> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Genehmigungsliste - Altes Design In diesem Artikel wird erklärt, wie du die **Genehmigungsliste** in **DPO** verwendest. Du erfährst, wie du **Rechnungen**, **Belege** und **P.O**. anzeigen, verwalten und genehmigen kannst, die auf deine Überprüfung warten. Außerdem wird beschrieben, wie du den **Genehmigungsstatus nachverfolgen**, **Detailinformationen abrufen** und **notwendige Aktionen direkt aus der Liste heraus durchführen** kannst. ###### Übersicht - Genehmigungsliste In der Genehmigungsliste findest du auf der linken Seite drei Tabs: **P.O.s**, **Rechnungen** und **Spesen**. Diese Ansicht zeigt alle Vorgänge, die deine Genehmigung erfordern, an einem zentralen Ort. Sobald alle Genehmigungen abgeschlossen sind, ist die Liste leer. Zusätzlich kannst du die Suche nutzen, nach Datum filtern und die **Sammeldruckfunktion** verwenden, um Genehmigungen effizienter zu verwalten. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-13-um-1_16dn26h.png =808xauto) ###### So genehmigst du eine P.O. 1. Öffne deine **Genehmigungsliste** und wähle den Tab **P.O.-Genehmigungen**, um nur die P.O.s anzuzeigen, bei denen du als nächster Genehmiger vorgesehen bist. So wird sichergestellt, dass keine Genehmigungen übersehen oder verzögert werden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-12-um-0_e18d28.png =837xauto) 2. **P.O. prüfen und genehmigen** * Auf der **linken Seite** siehst du die **Genehmigungskette** mit den bereits erfolgten Freigaben und dem nächsten Genehmiger. * Im **mittleren Bereich** wird der **Antragsteller** angezeigt – klicke auf den Namen, um ihm direkt eine E-Mail zu senden. * **Oben rechts** findest du alle relevanten **Lieferanteninformationen**. 3. Wenn **Kontocodes **erforderlich sind, gib für jede Position die entsprechenden** **Codes ein. 4. Wähle eine der folgenden Aktionen: * **P.O. genehmigen** * **P.O. ablehnen** * **An einen vorherigen Genehmiger zurücksenden** (falls aktiviert) – Beim Zurücksenden einer Bestellung solltest du einen Kommentar hinzufügen, um deine Entscheidung zu erläutern. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_g5vjv0.png =753xauto) ###### Schnellfreigabe für Rechnungen & Top Sheets Mit der **Schnellfreigabe** kannst du Rechnungen und Top Sheets direkt aus der Liste genehmigen oder ablehnen, indem du auf das grüne Daumen-hoch- oder rote Daumen-runter-Symbol klickst. Diese Funktion kann im **Admin**-Bereich unter **Rechnungen** und **Belegen** konfiguriert werden, wo du je nach Bedarf beide Optionen oder nur eine davon aktivieren kannst. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-10-um-1_1cg81go.png) ### So genehmigst du eine Rechnung Öffne den Tab **Genehmigungsliste**, um alle Rechnungen anzuzeigen, die auf deine Genehmigung warten. Ist die **Schnellfreigabe** für dein Projekt aktiviert, kannst du Rechnungen direkt aus der Liste genehmigen oder ablehnen, indem du auf das grüne Daumen-hoch- oder rote Daumen-runter-Symbol klickst. ###### Filtern und Suchen Verwende Filter, um bestimmte Rechnungen zu sortieren und zu finden: * **Abgeglichene P.O.** – zeigt Rechnungen, die mit einer P.O. verknüpft sind * **Über P.O. / Unter P.O.** – zeigt Rechnungen, die über oder unter der P.O. liegen * **Datumsfilter** – schränkt die Ergebnisse nach Rechnungsdatum ein * **Suchleiste** – suche nach Rechnungen anhand des **Lieferantennamens** oder anderer Details ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-10-um-1_1jhmshd.png =1086xauto) ### Rechnungen prüfen und genehmigen Öffne eine **Rechnung**, prüfe Details und die verknüpfte **P.O.**, füge bei Bedarf einen Kommentar hinzu und **genehmige** oder **lehne ab**. Die nächste Rechnung wird automatisch geladen; ist alles erledigt, ist die Liste leer. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-10-um-1_1tbgei7.png =892xauto) ###### Kannst du die verknüpfte P.O. in der Rechnungsübersicht während der Genehmigung nicht sehen? Wenn du kein Admin bist, wende dich an deinen **DPO Book Administrator**, um Zugriff zu beantragen. Ist die Berechtigung **„Darf Rechnungen verwalten“** nicht aktiviert, muss eine [Benutzerrolle](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/nutzerrollen-1845h75/) erstellt werden, die **das Anzeigen von mit Rechnungen verknüpften P.O.s erlaubt**. Weise diese Rolle den Benutzern zu, die **P.O.-Informationen innerhalb von Rechnungen sehen sollen**, ohne Zugriff auf den Rechnungseingang zu erhalten. ### Wie man ein Top Sheet genehmigt Öffne den Tab **„Belege“**, um deine Liste zu öffnen und alle Top Sheets anzuzeigen, die auf deine Genehmigung warten. Nutze anschließend die Filter, um bestimmte Top Sheets zu sortieren und gezielt zu finden – zum Beispiel über **Datumsfilter**, um die Ergebnisse nach dem Erstellungsdatum einzugrenzen, oder über die **Suchleiste**, um Top Sheets anhand des Lieferantennamens oder anderer Details zu suchen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-10-um-1_1sdib0e.png =969xauto) Klicke auf ein Top Sheet, um die **Details und Positionen zu prüfen**. Füge bei Bedarf einen Kommentar hinzu und **genehmige** oder **lehne** es ab. Das nächste Top Sheet wird automatisch geladen; sind alle bearbeitet, ist die Liste leer. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-11-10-um-1_18gd3r8.png =983xauto) **Fragen?** Unser Support-Team hilft dir gerne weiter: Email: support@digitalpurchaseorder.com Support Int'l: +44 20 331 88 338 Berlin Office: +49 30 555 72 5951 [Oder vereinbare ein kostenloses Demo](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg) – wir freuen uns, von dir zu hören.