> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Genehmigungsstufen einrichten - Altes Design Mit der Funktion **Genehmigungsstufen einrichten** können Administratoren strukturierte und automatisierte Genehmigungs-Workflows für P.O.s, Rechnungen und Belege definieren. So wird sichergestellt, dass P.O.s, Rechnungen und Belege von den richtigen Personen zur richtigen Zeit geprüft werden – ohne manuelle Weiterleitungen. ###### Genehmigungsstufen werden in der Verwaltung separat festgelegt für: * [**P.O.s**](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/genehmigungsstufen-po-cr8ish/) * [**Rechnungen**](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/rechnungen-pzukcs/) * [**Belege**](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/belege-b01exi/) ###### Wie Benutzerzuweisung und Genehmigungsstufen in DPO funktionieren Es gibt zwei Möglichkeiten, Benutzer in Genehmigungsstufen einzubinden: **Genehmigung nur für bestimmte Abteilungen** * In den Benutzereinstellungen die [Abteilungen](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/abteilungen-2worl0/) zuweisen * In den Genehmigungsstufen die Checkbox **„Separate Genehmigung für jede Abteilung“** aktivieren **Genehmigung für alle Abteilungen** * Checkbox **nicht** aktivieren: Benutzer in einer eigenen Genehmigungsstufe platzieren → Typisches Beispiel: Produktionsleiter mit globaler Sichtbarkeit || Wichtig: Mische keine Nutzer mit Abteilungszuweisung und ohne Abteilungszuweisung in derselben Stufe, wenn Abteilungen genutzt werden ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-16-at-11143_nvuvnu.png =826xauto) * Benutzer können in ihrem Konto auch [individuelle E-Mail-Benachrichtigungen](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/konto-einstellungen-132xzti/) einrichten, um über Aktivitäten wie neue Dokumente oder Genehmigungsanfragen informiert zu werden * Wenn ein P.O. ein Beleg oder eine Rechnung innerhalb einer Abteilung erstellt wird, müssen **alle Benutzer, die dieser Abteilung in ihrem Profil zugewiesen sind**, sowie alle **Benutzer ohne Abteilung**, die jedoch **eine Genehmigungsstufe (z. B. 1, 2, 3 etc.)** in der Genehmigungskette innehaben, diese genehmigen * Möchtest du den Zugriff eines Benutzers innerhalb einer Abteilung einschränken, erstelle eine **separate Abteilung**. Zum Beispiel: Wenn zwei Personen in derselben Abteilung arbeiten, aber **nicht gegenseitig Einträge sehen sollen**, weise sie **unterschiedlichen Abteilungen** zu * **Hinweis:** Wenn eine Person **mehrfach in der Genehmigungskette** vorkommt, wird ihr zweites Auftreten **automatisch übersprungen** * Du kannst Genehmigungsstufen erstellen, die **nur für Beträge unter oder über einem bestimmten Wert** gelten. Das gibt dir mehr Kontrolle über den Freigabeprozess. Diese Option kann **direkt beim Einrichten der Genehmigungsstufe** hinzugefügt werden ### So richtest du eine Genehmigungskette ein ||| Hinweis: Dieses Beispiel basiert auf der Einrichtung für Belege, funktioniert jedoch im Grundprinzip genauso wie bei P.O.s und Rechnungen. 1. Öffne deine** Verwaltung → Genehmigungsstufen (P.O.)**, **Rechnungen** oder **Belege** 2. Wähle die Anzahl der benötigten Genehmigungsstufen (z. B. 1, 2 oder 3) 3. Klicke auf "**+ Genehmigungsstufe hinzufügen"**, um weitere Genehmigungsstufen hinzuzufügen ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-16-at-11420_2six0f.png) 4. Ordne die Genehmigungsstufen mit den **Auf- und Ab-Pfeilen** neu an, um die gewünschte Reihenfolge festzulegen 5. Klicke auf das **Personen-Symbol,** um die zugewiesenen Genehmiger anzuzeigen und zu sehen, welche Benutzer im Freigabe-Workflow enthalten sind ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_13n46al.png =891xauto) | Tipp: Genehmigungsstufen können auch im Benutzerprofil zugewiesen werden, grundlegende Einstellungen wie Abteilungs- oder Betragsregeln sind jedoch nur direkt in der Genehmigungsstufe möglich. 6. Suche im Feld **„Neuen Genehmiger hinzufügen“** auf der rechten Seite nach dem Namen des Benutzers 7. Klicke auf das **Plus-Symbol (+)**, um den Benutzer zur Genehmigungsstufe hinzuzufügen 8. Sind mehreren **Benutzern derselben Genehmigungsstufe** und Abteilung zugeordnet, wird die Freigabe vom **zuerst verfügbaren Benutzer** durchgeführt ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image-1_12syenq.png =821xauto) 9. Du kannst mehreren Genehmigern derselben Genehmigungsstufe zuweisen 10. Aktiviere "**Separate Genehmigung für jede Abteilung"**, wenn der Benutzer nur Abrechnungen aus seiner zugewiesenen Abteilung freigeben soll || Wenn das Personen-Symbol rot blinkt, bedeutet dies, dass das Kontrollkästchen aktiviert ist, der Benutzer in der Genehmigungsstufe jedoch keiner Abteilung zugeordnet ist. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image-2_38ivxc.png =683xauto) 11. Lege für jede **Genehmigungsstufe** über das Dropdown-Menü die **Bedingungen** fest, z. B. * **Gilt für alle** P.O.s, Rechnungen oder Top Sheets * (Gilt nur für spezielle P.O.s) * Wenn der Nettobetrag ≥ [Betrag] * Wenn der Nettobetrag < [Betrag] 12. Stelle sicher, dass jeder **Genehmigungsstufe mindestens ein Benutzer** zugewiesen ist 13. Sobald alle Stufen konfiguriert sind, wird der automatisierte Genehmigungs-Workflow aktiviert 14. **Speichere deine Änderungen** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image-3_1qhggjf.png =859xauto) **Fragen?** Unser Support-Team hilft dir gerne weiter: Email: support@digitalpurchaseorder.com Support Int'l: +44 20 331 88 338 Berlin Office: +49 30 555 72 5951 [Oder vereinbare ein kostenloses Demo](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg) – wir freuen uns, von dir zu hören.