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# So erstellst du einen P.O. CSV Report

Der CSV-Export bietet dir eine detaillierte Übersicht über alle Kosten aus **P.O.s, Belege und Rechnungen**. In Excel kannst du die Daten nach Abteilung und Lieferant filtern, um Budgets zu überwachen, Ausgaben nachzuverfolgen und Abweichungen schnell zu erkennen.
Damit eignet sich der CSV-Export ideal für die Berichterstellung – unabhängig davon, ob du Daten zu P.O.s, Rechnungen oder Ausgaben benötigst.

#### Gut zu wissen

* Mit der Exportfunktion kannst du **Berichte erstellen und Daten an Buchhaltungssoftware übertragen**. Der Export enthält aktuelle **Beträge, Statusinformationen und Details zu P.O.s, Rechnungen und Abrechnungen.**
* Du kannst alle Kosten zentral in Excel einsehen und beispielsweise nach **Abteilung** filtern.
* Zusätzlich kannst du Teammitgliedern eine [**Benutzerrolle mit Exportberechtigungen**](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/nutzerrollen-in-dpo-1vlltxk/) zuweisen. So können Benutzer in deinem Unternehmen selbst Exporte erstellen und die Kosten ihrer jeweiligen Abteilungen einsehen.

###### CSV-Export erstellen

1. Navigiere zu **Einstellungen** und wähle einen der folgenden Tabs:
* **Export** → für **P.O.s**
* **Export Expenses** → für **Belege**
* [**Export AP Automation**](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/export-ap-automation-in-dpo-1wblz5f/) → für **Rechnungen**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-11-at-11243_1rw6l2v.png =841xauto)



2. **Aktiviere den Export** über das Kontrollkästchen.
3. Klicke auf **„Export Erstellen“**.

> Dieser Schritt ist bei jedem Export erforderlich, damit die aktuell verfügbaren Daten geladen werden.


1. Aktualisiere die Seite und prüfe, ob **das heutige Datum** über dem Download-Button angezeigt wird.
2. Klicke anschließend auf **„DOWNLOAD“**.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-11-at-11252_1yxs4yt.png =861xauto)



###### CSV-Datei in Excel öffnen

1. Öffne Excel und erstelle eine **neue Arbeitsmappe**. Gehe zu **Daten → Daten abrufen → Aus Text (Legacy)**.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_2gm9ig.png =498xauto)


2. Wähle die heruntergeladene CSV-Datei aus und klicke auf **„Daten importieren“**.
3. Wähle **„Mit Trennzeichen versehen“**, stelle **UTF-8** als Dateiursprung ein und klicke auf **„Weiter“**.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-13-um-1_1h179tk.png =630xauto)

4. Wähle **„Komma“** und **„Tabstopp“** als Trennzeichen und klicke auf **„Fertig stellen“**.
*(Hinweis: Prüfe im Vorschaufenster, ob die Spalten korrekt dargestellt werden.)*


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-13-um-1_dsvo10.png =497xauto)

5. Klicke auf **„Importieren“**, um die Daten zu laden.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_8arbqw.png =489xauto)


###### Daten nach Department filtern

1. Markiere die **erste Zeile** und aktiviere den **Filter** über die Symbolleiste.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-13-um-1_1od8tdx.png =849xauto)


2. Öffne den Filter der **Spalte**, die du verwenden möchtest (z. B. **„Department“**), entferne **„Alles auswählen“** und wähle das gewünschte Department aus.
3. Klicke auf **„Filter anwenden“**, um die Ergebnisse anzuzeigen.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-13-um-1_pqkigx.png =456xauto)



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