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# Export CSV - Altes Design

Der **CSV-Export** bietet eine detaillierte Übersicht über alle **Kosten** aus P.O.s, Belegen und Rechnungen. In Excel kannst du die Daten nach Abteilungen und Lieferanten filtern, um Budgets zu überwachen, Ausgaben nachzuverfolgen und Abweichungen schnell zu erkennen. Ideal für **Berichte**, unabhängig davon, ob diese für **P.O.s**, **Rechnungen** oder **Belege** benötigt werden.


###### Gut zu wissen

* Die Export-Funktion hilft dir dabei, **Berichte zu erstellen**, Daten in eine Buchhaltungssoftware zu übertragen und **Beträge, Status sowie weitere Details** einzusehen.
* Im **Adminbereich** kannst du zwischen **P.O.s, Rechnungen und Belegen** wählen, um einen Export zu erstellen.
* In Excel kannst du alle Kosten **zentral nach Abteilungen filtern**.
* Zusätzlich kannst du [**Benutzerrollen mit Export-Berechtigungen**](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/nutzerrollen-1845h75/) vergeben, sodass Teammitglieder die Kosten ihrer jeweiligen Abteilungen einsehen können.

###### CSV-Export erstellen

1. Navigiere im **Adminbereich** und wähle einen der folgenden Tabs:
* **Export** → für **P.O.s**
* **Export Expenses** → für **Belege**
* **Export AP Automation** → für **Rechnungen**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1fk99s8.png)


2. Aktiviere **„Export CSV2“** über das Kontrollkästchen.
3. Klicke auf **„JETZT ANFORDERN“**. Dieser Schritt ist bei jedem Export erforderlich, damit die aktuell verfügbaren Daten geladen werden.
4. Aktualisiere die Seite und prüfe, ob **das heutige Datum** über dem Download-Button angezeigt wird.
5. Klicke anschließend auf **„DOWNLOAD“**.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_gpobut.png =365xauto)

###### CSV-Datei in Excel öffnen

1. Öffne Excel und erstelle eine **neue Arbeitsmappe**. Gehe zu **Daten → Daten abrufen → Aus Text (Legacy)**.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_2gm9ig.png =498xauto)


2. Wähle die heruntergeladene CSV-Datei aus und klicke auf **„Daten importieren“**.
3. Wähle **„Mit Trennzeichen versehen“**, stelle **UTF-8** als Dateiursprung ein und klicke auf **„Weiter“**.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-13-um-1_1h179tk.png =630xauto)

4. Wähle **„Komma“** und **„Tabstopp“** als Trennzeichen und klicke auf **„Fertig stellen“**.
*(Hinweis: Prüfe im Vorschaufenster, ob die Spalten korrekt dargestellt werden.)*


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-13-um-1_dsvo10.png =497xauto)

5. Klicke auf **„Importieren“**, um die Daten zu laden.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_8arbqw.png =489xauto)


###### Daten nach Department filtern

1. Markiere die **erste Zeile** und aktiviere den **Filter** über die Symbolleiste.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-13-um-1_1od8tdx.png =849xauto)


2. Öffne den Filter der **Spalte**, die du verwenden möchtest (z. B. **„Department“**), entferne **„Alles auswählen“** und wähle das gewünschte Department aus.
3. Klicke auf **„Filter anwenden“**, um die Ergebnisse anzuzeigen.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-13-um-1_pqkigx.png =456xauto)



**Fragen?**
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