O.),** **Rechnungen** oder **Belege** **Schritt 2: Genehmigungsstufen erstellen** 1. Wähle die Anzahl der benötigten Genehmigungsstufen (z. B. 1, 2 oder 3) 2. Klicke auf "**+ Genehmigungsstufe hinzufügen"**, um weitere Genehmigungsstufen hinzuzufügen ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-11-at-11001_1cnc37c.png =1002xauto) **Schritt 3: Reihenfolge festlegen** * Nutze die **Auf- und Ab-Pfeile**, um die Reihenfolge anzupassen * **Klicke auf die rechte Seite** einer Stufe, **um die zugewiesenen Genehmiger anzuzeigen** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-11-at-11013_19qyph3.png =1019xauto) **Schritt 4: Genehmiger hinzufügen** 1. Suche rechts im Feld: **„Neuen Zeichnungsberechtigten hinzufügen“** 2. Klicke auf das **Plus-Symbol (+)** **Hinweis:** Sind mehrere Benutzer derselben Genehmigungsstufe und Abteilung zugewiesen: > Die Genehmigung wird vom zuerst verfügbaren Benutzer durchgeführt. | Tipp: Genehmigungsstufen können auch im Benutzerprofil zugewiesen werden, grundlegende Einstellungen wie Abteilungs- oder Betragsregeln sind jedoch nur direkt in der Genehmigungsstufe möglich. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_zgv5no.png) **Schritt 5: Abteilungsfreigabe aktivieren** Aktiviere: * **„Separate Genehmigung für jede Abteilung“** wenn der Benutzer nur Dokumente seiner Abteilung genehmigen soll. **Rote Markierung** Wenn eine Stufe rot markiert ist: > Die Checkbox ist aktiviert, aber der Benutzer in der Genehmigungsstufe hat keine Abteilung zugewiesen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-11-at-11031_11gjsl8.png =886xauto) **Schritt 6: Bedingungen definieren** Für jede Genehmigungsstufe können Bedingungen festgelegt werden: * **Gilt für alle** P.O.s, Rechnungen oder Abrechnungen * (Gilt nur für spezielle P.O.s) * Wenn der Nettobetrag ≥ \[Betrag] * Wenn der Nettobetrag < \[Betrag] **Genehmigungsworkflow aktivieren** * Stelle sicher, dass jeder Genehmigungsstufe mindestens ein Benutzer zugewiesen ist * Klicke auf **Speichern** Sobald alle Stufen eingerichtet sind, wird der automatisierte Genehmigungsworkflow aktiviert. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-11-at-11035_q1h8z.png =939xauto) ${color}[#0d5068](**Fragen oder Hilfe benötigt?**) *Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.* **Kontakt** **E-Mail**: support.ap@digitalpurchaseorder.com **Telefon**: +49 (0)30 55 572 5956 Support Int'l: +44 20 331 88 338 [Oder buche einen persönlichen Support-Call.](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg) Wir freuen uns, von dir zu hören.