> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # So exportierst du Rechnungen Im Bereich **„Export AP Automation“** kannst du Rechnungen aus DPO exportieren und als CSV-Datei herunterladen. Die exportierten Daten kannst du anschließend in Excel öffnen, bearbeiten und bei Bedarf in ein anderes Format umwandeln. ###### Gut zu wissen * Jeder **Export-Batch enthält die Rechnungen**, die du bei der Erstellung ausgewählt hast. * Du kannst die enthaltenen **Rechnungen direkt aus der Batch-Übersicht öffnen**. * Über das **Drei-Punkte-Menü kannst du Rechnungs-PDFs anfordern**, Rechnungen als **bezahlt markieren** oder den **Export abschließen**. * Wenn eine exportierte Rechnung nachträglich bearbeitet werden muss, kannst du den **Export zurückziehen**. ###### Rechnungen exportieren **Schritt 1: Exportbereich öffnen** 1. Gehe zu **Einstellungen → Export AP Automation**. 2. Stelle sicher, dass der Export **aktiviert** ist. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-11-at-11181_1hbaypb.png =799xauto) ###### Optional: Fehlende Lieferantencodes überprüfen *Bevor du einen Export erstellst, kannst du überprüfen, ob bei Lieferanten wichtige Informationen fehlen.* 1. Klicke auf **„Probleme prüfen“**, um alle Lieferanten anzuzeigen, bei denen noch kein **Supplier Code (Lieferantencode)** hinterlegt ist. 2. Fehlende Lieferantencodes kannst du anschließend ergänzen. [Hier erfährst du, wie du fehlende Supplier Codes überprüfst und ergänzt. ](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/lieferanten-4wxdqz/) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_18dau33.png =833xauto) **Schritt 2: Export-Batch erstellen** 1. Klicke auf **„Export-Batch erstellen“**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1dcmmjs.png =783xauto) 2. Wähle die **Rechnungen** aus, die du exportieren möchtest. 3. Klicke auf **„BATCH ERSTELLEN“**, um den Export-Batch zu generieren. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_y5layd.png =784xauto) **Schritt 3: Export herunterladen** 1. Aktualisiere die DPO-Seite, nachdem du den Batch erstellt hast. 2. Dein neuer **Export-Batch** wird anschließend in der Übersicht angezeigt und steht zum Download bereit. 3. Lade die **CSV-Datei** herunter. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_14sp25d.png =784xauto) ###### Exportierte Rechnungen überprüfen Du kannst jederzeit nachvollziehen, welche Rechnungen in einem Export-Batch enthalten sind. 1. Öffne dazu den entsprechenden **Batch** in der Exportübersicht. Dort werden die zugehörigen Rechnungen angezeigt. 2. Klicke auf eine Rechnung, um sie direkt in DPO zu öffnen und ihre Details einzusehen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_15dy4dx.png =812xauto) ###### Exportierte Rechnungen erkennen *Nach dem AP-Automation-Export werden die exportierten Rechnungen in DPO entsprechend gekennzeichnet.* * Bei jeder Rechnung wird angezeigt, dass sie bereits über **AP Automation exportiert** wurde. * Zusätzlich wird die zugehörige **Export-Sessionnummer** angezeigt. So kannst du jederzeit nachvollziehen, zu welcher Export-Session die Rechnung gehört. *Die Kennzeichnung findest du* ***oben in der Rechnungsansicht**.* ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1tz87ig.png =865xauto) ###### Weitere Optionen für einen Export-Batch Über das **Drei-Punkte-Menü (⋯)** neben einem Export-Batch stehen dir zusätzliche Funktionen zur Verfügung. **Rechnungen als PDF per E-Mail erhalten** Du kannst dir alle Rechnungen eines Export-Batches gesammelt als PDF-Dateien per E-Mail zusenden lassen. Wähle dazu die entsprechende Option im Drei-Punkte-Menü. Die Rechnungs-PDFs werden anschließend automatisch an deine E-Mail-Adresse gesendet. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_10wbc7n.png =833xauto) **Alle Rechnungen als bezahlt markieren** Wenn die Rechnungen eines Export-Batches bereits bezahlt wurden, kannst du sie gesammelt als **„Bezahlt“** markieren. So musst du den Zahlungsstatus nicht für jede Rechnung einzeln aktualisieren. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1t5nakt.png =841xauto) **Export-Batch als abgeschlossen markieren** Sobald du den Export vollständig bearbeitet hast, kannst du den Batch als **„Abgeschlossen“** markieren. Dadurch kannst du in der Exportübersicht leichter zwischen bereits bearbeiteten und noch offenen Exporten unterscheiden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_2utmlj.png =818xauto) **Export zurückziehen** Falls du eine bereits exportierte Rechnung erneut in DPO bearbeiten musst, kannst du den entsprechenden **Export zurückziehen**. Dadurch kannst du die Rechnung wieder für die weitere Bearbeitung in DPO verfügbar machen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_glb9oo.png =815xauto) ###### Nach AP-Automation-exportierten Rechnungen filtern In der **Rechnungsübersicht** kannst du nach dem **AP-Automation-Exportstatus** filtern. * So kannst du gezielt nach Rechnungen suchen, die bereits über **AP Automation exportiert** wurden oder noch nicht exportiert sind. * Damit behältst du den Überblick über deine Exporte und findest die entsprechenden Rechnungen schnell wieder. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_uafayf.png =773xauto) ${color}[#0d5068](**Fragen oder Hilfe benötigt?**) *Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.* **Kontakt** **E-Mail**: support.ap@digitalpurchaseorder.com **Telefon**: +49 (0)30 55 572 5956 Support Int'l: +44 20 331 88 338 [Oder buche einen persönlichen Support-Call.](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg) Wir freuen uns, von dir zu hören.