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# DATEV-Einrichtung - Altes Design

Um DPO mit DATEV zu verbinden, benötigst du die Anwendungen **DATEV Unternehmen online** und **DATEV Buchungsdatenservice**. Wenn diese beiden Programme unter deiner **Beraternummer** aktiviert sind, kann die Verbindung in DPO eingerichtet werden.

### So gehst du vor

**Schritt 1:**
Um die DATEV-Einstellungen zu öffnen, gehe im Navigationsmenü auf der linken Seite in den Bereich **"Verwaltung"** und wähle dort **"DATEV"** aus.
Dadurch werden alle DATEV-bezogenen Einstellungen und Exportfunktionen an einem zentralen Ort angezeigt.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_13e71ab.png =399xauto)


**Schritt 2 → Verbindung zu DATEV herstellen**
Klicke im DATEV-Bereich auf die Schaltfläche **„Mit DATEV verbinden“**. Dadurch wird der Verbindungsprozess gestartet und das System kann Daten mit deinem DATEV-Konto austauschen.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image-1_1g12u1p.png =615xauto)


**Schritt 3 → Bei DATEV anmelden**
Wenn du auf **„Mit DATEV verbinden“** klickst, wirst du auf die DATEV-Website weitergeleitet. Melde dich dort mit deinen DATEV-Zugangsdaten an. Sobald die Verbindung bestätigt ist, öffnet sich DPO automatisch erneut.
 


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/a_1hpf77c.png =810xauto)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/d_1gixbif.png =775xauto)


**Schritt 4**
Wähle die **„Beraternummer“** und **„Mandantennummer“** aus, die du mit dem DPO- und DATEV-Client verbinden möchtest.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image-2_ic6rcg.png =765xauto)

**Schritt 5 → Verbindung bestätigen**
Nachdem DPO automatisch wieder geöffnet wurde, siehst du die aktive DATEV-Verbindung unter **DPO > Verwaltung > DATEV**.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-18-at-11141_hvlryx.png)


**Schritt 6 → Wirtschaftsjahr und Kontenlänge eingeben**
1. Lege zunächst den Start deines **Wirtschaftsjahres** fest und gib anschließend die gewünschte **Kontenlänge** an (z. B. **SKR03** oder **SKR04**).
2. Achte darauf, dass der Start des Wirtschaftsjahres **in beiden Systemen identisch** ist. Andernfalls können Rechnungen **nicht von DPO an DATEV übertragen** werden.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image-3_1697kzf.png =601xauto)

**Schritt 7 → Rechnungen exportieren**
Unterhalb deiner aktiven DATEV-Verbindung findest du den Bereich **„Neuer Export“**.
Um einen Export zu starten, klicke auf **„Jetzt in Warteschlange setzen“**. Anschließend werden alle **genehmigten Rechnungen** angezeigt.
Du kannst **alle Rechnungen** oder nur **eine Auswahl** für den Export nach DATEV markieren und exportieren.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-18-at-11134_d65im0.png)


**Step 8 → Export abschließen und prüfen**
Klicke anschließend auf **„Export Batch“**, um den Export zu starten.
Unter **„Session Details“** kannst du einsehen, welche Rechnungen erfolgreich nach DATEV exportiert wurden.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image-4_sni130.png)

**Schritt 9**
Die Rechnungs-PDFs werden nun automatisch in einen Ordner für dein Unternehmen (basierend auf der Beraternummer) gesendet.
Die Buchungssätze werden gleichzeitig an das DATEV-Rechenzentrum übertragen.
Dort stehen sie zur Abholung im DATEV Arbeitsplatz bereit.

### **Rechnungen in DATEV abrufen und für die Buchung vorbereiten**

**Schritt 1:** Öffne deinen Mandanten im **DATEV Arbeitsplatz**.

**Schritt 2:** Gehe zu **„Mandanten ergänzen“** und rufe die Daten aus dem **Rechenzentrum** ab.

**Schritt 3:** Warte, bis die Daten vollständig geladen wurden, und gehe dann zu **„Belege buchen“**.
Klicke dort auf **„Hinzufügen (I)“**, um mit der Buchung zu starten.


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